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ppt演講技巧-演講原則
我們可能都曾見過演講者在powerpoint和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形,是不是很羨慕呢,下面小編準(zhǔn)備了PPT演講的技巧和原則,提供給大家參考!一起來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)吧!
ppt演講技巧:
簡(jiǎn)單化
我們可能都曾見過演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。畢竟,他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實(shí)最有效的PowerPoint很簡(jiǎn)單,只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過五個(gè)字,每張幻燈片不超過5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示,”Kerr說。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”
最小化幻燈片數(shù)量
PowerPoint魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評(píng)論。通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。對(duì)于這方面,最有效的PowerPoint展示絕不會(huì)用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是,將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中,以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強(qiáng)調(diào)PowerPoint中的某處統(tǒng)計(jì)信息,可以考慮采用圖表或影像來傳達(dá)。“例如,有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時(shí),我使用了一副老年婦女的照片,而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”Kerr說。
不要照念PowerPoint
僅僅為觀眾照念可見的演示是PowerPoint用戶最常見也最不好的習(xí)慣。這樣說來,演講者簡(jiǎn)直就是多余的,毫無存在的必要。不僅如此,即使是最具視覺吸引力的演示也會(huì)因此變得索然無味。PowerPoint與擴(kuò)充性和討論性的口頭評(píng)論搭配才能達(dá)到最佳效果,而不是照念屏幕上的內(nèi)容。“即便使用PowerPoint,您也要與觀眾保持視線接觸,”康涅狄格州PrescottGroup溝通咨詢公司的RobertaPrescott說。“觀眾們并不是來看您的.后腦勺的。”
安排評(píng)論時(shí)間
另一個(gè)潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現(xiàn)時(shí)就立即開始評(píng)論。那只會(huì)分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的PowerPoint程序在展示新幻燈片時(shí),先會(huì)給觀眾閱讀和理解的機(jī)會(huì),然后才會(huì)加以評(píng)論,拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容。“這是個(gè)時(shí)間安排的問題,”Kerr說。“永遠(yuǎn)不要在幻燈片一開始就評(píng)論。”
要有一定的間歇
再次說明,PowerPoint是口頭評(píng)語最有效的視覺搭配。經(jīng)驗(yàn)豐富的PowerPoint用戶會(huì)不失時(shí)機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息,還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中,例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。
使用鮮明的顏色
文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。
導(dǎo)入其他影像和圖表
不要把演示限制在PowerPoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強(qiáng)多樣性和視覺吸引力。“我通常會(huì)在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯,”紐約技術(shù)顧問RamonRay說。“這有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感。”
在演示結(jié)尾分發(fā)講義,而不是在演示過程中
這里可能有人會(huì)向我表示異議?墒菦]人希望對(duì)著一群忙于閱讀評(píng)論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時(shí)要對(duì)照講義,否則請(qǐng)您演示完再分發(fā)講義。
演示前要嚴(yán)格編輯
永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。一旦您完成PowerPoint幻燈片草稿,在復(fù)查時(shí)您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容,要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機(jī)會(huì)
ppt演講原則:
一個(gè)PPT不能超過10張幻燈片,演講不能超過20分鐘,而且幻燈片字體要大于30號(hào)。 你必須在有限的時(shí)間里, 用較少的幻燈片和精煉的語言傳達(dá)給聽眾。
(2)有趣的演講
演講要講求寓教于樂。人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味的背誦。
(3)放慢速度
沒經(jīng)驗(yàn)的演講者更容易在演講時(shí)說個(gè)不停。試著放慢你的語速,并且通過增加一些停頓來達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果。
(4)眼神交流
與所有聽眾進(jìn)行眼神交流?偸菍⒆⒁饧性谝蝗耍瑫(huì)讓對(duì)方感到不舒服。
(5)用15個(gè)詞做總結(jié)
演講對(duì)信息的傳遞并非理想中的那么強(qiáng)有力,所以在演講中不斷重復(fù)這15個(gè)詞的總結(jié),可以達(dá)到強(qiáng)調(diào)和加深記憶的效果。
(6)20-20原則
演講中你要有20張幻燈片,并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡(jiǎn)練,避免聽眾聽得不耐煩。
(7)不要讀幻燈片
讀幻燈片會(huì)間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容,從而對(duì)你的演講失去信心和興趣。
(8)演講就像講故事
如果你的演講比較長(zhǎng),那最好加入一些小故事、雙關(guān)語和奇聞?shì)W事等來串聯(lián)整個(gè)演講,同時(shí)也幫助闡述觀點(diǎn)。
(9)提高音量
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。提高音量不是說要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。
(10)不要事先計(jì)劃手勢(shì)
事先計(jì)劃手勢(shì)會(huì)看起來很不自然,刻意為之時(shí)還會(huì)和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢(shì),那把手隨意地放到身體兩側(cè)就好了。
(11)“這是個(gè)不錯(cuò)的問題”
通過使用“這真是個(gè)不錯(cuò)的問題”、“我很高興你提出這個(gè)問題”等語句來為自己爭(zhēng)取時(shí)間以組織回答的時(shí)間。聽眾一般不會(huì)察覺這樣客套的.話,而且要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
(12)吸氣而不是呼氣
當(dāng)你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時(shí)(過多語氣詞只會(huì)讓演講變得糟糕),可以停頓一下或者深吸一口氣,聽眾會(huì)很少注意到的。
(13)提早到會(huì)場(chǎng)(盡可能的早)
提早到達(dá)演講地點(diǎn),熟悉一下場(chǎng)景,檢查電腦和投影設(shè)備,確保不會(huì)出現(xiàn)異常的境況。而且這有助于消除緊張感。
(14)熟能生巧
參加一些提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會(huì)使你上臺(tái)演講時(shí)顯得更有能力和自信。
(15)避免道歉
不要為自己的能力不足、緊張和準(zhǔn)備不充分道歉,這只會(huì)使聽眾覺得你沒自信。
(16)當(dāng)你錯(cuò)誤時(shí)一定要道歉
當(dāng)你在傳達(dá)信息時(shí)包涵了錯(cuò)誤的觀點(diǎn)時(shí),或者有其他明顯錯(cuò)誤的地方,一定要道歉。保持自信是當(dāng)然的,但是過度自信就會(huì)出問題了。
(17)以聽眾的角度出發(fā)
要從聽眾的立場(chǎng)來撰寫演講稿和思考問題。哪些內(nèi)容對(duì)于聽眾比較難理解;哪些內(nèi)容會(huì)使聽眾感到繁瑣?
(18)樂在其中
將你的激情注入到演講中去,樂在其中.
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