項(xiàng)目成本管理控制探討

　　石油化工施工企業(yè)是針對(duì)石油化工為主的專業(yè)性極強(qiáng)的一個(gè)企業(yè),主要從事石油化工建筑工程、大型設(shè)備安裝及其配套工程和大型長(zhǎng)輸管道等其他專門工程的施工。想要有效進(jìn)行項(xiàng)目成本控制,就必須在項(xiàng)目準(zhǔn)備、實(shí)施及結(jié)算階段高度重視,這樣才能達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

　　1 做好項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的成本控制

　　1.1 項(xiàng)目成本的全員組成控制

　　項(xiàng)目成本是考核施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的綜合性指標(biāo),它涉及與項(xiàng)目形成有關(guān)的各個(gè)部門,同時(shí)也與每個(gè)員工的切身利益有關(guān)。成本管理的主體是項(xiàng)目組織和直間接生產(chǎn)人員,而不僅僅是財(cái)務(wù)和核算人員。同時(shí)精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、合理配置項(xiàng)目部成員、降低間接成本也是非常必要的。按照組織設(shè)計(jì)原則,因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé),選配一專多能的復(fù)合型人才,組建項(xiàng)目部。

　　1.2 投標(biāo)、中標(biāo)期間的成本控制

　　在投標(biāo)階段,需要作好成本預(yù)測(cè)。投標(biāo)階段的工作是研究招標(biāo)文件,編制商務(wù)和技術(shù)文件。這階段的成本管理工作主要是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況編制施工預(yù)算為最終確定投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù)。技術(shù)、施工、勞資、設(shè)備、供應(yīng)各業(yè)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目的情況提供相應(yīng)的數(shù)據(jù),據(jù)招標(biāo)文件編制預(yù)算,再根據(jù)工期和預(yù)測(cè)成本預(yù)期利潤(rùn),最后確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。這一階段的成本預(yù)測(cè)即預(yù)算成本的計(jì)算,它為企業(yè)投標(biāo)提供了可靠的依據(jù),既避免了以過低價(jià)格中標(biāo),又有利于在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,也為下一步如何分派給分包單位工程量創(chuàng)造了有利的條件。

　　在中標(biāo)之后,迅速制訂好成本計(jì)劃和初始施工計(jì)劃,根據(jù)并采取技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的有效手段,控制好工期和成本：一是根據(jù)圖紙和技術(shù)資料對(duì)施工技術(shù)措施、施工組織程序、人力資源調(diào)配等進(jìn)行認(rèn)真分析研究,以優(yōu)化施工方案,為編制科學(xué)合理可行的預(yù)算創(chuàng)造條件;二是詳細(xì)確定勞動(dòng)定員、機(jī)械運(yùn)行及材料供應(yīng)定額,充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備進(jìn)行內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高主要機(jī)械的使用率,在設(shè)備選型配套中,注意一機(jī)多用,盡量減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費(fèi)用,從而達(dá)到成本的控制;三是以分部分項(xiàng)工程實(shí)物量為基礎(chǔ),形成各部門、施工隊(duì)和班組的責(zé)任成本,為以后的成本控制作好準(zhǔn)備;四是根據(jù)初始施工計(jì)劃對(duì)材料進(jìn)行由主到次由緊到松的詢價(jià)詢期及預(yù)定,在保證質(zhì)量和滿足業(yè)主要求的前提下,考慮資金權(quán)衡,控制運(yùn)費(fèi)和到貨周期,擇優(yōu)選購,提前進(jìn)行對(duì)材料價(jià)格和材料采購周期的控制管理;五是組織人員提前對(duì)現(xiàn)有資料和圖紙進(jìn)行學(xué)習(xí)、研究改進(jìn)施工技術(shù),使用各種新技術(shù)、新工藝、新材料,爭(zhēng)取為日后的施工中的成本控制打下良好的基礎(chǔ)。

　　2 做好項(xiàng)目實(shí)施階段的成本控制

　　人工費(fèi)控制:根據(jù)勞動(dòng)定額確定各分部分項(xiàng)的定額,據(jù)工期、勞動(dòng)組織確定功效,依據(jù)實(shí)耗檢查功效隨時(shí)督促,依實(shí)物工作量的工日數(shù)作為班組考核依據(jù),多勞多得;通過現(xiàn)場(chǎng)講解及培訓(xùn),來提高工人的技術(shù)水平和施工班組的施工管理水平,合理安排每天的工作計(jì)劃,減少和避免無效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率。

