PPT的演講技巧
這是guy kawasaki(灣區(qū)著名的風(fēng)險投資家,同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家)提出的一個幻燈片制作和演講原則,即一個powerpoint不能超過10張幻燈片,演講總長不能超過20分鐘,而且幻燈片的字體要大于30號。他說,不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時間里,用較少的幻燈片
有趣的演講
演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳,但是同文章或雜志相比,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味的背誦。
放慢速度
緊張或沒經(jīng)驗(yàn)的演講者更容易在演講時像打機(jī)關(guān)槍一樣說個不停。試著放慢你的語速,并且通過增加一些停頓來達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果。
眼神交流
與所有聽眾進(jìn)行眼神交流。銷售人員都知道,你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上,因?yàn)槊貢椭硪苍谝欢ǔ潭壬嫌绊懤习遄鰶Q定(彌縫注:總是將注意集中在一人,會讓對方感到不舒服)。
用15個詞做總結(jié)
你能把你的想法用15個詞總結(jié)出來嗎?如果不能,那就再總結(jié)。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強(qiáng)有力,所以在演講中不斷重復(fù)這15個詞的總結(jié)可以達(dá)到強(qiáng)調(diào)和加深記憶的效果。
另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是,演講中你要有20張幻燈片,并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練,避免聽眾聽得不耐煩。
不要讀幻燈片
很多人都認(rèn)為自己可以脫稿演講,可事實(shí)上卻常;仡^看屏幕。讀幻燈片,只會不斷打斷你的演講思路,這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內(nèi)容,從而對你的演講失去信心和興趣。
演講就像講故事
如果你的演講比較長,那最好加入一些小故事、雙關(guān)語和奇聞軼事等來串聯(lián)整個演講,同時也幫助闡述觀點(diǎn)。優(yōu)秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點(diǎn)聯(lián)系起來,從而達(dá)到吸引觀眾的目的。
提高音量
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現(xiàn)在都有麥克風(fēng)和擴(kuò)音器了,但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。
不要事先計劃手勢
演講中的任何手勢都應(yīng)該是你要傳達(dá)的信息的延伸,它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然,刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢,那把手隨意地放到身體兩側(cè)就好了(不要用手指著聽眾!)。
“這是個不錯的問題”
通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話,而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
吸氣而不是呼氣
當(dāng)你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時(過多語氣詞只會讓演講變得糟糕),可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬,但是聽眾會很少注意到的。
提早到會場(盡可能的早)
不要等到聽眾都坐好了,你才慢吞吞地調(diào)試好投影儀和幻燈片。提早到達(dá)演講地點(diǎn),熟悉一下場景,檢查電腦和投影設(shè)備,確保不會出現(xiàn)異常的境況。而且這有助于消除緊張感。
熟能生巧
參加如toastmasters一樣的提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。
避免道歉
只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準(zhǔn)備不充分道歉,這只會使聽眾覺得你沒自信。再者,多數(shù)情況下,聽眾并不會注意到你的緊張和小錯誤。
當(dāng)你錯誤時一定要道歉
雖然要避免道歉,當(dāng)你在傳達(dá)信息時包涵了錯誤的觀點(diǎn)時,或者有其他明顯錯誤的地方,一定要道歉。保持自信是當(dāng)然的,但是過度自信就會出問題了。
以聽眾的角度出發(fā)
要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內(nèi)容對于聽眾比較難理解;哪些內(nèi)容會使聽眾感到繁瑣?總是要記得,對聽眾來說,這里面表達(dá)的內(nèi)容有什么意義。
樂在其中
將你的激情注入到演講中去,樂在其中
作為一名演講者,總想讓自己的演講受到聽眾的歡迎,總想讓自己慷慨激昂、縱橫捭闔的滔滔言談打動聽眾,感染聽眾。那么,怎樣使你的演講具備這種深入人心的效果呢?
