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演講出錯時要怎么辦
演講也是一種表演,無論你多么努力,避免了我們已經(jīng)提到的失誤和細節(jié),某事某刻你也難免會出一次錯。下面這些都是根據(jù)我的親身經(jīng)歷和其他演講家的豐富經(jīng)歷總結出來的。這些條目能幫助你減少恐懼感,給你提出改進的方法
如果你不熟悉自己的演講場地,那你就很容易遲到。平心而論,在你沒有打算提前到場的前提下,遲到才會發(fā)生。如果你提前幾個小時,或者提前一天晚上趕到演講地點附近,那么無論是公交、航班問題還是迷路都不會讓你遲到。
如何預防:
提前到場。乘坐演講前一天的航班。千萬不要指望交通能準點,因為事實根本就不是這樣的。
如何應對:
當你意識到自己可能要遲到的時候,一定要打電話通知活動組織者。也許他還能調(diào)整你和其他演講者的上臺順序,為你爭取時間。你越早通知他們,他們就能有更多的選擇,也不那么生你的氣了。
當你到達演講現(xiàn)場時,不論有多晚,你都要花時間來調(diào)整自己的狀態(tài)。如果你緊張又慌亂,那你肯定無法正常發(fā)揮。用30秒的時間來平靜自己的心態(tài),以保證在剩下的時間里能發(fā)揮得不錯。
演講結束前,主動留下來解答觀眾的提問。這是一個好習慣,同時也能減輕組織者對你的抱怨。
演講超時
演講時間不夠的情況時有發(fā)生,相對而言,演講者提前結束的情況倒是不多見。很多演講者都想在規(guī)定的時間內(nèi)正好講完所有的內(nèi)容,絲毫不留緩沖的余地,因此出現(xiàn)超時的情況也很正常。
如何預防:
如果你的演講內(nèi)容結構合理,那么演講的節(jié)奏必然是平穩(wěn)和諧的,你會為每一個步驟設計好時間。這樣一來,你就不會在只剩下一分鐘的時候發(fā)現(xiàn)自己還有一半的內(nèi)容沒有講。
練習在比正式演講更短的時間內(nèi)做完演講。
計劃抽出20% —30%的時間用于問答環(huán)節(jié)。如果演講的時間超過預期,你還可以通過減少問答環(huán)節(jié)的時間作為緩沖。
使用帶有計時器的遙控器。
要求活動組織者在剩下15分鐘或者剩下1/3 的時間的時候提醒你。
如何應對:
不要慌張。如果你不能講完所有的內(nèi)容,那你完全可以把準備的材料放到一邊,以觀眾為出發(fā)點。如果你還有三部分沒講,而剩下的時間只夠講一個部分的內(nèi)容,那你可以問問觀眾,看他們希望聽哪部分的內(nèi)容。
質(zhì)量總是比數(shù)量重要。一定不要濫竿充數(shù)。要做好放棄某些材料的淮備,這樣你就能專心講好有時間講的內(nèi)容了。
將幻燈片傳到自己的網(wǎng)站上,這樣大家就能看到所有的內(nèi)容了。如果還有下次機會,那么把沒講的內(nèi)容講完,并為觀眾解答問題。
將幻燈片遺忘在家
要知道這種情況也時有發(fā)生。你可能把幻燈片復制到了錯誤的地方,或者把U盤落在了機場的休息室里。
如何預防:
將你的幻燈片復制到三個地方:自己隨身攜帶的U 盤里、自己的筆記本電腦里,以及上網(wǎng)能搜索到的網(wǎng)頁上。謹慎總是有好處的。
為了安全起見,你還可以把幻燈片打印出來。有時候,這些東西很有用——如果幻燈片設備發(fā)生了故障,只要你有一個手電筒,也能繼續(xù)演講。
如何應對:
如果你足夠勇敢,就可以向觀眾坦白事實,向他們道歉,并請求寬恕,通過臨時發(fā)揮找一個能讓他們不虛此行的辦法。
最簡單的辦法就是在演講開始的時候,讓觀眾提出10個問題,你現(xiàn)場做出解答。他們想要學到什么?觀眾提出的問題有時比你事先堆備的材料更具有使用價值。
組織者有嚴重的控制欲
有時候,組織者會對你提出許多無理的要求,有時是他們主動提出的,有時是他們的上司要求的。這些無理的要求包括使用難看的幻燈片模板,演講中不要涉及相關事件、不要講某些故事。在很多情況下,他們還會要求你允許他們錄制你的演講,供他們使用。
作為一個演講者,你是給他們提供服務的,你可以拒絕某些不合理的要求,或者讓他們放棄你不喜歡的建議。
如何預防:
你可以讓組織方知道你不喜歡被拍攝等。專業(yè)演講家會給組織方提供一張列表,上面列出他的要求或不喜歡做的事。
如何應對:
禮貌地向組織方解釋,這些要求會影響你的發(fā)揮。如果拍攝演講,就會讓你緊張。不管是什么原因,你要告訴組織方,這樣最終會減少觀眾的滿足感。
95%的幻燈片模板看起來很傻。雖然主辦方的目的是為了提高幻燈片的質(zhì)量,但是PowerPoint模板本來就是臭名昭著的,而且既厚重又難看。當然,你可以做出讓步,標題頁運用幻燈片模板,但是其他的正文內(nèi)容部分不要用模板。一定不要讓他們把你的幻燈片設置為自動更新模式,這樣只會破壞布局,把幻燈片變得很混亂,而這些后果都是組織者所不知道的。
