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面對聽眾你需要注意哪些細節(jié)
你精心準備了演示文稿,配置好了會議投影設備,并設計了出色的視覺圖像?墒钱斈忝鎸τ^眾講解時,可能會因為一些不良習慣,幾分鐘內(nèi)就會失去你的聽眾。更糟糕的是,你根本沒有意識到這些問題。下面列舉了一些講解中常見的缺陷,提醒你要注意避免。除此之外,你還要時常注意消除溝通的障礙。
一、時間控制要恰當
演講的時間不要太長,控制在七八分以內(nèi)最為恰當,因為太短不能完全表達出主題,太長會讓人聽起來感到疲倦。
二、先要了解演講時所面對的聽眾
演講稿是講給別人聽的,所以,在寫演講稿之前,首先就要了解聽眾,要知道他們的思想,習慣,文化程序,職業(yè)等情況,最重要的是要知道他們感興趣的是什么。
三、要準確無誤
演講稿當中所用到的內(nèi)容,一定是經(jīng)過核實,是準確無誤的,不要張冠李戴,也不要捏造事實。除此之外,還要做到概念明確,判斷恰當,用詞貼切,句子組織結(jié)構(gòu)合理。
四、要突出主題,能引起共鳴
演講要圍繞一個突出的主題來展開,主題不要分散,所列舉的事例也一定要與主題相關。在寫演講稿的時候,要加入個人的感情,想象演講時是催人奮進的,是鼓舞人心的。
五、語言要流暢,口語化
演講是講出來的,所以在構(gòu)思演講稿的時候,一定要通俗易懂,語言要流暢,不要太深奧,也不要引用過多太難懂的事例或者名人名言。演講的時間有限,所以在演講時要一講出來就能讓人馬上明白,而不是要去思考之后才反應過來。
六、缺乏眼神溝通
你的眼睛看著哪里?如果演講者是新手,那么他會看著自己的鞋子,盯著某位觀眾,或者看著空曠的地方。其實,你至少可以看著觀眾席的后排,這樣觀眾就會認為你正在看著其他的觀眾。最好的眼神交流是在不同的時間看不同的地方,掃視觀眾以達到自然的效果,即使你只是裝出來的自然,那也比不自然好。
七、缺乏激情
即使你的演講平淡無奇,如果你表現(xiàn)得富有激情和熱情,就會發(fā)現(xiàn)還是有不少觀眾愿意傾聽你的思想。然而,很少有人能講得富有激情。演講者自以為講得很有激情,但在觀眾看來,他們只是表現(xiàn)平平。你可以觀看那些富有激情的演講視頻(馬丁 · 路德· 金的《我有一個夢想》的演講就是不錯的例子),然后對比自己的演講視頻。想想如何在保持自己特色的基礎上,再加入更多的激情。
八、分心和小動作
當你重復做某種動作時,這也會給觀眾帶來困擾。如果你不停地擦棄子,把手插入口袋又拿出來,這些小動作都會分散觀眾的注意力。比如我有神經(jīng)性痙攣,這聽起來很奇怪,當它發(fā)作的時候,我右邊的第二根肋骨就會癢。如果你看了我的許多演講,就會發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)這種情況的概率是30%。我也不知道為何會這樣(也許我還保留著一些靈長類的基因吧)。雖然現(xiàn)在比以前好多了,但有時我還是會這樣。
九、表現(xiàn)得不自然
有的人把手插到口袋里看起來會很自然,更多的人看起來會不自然,這給了我們什么啟發(fā)呢?每個人表現(xiàn)自然的條件不同,我們只有表現(xiàn)得體,觀眾就只會關注我們的演講,而非我們表現(xiàn)得不自然的原因。如果你一直盯著講臺上的水壺,擔心它會掉下來,那你就會表現(xiàn)得不自然了。這時,你可以把水壺挪個位置。如果你覺得穿西裝不舒服,那就不要穿,但是一定要確保自己的衣著要顯出對觀眾的尊敬。一定要做那些能讓你表現(xiàn)得自然得體的準備工作。如果你屏住呼吸,講話沒有停頓,不給觀眾思考的時間,那么不論你如何否認,你的表現(xiàn)都將是不自然的。
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