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演講前如何做準(zhǔn)備工作
如果克服上臺前的緊張?今天講最重要的一條:在演講前做好準(zhǔn)備工作。如果演講者能做好各項準(zhǔn)備工作,雖然不能保證完全避免緊張情緒,至少在臺上不會緊張得要命。但“做好準(zhǔn)備工作”這六個字其實(shí)范圍很大,幾乎沒有指導(dǎo)意義。所以,今天我們來談一個具體的話題:準(zhǔn)備工作包括哪些內(nèi)容?
確定目的
你為什么講,比如何講、講什么更重要
演講的目的是指演講者希望在聽眾腦海里留下哪些演講的內(nèi)容,以及聽完后他們會采取什么樣的行動。你演講的目的是傳遞信息呢,還是說明情況?或者是呼吁聽眾采取行動?每一次演講都會有自己的主題和存在的理由。
大部分演講的目的都符合下列4種類型:
說明情況,讓其了解
激勵聽眾,讓其共鳴
娛樂聽眾,讓其快樂
影響聽眾,讓其行動
盡管我們已經(jīng)討論過4種主要的演講目的,這里仍然不得不提及其中最突出的一個目的:影響。演講者的任務(wù)一般不會只限于傳遞信息,在傳遞信息的過程中,更多的是要感召聽眾,使得聽眾遵從你的觀點(diǎn)。這是深藏于目的之后的目標(biāo),也是演講者孜孜以求的最終結(jié)果。
人是不可以被改變的,除非他自己想改變,而演講者的作用就是要去影響和感召聽眾,激發(fā)起他“想要改變”的欲望。
確定主題
說什么是演講者能否吸引聽眾最重要的部分
主題是演講的靈魂,它決定演講思想性的強(qiáng)弱,制約材料的取舍和組織,影響到邏輯方式和編排設(shè)計。它是選題的具體化、明朗化。沒有明確的主題,就如同沒有靈魂的木偶雕像,即使講得天花亂墜,也會讓人不知所云,不解其意。
確定主題時應(yīng)注意以下2點(diǎn):
演講主題應(yīng)集中
記住,少即是多,多即是沒有。一篇演講只能有一個主題,演講者必須圍繞這個主題展開論述。否則就容易造成焦距模糊、思想枝蔓。以此類推,談話也要只圍繞一個主題,不要什么都想一次性說完。
你的發(fā)言越是重點(diǎn)突出,越具體,你就越有可能引起聽眾的共鳴。如果你能限制演講目標(biāo)和焦點(diǎn)范圍的話,聽眾將聽到的是一場印象深刻的演講。
主題要求鮮明、正確、新穎、深刻
鮮明:演講主題要貫穿于全篇,給聽眾留下深刻印象,并引起強(qiáng)烈反響;
正確:其觀點(diǎn)見解具有積極意義,使聽眾受到教益,取得良好實(shí)際的效應(yīng);
新穎:見解獨(dú)特,給人以清新之感,對聽眾具有誘惑力和吸引力;
深刻:主張和見解能揭示事物本質(zhì),能使聽眾受到啟迪,從感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識。
而要做到這些,必須在選定角度和挖掘深度上下工夫,做到立意深遠(yuǎn)。莊子云:“語之所貴,意也!痹戄o之《詞旨》指出:“命意貴遠(yuǎn),用字貴便,造語貴新,煉字貴響。”可見立意的重要。
搭建架構(gòu)
“怎么講”會直接影響演講效果
任何一種形式的溝通,如報告、文章、或是書信等,都需要良好的架構(gòu),才能把自己想要傳達(dá)的信息成功地傳遞給對方。聽眾只有一次機(jī)會來了解你所說的話,如果你讓他們失掉了這個機(jī)會,即使再有類似的機(jī)會出現(xiàn),他們也不愿意聽你發(fā)表演講了。因此你最好事先就搭建好演講架構(gòu)。有了架構(gòu),再往上添加素材和內(nèi)容就容易多了。
如何設(shè)計演講架構(gòu)與組織語言?
其實(shí)就要做到“三要二性二注意”:
三要:
開場白要有吸引力
內(nèi)容要豐富飽滿
結(jié)尾要耐人尋味
二性:
知識性
趣味性
二注意:
決定大綱和主要內(nèi)容
做好時間分配
收集素材
用素材支撐你的主題,充實(shí)你的架構(gòu)
在搭建架構(gòu)、理清思路后,我們就會清楚手邊的素材到底有多少。只有這樣,我們才可能知道還需要增加哪些素材,來充實(shí)我們的演講內(nèi)涵。
在準(zhǔn)備素材時,我們不要因為害怕素材枯竭而使自己在現(xiàn)場手足無措,所以準(zhǔn)備了過多無法用于演講的資料,以至于最后耽誤了自己太多的時間;同時,我們在素材準(zhǔn)備上還應(yīng)給自己更大的彈性空間。
這就像我們準(zhǔn)備了一缸水,跟聽眾倒一杯水就特別容易。反之,我們只準(zhǔn)備了一杯水,就給聽眾倒一杯水就困難的多。
為此,我們把素材分為以下三類:
核心素材:即演講時必須用到的素材;
任意素材:如因演講時間不足而省略,也不會對整個演講造成傷害的那些素材;
輔助素材:如果時間足夠的話就不妨把這類素材提供給聽眾,這樣做,一定是有益無害的,在回答聽眾的問題時也可以運(yùn)用這些素材。
撰寫講稿
寫講稿的過程,就是梳理思路的過程
這里所說的撰寫講稿,不是讓大家把講稿一字一句,一字不落的寫下來。而是用提綱法寫出大綱,列出核心的觀點(diǎn),重要的故事或案例,然后分層次記住這些關(guān)鍵的部分,這樣準(zhǔn)備一場演講就不用耗費(fèi)太多的時間。
一般都不建議全篇寫稿件,然后背誦講稿,那樣很容易在現(xiàn)場演講時稍一緊張就造成思路中斷、頭腦一片空白、出現(xiàn)忘詞現(xiàn)象而導(dǎo)致演講失敗。并且演講會受講稿的限制而不能自由發(fā)揮。
如果是非常重要的演講,自己又怕出錯,實(shí)在沒有把握,想按講稿來講的話,還是可以全篇寫下來,但應(yīng)該把講稿背德滾瓜爛熟,倒背如流才會有效果。
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