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如果碰到演講人不能來的情況怎么處理

時(shí)間:2024-08-14 17:54:48 演講培訓(xùn) 我要投稿
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如果碰到演講人不能來的情況怎么處理

  演講人及時(shí)到場(chǎng)演講是體現(xiàn)個(gè)人能力,個(gè)人素質(zhì);也是對(duì)邀請(qǐng)者的尊重和重視。但很多時(shí)候往往有的演講者會(huì)因?yàn)楦鞣N情況不能及時(shí)到場(chǎng),那對(duì)于邀請(qǐng)者來說,這種情況很可能影響活動(dòng)的進(jìn)行。因此,如果碰到演講人不能來的情況應(yīng)該怎么處理呢?下面有請(qǐng)演講培訓(xùn)老師給大家講解:

如果碰到演講人不能來的情況怎么處理

  第一、 調(diào)整演講順序

  作為演講人如果自己可能要不能及時(shí)到的時(shí)候,一定會(huì)打電話通知活動(dòng)組織者。這樣也許還能調(diào)整和其他演講者的上臺(tái)順序,爭(zhēng)取時(shí)間。越早通知就能越早準(zhǔn)備,活動(dòng)組織者就能有更多的選擇,不至于出現(xiàn)空?qǐng),冷?chǎng)的尷尬場(chǎng)面。

  第二、 跳過或其他活動(dòng)代替

  如果演講者會(huì)遲到很久或者更糟糕的是直接不能在活動(dòng)結(jié)束之前趕到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),那活動(dòng)主辦方一定要會(huì)隨機(jī)應(yīng)變。比如直接跳過演講這個(gè)節(jié)目,進(jìn)行下一個(gè)節(jié)目,但這樣活動(dòng)的時(shí)間會(huì)縮短而如果本來這次活動(dòng)安排的節(jié)目就不多,那最好的方法還是用其他的活動(dòng)代替,比如讓某領(lǐng)導(dǎo)講話,有或者讓在場(chǎng)會(huì)一些特長(zhǎng)的人表演之類?傊,不能讓觀眾看出是演講者不能及時(shí)參加的弊端,否則觀眾會(huì)給這次活動(dòng)低分,自然活動(dòng)的目的可能也就很難順利達(dá)到。

  第三、 使用備用方案

  一般一個(gè)活動(dòng)主辦方都會(huì)準(zhǔn)備兩套活動(dòng)方案,以備突發(fā)突發(fā)情況。所以,當(dāng)出現(xiàn)演講者不能及時(shí)到場(chǎng)的情況,又沒有其他簡(jiǎn)易的方法彌補(bǔ)的情況下,可以使用備用方案,讓活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行。

  一切活動(dòng)都是為了達(dá)到好的結(jié)果,但突發(fā)情況也是防不勝防;顒(dòng)策劃者就得有備無患,以防萬一,不影響將要達(dá)成的目的。

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