使用ppt的演講技巧

　　開(kāi)會(huì)的時(shí)候PPT演講總是不順利?演講期間覺(jué)得觀眾沒(méi)有在關(guān)注你?yjbys小編下面為你整理了關(guān)于PPT的演講技巧，希望對(duì)你有所幫助。

　　1快速導(dǎo)圖片

　　把PPT后綴改為.rar ，然后用軟件解壓縮，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)里面的圖片全部弄出來(lái)了。

　　2任意進(jìn)到第n 張幻燈片

　　在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)?此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車(chē)鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。

　　3隱藏和顯示鼠標(biāo)指針

　　放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫(huà)面上可能會(huì)讓人感覺(jué)不舒服，此時(shí)按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針;反過(guò)來(lái)按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會(huì)重現(xiàn)。

　　4兩秒返回到第一張幻燈片

　　你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁(yè)面快速返回到第一張幻燈片。

　　5返回到第一張幻燈片

　　你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁(yè)面快速返回到第一張幻燈片。

　　6在幻燈片放映過(guò)程中顯示快捷方式

　　在放映PPT 幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。

　　7讓幻燈片自動(dòng)播放

　　要讓powerpoint 的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開(kāi)文稿前，將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為 PPS 后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避 免了每次都要先打開(kāi)這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣。

　　8為ppt添加LOGO

　　執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版” 命令，在“幻燈片母版視圖”中，將 Logo 放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了 Logo，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。

　　9“保存”特殊字體

　　在 powerpoint 中，執(zhí)行“文件-另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具” 按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌 入TrueType 字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌 入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。

　　10PPT中的自動(dòng)縮略圖效果

　　新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將 圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按 F5 鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

　　11在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

　　要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按 Shift鍵;若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

　　12增加PPT的“后悔藥”

　　在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí)，powerpoint允許用戶(hù)最多可以“反悔”150次，但需要用戶(hù)事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“ 工具-選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

　　13快速靈活改變圖片顏色

　　利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為課件增色不少�？刹⒉皇撬�有的剪貼畫(huà)都符合我們的要求，剪貼畫(huà)的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作)，然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。

　　14利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片

　　當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫(huà)”中就能搞定。方法如下：插入-圖片-剪貼畫(huà)，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

　　15快速調(diào)節(jié)文字大小

　　在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

　　16計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落

　　執(zhí)行“文件-屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。

　　17輕松隱藏部分幻燈片

　　對(duì)于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。

　　18將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)

　　一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類(lèi)的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

　　19改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

　　Powerpoint2003中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么powerpoint會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎?那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式-幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開(kāi)的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。

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