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關(guān)于工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避
有鑒于此,為有利直面市場(chǎng)、把握機(jī)遇、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而使企業(yè)在風(fēng)云變幻的市場(chǎng)中乘風(fēng)破浪、轉(zhuǎn)危為安,筆者根據(jù)自己多年參與和代理建筑施工企業(yè)事務(wù)的感受,建筑企業(yè)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避實(shí)踐探索為話題談點(diǎn)淺見,以期能在正率領(lǐng)千軍萬(wàn)馬置身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者和經(jīng)營(yíng)者中起到拋磚引玉的作用。
沒(méi)有工程如何找
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,曾以“老大哥”自居的國(guó)有企業(yè)不僅沒(méi)了計(jì)劃體制的襁褓,被推向了自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展、優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)前沿,而且伴隨民營(yíng)、私營(yíng)和個(gè)體等市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體雨后春筍般涌現(xiàn),生存的壓力隨之加大。面對(duì)窘境,不少人問(wèn):如此局面該怎樣應(yīng)對(duì)?有識(shí)之士認(rèn)為工程源于信息,信息存在真?zhèn),真(zhèn)斡写袛。要承攬工程任?wù),必須根據(jù)信息分類從收集、篩選、利用入手進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
信息收集。從實(shí)踐看,建筑施工企業(yè)承攬工程任務(wù)尋求信息的路徑或來(lái)源主要有四個(gè)渠道:一是媒體信息,即通過(guò)電視、廣播網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等新聞媒體發(fā)布的各類工程招標(biāo)信息。這類信息的特點(diǎn)是:數(shù)量較大、渠道正規(guī)、關(guān)注者多、競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)。二是預(yù)期信息,即通過(guò)“上層”或“官方”等特殊渠道得來(lái)的,以及從有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的公開講話、國(guó)家或地方的有關(guān)工作規(guī)劃和安排、新聞報(bào)道文章披露的,通常需要一定的時(shí)間或相應(yīng)的程序才能付諸實(shí)施的信息。這類信息的特點(diǎn)是:具有秘密性、權(quán)威性、期待性和補(bǔ)償性(告知此類信息的人通常帶有謀利的目的
信息篩選。從操作看,建筑施工企業(yè)為承攬工程任務(wù)而收集的信息大多要經(jīng)過(guò)以下程序進(jìn)行篩選才能利用。一是信息歸口:把來(lái)自各個(gè)渠道收集的信息,采取歸口管理辦法匯總到職能部門統(tǒng)一管理,以便相關(guān)部門及時(shí)跟蹤預(yù)期信息或從專業(yè)的角度為決策層提供參考意見。這樣作的好處是:分工協(xié)作、傳遞迅速、職責(zé)明確。二是信息調(diào)研:根據(jù)歸口信息的路徑或來(lái)源,在利用現(xiàn)代通訊手段無(wú)法核實(shí)其真?zhèn)蔚那闆r下,采取派專人考察調(diào)研辦法對(duì)其中具有吸引力的信息進(jìn)行落實(shí)。這樣作的好處是:方法靈活、針對(duì)性強(qiáng)、可信度高。三是信息優(yōu)選:從本企業(yè)的資質(zhì)優(yōu)勢(shì)、主營(yíng)業(yè)務(wù)和隊(duì)伍實(shí)力出發(fā),在通過(guò)調(diào)研落實(shí)的信息中排列選擇有利自身優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)發(fā)揮的信息供領(lǐng)導(dǎo)決策。這樣作的好處是:輕重有位、緩急有序、重點(diǎn)突出。
信息利用。從投標(biāo)看,建筑施工企業(yè)利用收集并篩選后的信息參與招投標(biāo)或議標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)必須做好以下工作:一是把文件讀懂,即根據(jù)具體工程項(xiàng)目的招投標(biāo)或邀標(biāo)文件,吃透相關(guān)條款,熟悉圖紙等附件,了解費(fèi)用構(gòu)成、分析利弊得失、參與現(xiàn)場(chǎng)查看,避免匆忙應(yīng)戰(zhàn),減少投標(biāo)成本。二是把法規(guī)用夠,即根據(jù)具體工程項(xiàng)目適用的法律法規(guī),對(duì)照檢查相關(guān)規(guī)定和具體取費(fèi)有無(wú)與國(guó)家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定相沖突的地方,以便在編制標(biāo)書、投標(biāo)答疑或合同談判時(shí)及時(shí)提出。三是把風(fēng)險(xiǎn)估足,即根據(jù)具體工程項(xiàng)目提供的水文地質(zhì)資料、質(zhì)量技術(shù)要求和執(zhí)行的定額取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身的技術(shù)和資金風(fēng)險(xiǎn)抗御能力進(jìn)行決斷,以免工程中標(biāo)后干而無(wú)效。四是把標(biāo)書備齊,即嚴(yán)格按照招標(biāo)文件或邀標(biāo)通知的要求,根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),認(rèn)真編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)等必備方案,盡力避免投標(biāo)報(bào)價(jià)漏算冒算、技術(shù)方案仿制復(fù)制等主觀錯(cuò)誤,為合理中標(biāo)或優(yōu)選中標(biāo)創(chuàng)造條件。五是把合同簽好,即充分運(yùn)用具體合同、具體條件、具體問(wèn)題具體分析和具體約定的簽約策略。
有了工程怎么干
精心組織,營(yíng)造干好工程的前期氛圍。工程項(xiàng)目一旦中標(biāo)或簽訂合同,大多約定有明確的進(jìn)場(chǎng)、開工和完工的時(shí)間,甲乙雙方隨之進(jìn)入按照約定各自進(jìn)行準(zhǔn)備階段。因此,作為建筑施工企業(yè)必須以“君子一言,駟馬難追”的踐約行動(dòng)做好準(zhǔn)備工作。一是選好項(xiàng)目班子:要從工程的類別、規(guī)模大小、難易程度入手綜合考慮項(xiàng)目經(jīng)理及其班子的組建,盡可能保證項(xiàng)目班子成員特別是項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)水平和經(jīng)驗(yàn)閱歷與該工程項(xiàng)目的要求相適應(yīng),切記拼湊應(yīng)付甚至名不符實(shí)。二是配強(qiáng)施工力量:要從干一項(xiàng)工程、樹一座豐碑、建一種信譽(yù)出發(fā)調(diào)配施工力量,切記投標(biāo)時(shí)“信誓旦旦”、中標(biāo)后“偷梁換柱”(經(jīng)理變了、人員換了、隊(duì)伍沒(méi)了)、干工程“散兵游勇”(臨時(shí)收編、八方招募)。三是提供資金保障:干任何工程,資金都是命脈。在當(dāng)前整個(gè)建筑市場(chǎng)工程壓價(jià)降價(jià)、轉(zhuǎn)包分包剝皮、墊資現(xiàn)象嚴(yán)重的情況下,項(xiàng)目沒(méi)有資金,猶如斷奶絕糧。作為一個(gè)企業(yè),切忌”空手套白狼“損傷其形象。
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