直接刪除那些不合理的條目,把合同還給組織者,告訴他們你去除了哪些條目。大多數(shù)情況下,組織方都會欣然同意。
如果主辦方堅持拍攝你的演講,那你可以向他們索要著作權,這樣你自己也擁有了該錄像的使用權。這樣他們既能達到目的,你也可以將錄像上傳到網(wǎng)上,或者出售它。這個交易很公平:你得到了使用錄像的權利,主辦方也能夠錄制你的演講,雙方各得其所。
著裝不當
那些經(jīng)常參加美國橄欖球超級杯大賽節(jié)目的人,就會遇到這個問題。即使你不是像珍妮· 杰克遜等名人那樣時時出現(xiàn)在屏幕上,在午餐或者公共休息室里,你也可能會出現(xiàn)著裝不當?shù)那闆r。
如何預防:
在你開始演講之前,請組織者或朋友坐在觀眾席上給你當參謀。
在演講前整理服裝。演講前到洗手間照照鏡子。在你確認電腦和其他設備運行正常之后,工作人員為你戴上麥克風之前,這是你檢查著裝的最佳時機。檢查你的牙齒(要是塞有菜葉就不好了),對著鏡子說幾句,轉動身體,確保演講時不會因為著裝而被人嘲笑。
提前到場的另一個好處就是你不用匆匆忙忙,因此把東西倒到衣服上的可能性就大大減小了。
如何應對:
如果你發(fā)現(xiàn)自己可以偷偷矯正,你就可以躲在講臺后面做調(diào)整,演講臺就是一個很好的屏障。
帶一件外套或者備用襯衣,如果發(fā)生什么特殊情況,你還有所淮備。你可以把外套披在襯衫上,或者系在腰間作為遮擋。
當然,你也可以想辦法,讓他人不要在意這些表面的細節(jié)。給觀眾講一個更為尷尬的經(jīng)歷,但是,一定不要在登臺的時候讓衣服上還保留有污漬、裂縫,或者沒拉褲子的拉鏈。
感覺不舒服
這要視情況而定,因為每個人處理這個問題的方式都不一樣。有的人能把感冒、頭痛等問題處理得很好,如果他不主動說出是,也有許多人卻不能處理得很得當。
如何預防:
如果你知道自己第二天有演講,那么演講的前一天晚上一定不要喝酒。
保持身體健康。
如何應對:
你首先要考慮是否應該取消這場演講,這又取決于重新安排的難易程度。如果你感到不適,一定要盡快通知組織者,看看他們能給你什么建議。到底是聽一 個患病的演講者的講座還是換一個健康的演講者,我想大多數(shù)的觀眾會選擇后者。但如果無法重新安排,比如,觀眾就是沖著你的演講來的,那么他們肯定會選擇前 者。
隨身帶著一些阿司匹林,它雖然不能治好你的感冒和不適,但能讓你在幾個小時內(nèi)不那么難受,而這對你的演講會很有幫助。
觀眾人數(shù)過少
有些時候,觀眾的人數(shù)太少。根本就構不成群體。如果你還把他們當成一大群觀眾來演講,那就錯了。這樣根本就不起作用,你只能換一種方式。
如何預防:
參照觀眾的簽名表。許多活動都沒有觀眾簽名表,但是你,一定要知道有多少人報名參加。講座的缺席率很高,大概是50%左右。如果有100 人報名參加,最終參加的人數(shù)大概是50 。
做一些調(diào)查。在相同的演講廳,上次演講參加的人數(shù)是多少?你是否有理由吸引更多的觀眾?
推銷自己。要想?yún)⒓拥娜藬?shù)多,有兩種辦法:要讓人們知道你要做演講,然后給他們參加的動力。
如何應對:
運用密度原理。如果演講廳很大,則要盡量讓觀眾靠得更近。如果觀眾真的只有寥寥數(shù)人,那你可以讓他們圍成一個半圓,這樣交流起來就更方便了。
不要用你事先準備的幻燈片。當觀眾人數(shù)很少時,成功的幾率很小。調(diào)整到非正式模式,像之前我在“將幻燈片遺忘在家”的情況中介紹的那樣,讓觀眾提一些問題,你針對這些問題一一作答。
現(xiàn)場發(fā)揮失常
我的朋友,在這種情況下,只有一個保險措施:你一定要認真關注發(fā)生的一切——之后你就可以把這個經(jīng)歷講給朋友聽了。之后你會發(fā)現(xiàn),如果你愿意與人分享,那么你的遭遇對他人而言就是一個很好的故事
你不會比他們表現(xiàn)得更差
我們都會把自己的遭遇講給朋友聽,時有不順,但生活還是在繼續(xù)。當回憶起以前的遭遇時,我們自己都會覺得很有意思。對朋友而言,這些就是一個個有趣 的故事。當朋友遇到困難時,這些軼事還能讓他們得到心理平衡。我將這些軼事收錄在一起,目的只有一個:讓所有的人得到心理平衡。我想,你所害怕的事情,比 起這些人的遭遇來說,也許算不上什么。我很榮幸能有這個機會將這些例子收錄起來,我也感謝提供這些素材的人。
以上就是演講失敗時的一些救場方法,喜歡演講的朋友們趕快收藏起來吧
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