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廣西師范大學2017下學期研究生學位信息數(shù)據(jù)采集工作通知
根據(jù)國務院學位委員會辦公室相關(guān)的要求，為了準確規(guī)范完整報送各類研究生的學位授予信息，切實提高工作效率，保證及時、準確、規(guī)范、完整地收集到研究生的學位信息，現(xiàn)需要采集2016-2017學年下學期申請學位的研究生信息數(shù)據(jù)，采集工作要求如下下面，小編為大家提供廣西師范大學關(guān)于開展2016-2017學年下學期研究生學位信息數(shù)據(jù)采集工作的通知，全文如下：
一、領(lǐng)導高度重視
準確、規(guī)范、完整采集研究生學位信息數(shù)據(jù)，對研究生學位的審核、評定、上報、學位證書網(wǎng)上查詢服務意義重大，關(guān)系到每位研究生學位獲得者的切身利益，也反映我校的實際管理水平，因此需要各研究生培養(yǎng)單位領(lǐng)導高度重視，把研究生學位信息采集工作落到實處。
二、學位信息數(shù)據(jù)提交時間要求
為保證在學校學位評定委員會召開時能提交準確的學位信息數(shù)據(jù)供學校學位評定委員會進行學位評定，并能夠提前準確打印學位證書，因此要求各研究生培養(yǎng)單位必須在6月16日前將本單位的研究生學位信息數(shù)據(jù)準確、規(guī)范、完整地提交到學位辦進行初步審核。
三、研究生學位信息采集要求
(一)采集與提交2016-2017學年下學期需要評定研究生學位的信息數(shù)據(jù)。
(二)要求各培養(yǎng)單位嚴格按照國務院學位委員會辦公室下發(fā)的《學位授予信息年報數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及代碼手冊(2014版)》的有關(guān)要求提交研究生學位信息數(shù)據(jù)。
(三)對于學位證書及學位信息備案使用到的照片，要求統(tǒng)一使用廣西新華社拍攝的照片，電子照片文件必須以“姓名+證件號碼”進行命名。
(四)研究生在攻讀學位期間，姓名或證件號碼按招生錄取時的信息進行學位授予信息采集和備案。
(五)研究生學位信息的采集方法
要求統(tǒng)一使用“研究生學位信息管理系統(tǒng)”進行研究生學位信息采集，具體操作如下：
1.在計算機上安裝研究生學院提供的研究生學位信息管理系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))，在系統(tǒng)中填報研究生學位信息，所有字段必須按照國務院學位委員會辦公室下發(fā)的《學位授予信息年報數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及代碼手冊(2014版)》的有關(guān)要求進行填報，如果出現(xiàn)錯誤，由填報人及填報單位承擔責任;
2.要求打印出學位申請信息備案表，由教學秘書、學院分管領(lǐng)導簽字確認無誤后，加蓋學院公章交學位辦留存;
3.通過學位信息管理系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)檢查及上報”菜單將學位申請信息提交到學位辦，同時將紙質(zhì)版學位申請信息備案表于6月17日前交到學位辦進行備案。
四、對各研究生培養(yǎng)單位提交并經(jīng)學位辦初步審核合格的研究生學位信息數(shù)據(jù)，由學位辦匯總后提請校學位評定委員會進行學位評定，經(jīng)校學位評定委員會評定并同意授予學位的研究生，由學位辦統(tǒng)一編制學位證書編號。
五、對研究生學位信息提交不準確、不規(guī)范、不完整的，由相關(guān)研究生培養(yǎng)單位對其補充修改至符合上報要求后待下一次學校召開學位評定委員會時再提請校學位評定委員會進行學位評定，對此造成學生推遲進行學位評定的后果由相關(guān)研究生培養(yǎng)單位承擔責任。
六、研究生學位信息數(shù)據(jù)初步審核由研究生學院學位辦負責，聯(lián)系人：王繼杰老師;聯(lián)系電話：0773-5847782。
原文地址：http://www.gc.gxnu.edu.cn/disart.asp?artid=4393
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