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ppt演講開(kāi)頭技巧
當(dāng)下很多演講都會(huì)用到PPT,掌握一些技巧對(duì)大家還是有很大幫助的,下面小編為大家整理了一些ppt演講技巧,一起來(lái)看看吧:
不要用笑話做開(kāi)頭。
聽(tīng)眾尚未習(xí)慣于你和你的講話風(fēng)格。因而,幽默感在此刻也許不那么容易取得好的效果。
以一個(gè)菜單開(kāi)始演講。
準(zhǔn)確告訴聽(tīng)眾,你將要講些什么,以怎樣的順序陳述。
尊重并承諾聽(tīng)眾的自由與權(quán)益。
能夠吸引并留住聽(tīng)眾遠(yuǎn)比調(diào)動(dòng)他們來(lái)聽(tīng)更重要。
反復(fù)重述。
首先,簡(jiǎn)潔的提出你的思想,然后詳細(xì)的闡述,最后再進(jìn)行總結(jié)。用人工智能的術(shù)語(yǔ)講,即:讓你的聽(tīng)眾載入圖解表,繼而將細(xì)節(jié)填充進(jìn)去,最后讓他們知曉,什么是有價(jià)值的信息,而應(yīng)當(dāng)被編入大腦中的索引,為未來(lái)所用。
準(zhǔn)確措辭。
這一方法可以使得那些不慎走神的聽(tīng)眾很容易重新回到講話中。比如這樣:“上面我們談了第一條啟示,即:反復(fù)重述。下面我將要講第二條啟示,它會(huì)使你的講話更有趣……”
不要忽略其他說(shuō)明。
解釋一種觀點(diǎn)的時(shí)候,也應(yīng)當(dāng)引述一些其他與之不同但非常相關(guān)或相近的觀點(diǎn)。這可以幫助聽(tīng)者更準(zhǔn)確的理解你的觀點(diǎn)中的關(guān)鍵部分。
提出反問(wèn)。
不要問(wèn)得太簡(jiǎn)單,也不要太難。等待答案的時(shí)間大概用6秒鐘
最小化幻燈片數(shù)量。
powerpoint魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評(píng)論。通過(guò)大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。對(duì)于這方面,最有效的powerpoint展示絕不會(huì)用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒(méi)。取而代之的是,將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中,以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強(qiáng)調(diào)powerpoint中的某處統(tǒng)計(jì)信息,可以考慮采用圖表或影像來(lái)傳達(dá)。“例如,有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時(shí),我使用了一副老年婦女的照片,而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”kerr說(shuō)。
不要照念powerpoint。
僅僅為觀眾照念可見(jiàn)的演示是powerpoint用戶最常見(jiàn)也最不好的習(xí)慣。這樣說(shuō)來(lái),演講者簡(jiǎn)直就是多余的,毫無(wú)存在的必要。不僅如此,即使是最具視覺(jué)吸引力的演示也會(huì)因此變得索然無(wú)味。powerpoint與擴(kuò)充性和討論性的口頭評(píng)論搭配才能達(dá)到最佳效果,而不是照念屏幕上的內(nèi)容。“即便使用powerpoint,您也要與觀眾保持視線接觸,”康涅狄格州prescottgroup溝通咨詢公司的robertaprescott說(shuō)。“觀眾們并不是來(lái)看您的后腦勺的。”
安排評(píng)論時(shí)間。
另一個(gè)潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新powerpoint幻燈片出現(xiàn)時(shí)就立即開(kāi)始評(píng)論。那只會(huì)分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的powerpoint程序在展示新幻燈片時(shí),先會(huì)給觀眾閱讀和理解的機(jī)會(huì),然后才會(huì)加以評(píng)論,拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容。“這是個(gè)時(shí)間安排的問(wèn)題,”kerr說(shuō)。“永遠(yuǎn)不要在幻燈片一開(kāi)始就評(píng)論。”
要有一定的間歇。
再次說(shuō)明,powerpoint是口頭評(píng)語(yǔ)最有效的視覺(jué)搭配。經(jīng)驗(yàn)豐富的powerpoint用戶會(huì)不失時(shí)機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺(jué)上的休息,還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中,例如分組討論或問(wèn)答環(huán)節(jié)。
使用鮮明的顏色。
文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。
導(dǎo)入其他影像和圖表。
不要把演示限制在powerpoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強(qiáng)多樣性和視覺(jué)吸引力。“我通常會(huì)在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯,”紐約技術(shù)顧問(wèn)ramonray說(shuō)。“這有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感。”
在演示結(jié)尾分發(fā)講義,而不是在演示過(guò)程中。
這里可能有人會(huì)向我表示異議。可是沒(méi)人希望對(duì)著一群忙于閱讀評(píng)論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時(shí)要對(duì)照講義,否則請(qǐng)您演示完再分發(fā)講義。
演示前要嚴(yán)格編輯。
永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。一旦您完成powerpoint幻燈片草稿,在復(fù)查時(shí)您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容,要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機(jī)會(huì)
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