一、把你的想法安排得條理分明
如果你想讓一次演講清楚明了地印在聽眾腦子里,有個最簡單的辦法,那就是在演講時明白地指出你要講的第一點(diǎn)是什么,第二點(diǎn)是什么……直至末尾。
現(xiàn)代教育家陶行知有一次演講的題目就是《每天四問》,整篇演講即圍繞以下四個問題展開:“第一問:我的身體有沒有進(jìn)步?第二問:我的.學(xué)問有沒有進(jìn)步?第三問:我的工作有沒有進(jìn)步?第四問:我的道
德有沒有進(jìn)步?”在演講中,演講者先總擺問題,再分四大層次論證,最后以一小段總結(jié),這樣就使得觀點(diǎn) 集中而明晰,內(nèi)容安排有條不紊,結(jié)構(gòu)開合有度,所提的四個問題不僅給聽眾留下鮮明印象,且引人深思,
至今讀來猶有現(xiàn)實(shí)意義。
二、從你自己的背景中尋找話題
如果一件事在多年之后依然在你記憶中栩栩如生,這就幾乎確保它會引起聽眾的興趣。另外,聽眾對演講者在成長過程中如何對待困境,如何戰(zhàn)勝困境亦有濃厚的興趣。所以,在演講中,最好能從自己的背景中尋找話題。女作家張潔在一次演講中,十分動情地向聽眾講述了早年生活的貧困:“我的母親是一個很要強(qiáng)的人,我們最窮困的時候,有過把三頓飯變成兩頓或一頓的記錄,但她從來沒有向人借過一分錢。她靠自己的勤勞,供養(yǎng)我上了大學(xué),我沒有申請過一分錢獎學(xué)金。每天下班以后,我要給手套工廠加工機(jī)器不能完成的.部分,每副三分錢。……有一次,我?guī)畠旱缴痰昀镔I東西,她那時可能是6歲,我看到她站在一盒盒巧克力面前,眼睛里滿是渴望。但是她不對我說,媽媽,給我買一塊巧克力吧。
她不說,因?yàn)樗龔男【椭溃覀兗颐恳环皱X,都是計劃好的,什么樣額外的支出,都會使我們月底沒有米下鍋。那一次女兒的眼神,給我的刺激非常之大。”當(dāng)張潔聲情并茂地把早年生活的貧困栩栩如生地烙印在聽眾心上,她與乖蹇的命運(yùn)的不屈不撓的抗?fàn),她在逆境中對文學(xué)事業(yè)的執(zhí)著追求就格外能打動在場的聽眾。因?yàn)檠葜v的目的就是使聽眾看見你所見過的,聽見你所聽過的,感覺你所感覺過的。
三、讓你與聽眾融為一體
一般而言,聽眾討厭那些慣于賣弄、喜歡炫耀,總是以自己為中心的演講者,所以,要想博取聽眾的好感,再有名望的人也不能居高臨下、頤指氣使,只有這樣,才能與聽眾融為一體。
比如作家老舍在一次演講中是這樣說的:“聽了同志們發(fā)言,得到很大好處,可惜前兩次沒來,損失不小。……今天來的都是專家,我很怕說話,只好亂談吧。”
如此“抑己揚(yáng)人”的開場白,如此謙遜坦誠的口吻,一下子拉近了演講者與聽眾之間的距離,消除了聽眾對一位名人可能產(chǎn)生的'敬畏心理。另外,老舍說自己是“亂談”,也就表明自己不是居高臨下作演講,而是平等地和大家交流意見罷了,如此平易近人,自然會獲取聽眾的好感。
四、把你的心靈投入你的演講中
誠實(shí)、熱情和真摯會使你的演講動人心弦、感人肺腑。獲得這一效果的前提是“把你的心靈投入你的演講中”。我們可以通過以下幾個途徑做到這一點(diǎn)。
1、實(shí)話實(shí)說。演講者若能開誠布公、實(shí)話實(shí)說,演講的效果就會格外好。一位當(dāng)代作家在談及自己執(zhí)筆 從文的最初動機(jī)時,說:“母親年紀(jì)越來越大,日日勞作在風(fēng)吹日曬下,為貼補(bǔ)我們的生活叫賣冰棍,讓我非常痛心。而我這個頂門立戶的人,卻沒有能力給她們一個比較安定、更不要說有質(zhì)量的生活,還讓她們跟我一起在貧困線上掙扎。“我開始想出路。我沒有錢做生意,也不會走上層路線。我面前只有一支筆和一張紙,還有我自己的智力。而我又不是學(xué)文學(xué)的,起步又晚,相當(dāng)艱難。”如此推心置腹,坦誠真率,演講者與聽眾即刻心心相通了。
2、個性風(fēng)采。一個有思想有頭腦的'演講者,決不會隨波逐流、人云亦云,他們的話總是因富有個性而充 滿魅力。
一個當(dāng)紅女影星在一次演講中這樣說:“在商品社會中,什么都可以用來交換,包括聲譽(yù)和所謂的‘成功’。在這種情況下,我也可以走一條比較容易的路,比如,以‘女’字做賣點(diǎn)。雖然很多人都說,在男性社會中,婦女所受到的待遇是不公正的,但這是一柄雙刃劍。一些婦女覺得不公正的同時,另一些婦女也可以用‘女’字做賣點(diǎn),輕而易舉地得到她們想要的東西。那么,這對一個具有同等競爭條件的男性對手,公正還是不公正呢?
“我曾經(jīng)為愛情冒天下之大不韙,但絕不會用‘女’字做賣點(diǎn)。如果把演藝比做‘金字塔’,那么我的‘金字塔’,是我自己一個腳印、一個腳印壘起來的,從未借助過其它手段。我一生做過很多錯事,但這一點(diǎn),是我一生中最為自豪,也是堪可告慰自己的事。”
這段話既顯露了女演員直面人生的勇氣,又展示了她自尊自愛自強(qiáng)自立的人格魅力。女演員擲地有聲的話令人肅然起敬,她的潔身自好也為聽眾樹立了良好的榜樣。
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