怎么制作幻燈片

時(shí)間：2024-08-28 10:16:07 演講培訓(xùn) 我要投稿

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怎么制作幻燈片

　　現(xiàn)在要制作一個(gè)幻燈片并不是件什么難事，利用 POWERPOINT 這些軟件就可以輕易完成。但很多人在制作幻燈片時(shí)都忘記了一個(gè)重要的原則：你自己才是演示的主角。本文從平面設(shè)計(jì)的角度來探討處理幻燈片版面時(shí)的一些基本原則。

　　你有一個(gè)演講要準(zhǔn)備?像 PowerPoint 或者 Keynote 這些制作幻燈片的軟件可以使你在演講中輕易地加進(jìn)一些視覺元素。你在幻燈片中可以加進(jìn)你公司的 LOGO 、顏色、標(biāo)題、提示要點(diǎn)、照片、多媒體剪輯片段及圖表等等。而幻燈片之間可以用到溶解、淡出及推出等切換效果。

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　　這些軟件的各種特效對(duì)你制作一個(gè)幻燈片都有很大的幫助。但你要記住一件事，在演示中，真正的主角是你自己，而不是幻燈片。我們使用幻燈片的目的并不純粹只是在上面寫上一些東西代替我們的演講，而是它能夠補(bǔ)充你的演講，使你演講的內(nèi)容更容易被記住。在本文中，我們介紹四個(gè)基本原則：

　　一、使用簡(jiǎn)單平實(shí)的背景

　　一個(gè)簡(jiǎn)單的背景可以使演示達(dá)到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強(qiáng)、或者圖案構(gòu)成很擁擠復(fù)雜的背景。

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　　背景要單純。如果你采用一些過于花巧而且又與演講主題無(wú)關(guān)的背景圖片，只會(huì)削弱你要傳達(dá)的信息(如上圖四個(gè)背景)。如果你的信息不能有效傳達(dá)，再漂亮的背景又有什么意義?

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　　一般來說，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產(chǎn)生良好的視覺效果(如上面四個(gè)例子)，可以使文字信息清晰可見。

　　二、使用清晰的字體

　　你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽你演講的每個(gè)人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡(jiǎn)潔、沒有太多細(xì)節(jié)等特點(diǎn)。避免使用一些裝飾字體。

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　　你需要避免使用以下字體：

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　　裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復(fù)雜，還有陰影及其它繁文縟節(jié)，過多的視覺細(xì)節(jié)只會(huì)降低文字的可讀性。

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　　過于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。清晰的字體意味著變化。上圖左的這些收縮字體，間距過于相似，難以辨認(rèn)。而粗黑體的收口過于狹窄，好象專門要跟那些坐在后排聽你演講的人過意不去一樣。

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　　線條變化過于強(qiáng)烈的字體。觀眾只會(huì)看到那些粗線條，而細(xì)線條則幾乎要消失。別玩朦朧美!朋友。

　　三、每一張幻燈片只強(qiáng)調(diào)一個(gè)要點(diǎn)

　　你要再次記住，你是這次演講的一號(hào)主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。

　　收起那些細(xì)點(diǎn)，只在幻燈片上強(qiáng)調(diào)最重要的東西。而那些細(xì)點(diǎn)，則通過你的嘴巴說出來!

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　　什么都寫上，你還上來講什么?還不如每人發(fā)一份你的幻燈片打印稿更省事!上面寫了這么多東西，看完它起碼要30 秒的時(shí)間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西?不是嗎?你的觀眾不是你的學(xué)生，他們不需要考試!沒有一個(gè)人會(huì)記住你這些東西。

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　　一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風(fēng)頭。這句話只是幫助記憶，其它的細(xì)節(jié)就由你來侃侃而談啦。這樣會(huì)讓觀眾的注意力放在你身上。當(dāng)然，我們要仔細(xì)選擇最能強(qiáng)調(diào)你所演講內(nèi)容的要點(diǎn)。其中的技巧就是：10 張簡(jiǎn)單的幻燈片比 5 張復(fù)雜的幻燈片更容易讓人記住。

　　當(dāng)然，非得要寫在同一張幻燈片上也行，但……

　　如果你的很多要點(diǎn)都是同一個(gè)范圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續(xù)出現(xiàn)。而且你正在談的內(nèi)容要突出顯示。

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　　在上圖中，主題“KEY MARKET FACTS ”(主要市場(chǎng)因素)要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內(nèi)容相互之間的關(guān)系。但我們要讓每一個(gè)細(xì)點(diǎn)陸續(xù)出現(xiàn)，談到哪一個(gè)才讓它出現(xiàn)哪一點(diǎn)的標(biāo)題。談過的東西變暗，正在談的東西突出(如上方為白色)。每一個(gè)要點(diǎn)仍然要符合簡(jiǎn)潔的要求。

　　五、風(fēng)格要統(tǒng)一

　　幻燈片的內(nèi)容(特別是一些圖案及圖片元素)多種多樣，但無(wú)論如何，我們都要使它們看起來協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以利用顏色重復(fù)、字體及版式統(tǒng)一起來。版面的各個(gè)主要空間分配要保持一致。

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　　一切都要安排好!上圖這張圖片以黃點(diǎn)處為標(biāo)準(zhǔn)作為區(qū)域定位。其余所有的幻燈片都要與它統(tǒng)一，包括左邊距及上下邊距。

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　　上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對(duì)于圖片及圖表這些呈矩形區(qū)域的元素最好就是同樣利用矩形區(qū)域來組織。上圖右中的這個(gè)元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產(chǎn)生良好的視覺效果。但“ OUR NEW LOOK ”這句話仍然按其余幻燈片的邊距定位。

　　同樣要記�。好恳粡埢脽羝恢v述一個(gè)要點(diǎn)，就算是圖片元素也一樣!

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