項(xiàng)目管理中的關(guān)注點(diǎn)
項(xiàng)目管理中所需要關(guān)注的問題還很多，以下只是yjbys小編在網(wǎng)上總結(jié)的15個(gè)方面。由于項(xiàng)目的多樣性，各項(xiàng)目的主要關(guān)注點(diǎn)也不盡相同，這需要我們具體情況決定分析，在參考自己和別人經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上靈活把握。
1、項(xiàng)目目標(biāo)
目標(biāo)是行動(dòng)的航標(biāo)，因此目標(biāo)對項(xiàng)目的重要性不言而喻。
一個(gè)不關(guān)注項(xiàng)目目標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理，最終只能將項(xiàng)目帶入失敗。實(shí)踐已經(jīng)并繼續(xù)證明，任何不針對目標(biāo)的行動(dòng)都將是徒勞的。因此，項(xiàng)目經(jīng)理一定要將項(xiàng)目目標(biāo)裝在“心”里并時(shí)時(shí)關(guān)注。
2、項(xiàng)目范圍
項(xiàng)目范圍實(shí)際上就是我們工作內(nèi)容的一個(gè)映射，項(xiàng)目范圍同時(shí)也決定了我們工作量的大小。
項(xiàng)目經(jīng)理如果對項(xiàng)目范圍沒有一個(gè)清晰的把握并合理控制，則項(xiàng)目組開展的一些工作很可能于事無益，其結(jié)果只能是勞民傷財(cái)。
3、項(xiàng)目計(jì)劃
計(jì)劃是行動(dòng)的綱領(lǐng)，項(xiàng)目計(jì)劃的重要性我想已經(jīng)是盡人皆知了。
項(xiàng)目經(jīng)理不但需要重視項(xiàng)目計(jì)劃的'制定，更需要重視項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行。計(jì)劃能使我們的思想具體化而體現(xiàn)出我們期望做什么、什么時(shí)候做、誰去做以及如何做，因此任何不在項(xiàng)目計(jì)劃指導(dǎo)下的行動(dòng)都將“雜亂無章”，甚至給項(xiàng)目帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。
4、項(xiàng)目質(zhì)量
質(zhì)量是項(xiàng)目的生命，沒有質(zhì)量的項(xiàng)目無疑是失敗的項(xiàng)目。因此，項(xiàng)目經(jīng)理需要時(shí)時(shí)關(guān)注與項(xiàng)目質(zhì)量密切相關(guān)的各種活動(dòng)。
5、項(xiàng)目進(jìn)度
進(jìn)度往往就是效率，項(xiàng)目特別是商用項(xiàng)目，進(jìn)度往往決定了它的市場價(jià)值。因此，項(xiàng)目經(jīng)理在關(guān)注項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí)，也需要密切關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展。
6、項(xiàng)目成本
資本是項(xiàng)目得以正常開展的命脈，一個(gè)成本失控或成本超標(biāo)的項(xiàng)目，將面臨很大的項(xiàng)目維系風(fēng)險(xiǎn)。
7、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是影響項(xiàng)目能否順利開展并取得最終成功的唯一不確定因素。項(xiàng)目經(jīng)理需要時(shí)時(shí)關(guān)注項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)，準(zhǔn)備好應(yīng)對預(yù)案做到“有備無患”，并盡可能消除不利風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的環(huán)境和條件。
8、項(xiàng)目干系人
平衡項(xiàng)目干系人的期望是項(xiàng)目最終能得到各方認(rèn)同的基礎(chǔ)，一個(gè)不能平衡并滿足項(xiàng)目干系人期望的項(xiàng)目經(jīng)理，在項(xiàng)目的開展過程中將會(huì)“舉步唯艱”。
9、目標(biāo)用戶
目標(biāo)用戶雖然屬于項(xiàng)目干系人范疇，但目標(biāo)用戶有別于其他項(xiàng)目干系人的一個(gè)明顯之處是：他們是項(xiàng)目成果的最終使用者。
目標(biāo)用戶的特征(如工作崗位、能力水平等)將在很大程度上決定了項(xiàng)目所需要的開發(fā)方式和項(xiàng)目成果的展現(xiàn)方式(如開發(fā)一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，如果用戶的計(jì)算機(jī)操作水平較低，則系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就需要考慮盡可能簡單、易學(xué)、易操作)。
10、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
這里提到的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要是指項(xiàng)目經(jīng)理所領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目組。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目成果的直接締造者，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率直接決定了項(xiàng)目的效率。因此，項(xiàng)目經(jīng)理需要非常關(guān)注項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員(包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)、績效考核等)。
11、項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行環(huán)境
項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行環(huán)境不但決定了項(xiàng)目的實(shí)施策略而且也在很大程度上決定了項(xiàng)目所需要的開發(fā)技術(shù)和模式(如開發(fā)一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境將在一定程度上決定了系統(tǒng)所可能采用的開發(fā)技術(shù))。
12、產(chǎn)出物評審
評審是發(fā)現(xiàn)問題最有效、最及時(shí)的方式之一，一個(gè)問題多多的產(chǎn)出物一定會(huì)給后續(xù)工作帶來巨大的障礙和風(fēng)險(xiǎn)。
因此，項(xiàng)目經(jīng)理一定要關(guān)注項(xiàng)目產(chǎn)出物特別是關(guān)鍵產(chǎn)出物的評審，決不要以為評審是走“過場”，是一個(gè)可有可無的活動(dòng)。
13、缺陷
缺陷是項(xiàng)目的定時(shí)炸彈，如果缺陷被消除，就相當(dāng)于消除了定時(shí)炸彈、消除了安全隱患。因此，項(xiàng)目經(jīng)理一定要關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展過程中所發(fā)現(xiàn)的各類缺陷，做到多發(fā)現(xiàn)、早消除。
14、用戶問題
用戶問題是否被有效解決直接決定了用戶對項(xiàng)目的配合程度和對項(xiàng)目成果的最終接受程度。因此，用戶問題是項(xiàng)目經(jīng)理一定不能忽視的問題。
15、里程碑總結(jié)
總結(jié)是發(fā)現(xiàn)問題并規(guī)避問題再次發(fā)生的最佳辦法，是提煉經(jīng)驗(yàn)并發(fā)揚(yáng)經(jīng)驗(yàn)的有利時(shí)機(jī)”。項(xiàng)目經(jīng)理不但要重視項(xiàng)目進(jìn)行中的階段總結(jié)，也需要重視項(xiàng)目完結(jié)后的項(xiàng)目總結(jié)，因?yàn)轫?xiàng)目總結(jié)為下一個(gè)項(xiàng)目提供了良好的經(jīng)驗(yàn)借鑒。
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