　　材料費(fèi)控制:材料費(fèi)控制要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,杜絕超預(yù)算領(lǐng)料和超現(xiàn)實(shí)工程領(lǐng)料造成資金的浪費(fèi)。具體到實(shí)際有以下幾點(diǎn)：認(rèn)真審核圖紙,提前計(jì)算出工程量,各施工班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分批領(lǐng)用,規(guī)范材料收發(fā)臺(tái)賬;建立工具領(lǐng)用制度,認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,堅(jiān)持余料回收,降低材料消耗水平，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,降低損耗。

　　機(jī)械使用費(fèi)控制:切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率;對(duì)確實(shí)需租用外部機(jī)械的,要做好工序銜接,提高利用率,促使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,要做好原始記錄。

　　質(zhì)量控制：在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項(xiàng)目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個(gè)過程中,定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),做到工作一次合格,杜絕和減少因本方人員技術(shù)水平不夠及其他因素造成的返工事件,否則會(huì)造成不必要的人力物力的浪費(fèi)和工期的耽誤。

　　工期控制：在安排工期時(shí),注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,均衡有節(jié)奏地進(jìn)行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。

　　收支控制：同時(shí)為了提高經(jīng)濟(jì)效益,開源與節(jié)流也是很必要的手段,主要途徑是成本支出和增加預(yù)算收入兩個(gè)方面。就是在成本控制中做到：每發(fā)生一筆金額較大的成本費(fèi)用,都要核實(shí)有無與其相應(yīng)的預(yù)算收入、是否支大于出等。在經(jīng)常性的分部分項(xiàng)工程成本核算和月度核算中,也要進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算收入的對(duì)比分析,以便從中探索成本節(jié)超的原因,糾正項(xiàng)目成本的不利偏差,提高對(duì)項(xiàng)目成本的控制力。需要注意的是：實(shí)際的操作中應(yīng)根據(jù)不同的工程規(guī)模、不同的管理體制去靈活運(yùn)用,實(shí)事求是的在實(shí)踐中不斷地總結(jié)和提高成本控制的方式和方法。

　　成本控制：成本控制得以實(shí)現(xiàn)的另一重要因素是責(zé)、權(quán)、利的良好結(jié)合。在成本控制過程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的責(zé)任,從而形成了整個(gè)項(xiàng)目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各部門在控制中的業(yè)績(jī)要進(jìn)行定期檢查和考評(píng),要與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。工作中應(yīng)避免以下幾個(gè)問題：施工部只管施工不管結(jié)算;施工成本不管卻只知道趕進(jìn)度;領(lǐng)導(dǎo)只安排工作而不考核其工作成效,或者只獎(jiǎng)不罰、獎(jiǎng)罰不到位、不對(duì)稱等。實(shí)踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利良好的相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。

　　3 做好項(xiàng)目結(jié)算階段的成本控制

　　施工企業(yè)按照?qǐng)D紙要求完成施工并經(jīng)業(yè)主驗(yàn)收后,進(jìn)入工程結(jié)算階段,竣工資料人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資料整理與收集,技術(shù)人員認(rèn)真核實(shí)工程量,收集好變更簽證,力爭(zhēng)效益最大化;預(yù)算部門認(rèn)真按簽證編制決算,確保該工程項(xiàng)目的所有款項(xiàng)收回。分包結(jié)算的管理關(guān)系到項(xiàng)目的直接利潤(rùn),項(xiàng)目技術(shù)人員要認(rèn)真核查分包簽證,預(yù)算人員要監(jiān)督簽證手續(xù)核實(shí)工程量,有必要的項(xiàng)目要現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)工程量;財(cái)務(wù)人員需認(rèn)真核對(duì)賬目,以確保項(xiàng)目資金合理的使用;材料管理人員要進(jìn)行材料清理、整理及回收工作。

　　4 結(jié) 論

　　施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理工作貫穿于項(xiàng)目的準(zhǔn)備、生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過程,它是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。

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