項目成本管理的具體做法有哪些

　　近年來,面臨材料價格居高不下,外部勞動力供應(yīng)緊張,民營建筑隊伍競爭力增強等諸多外界環(huán)境壓縮盈利空間的影響,要保持項目綜合收益基本穩(wěn)定, 是當(dāng)前企業(yè)的一項重要工作。對項目如何依靠公司本級低成本戰(zhàn)略制度和項目部挖潛降耗的兩級成本戰(zhàn)略控制鏈,提高企業(yè)經(jīng)濟效益作一些探討。

　　1　公司主要做法

　　1.1　及時精細責(zé)任預(yù)算編制

　　縮短考核周期編制責(zé)任預(yù)算依照“定量”原則,即工程數(shù)量與實際工程相符,生產(chǎn)要素配置量與實際工程施工用量相符;責(zé)任預(yù)算編制依照“全面”原則,即編制費用涉及全部人工、材料、機械、管理費等費用,編制單元涉及地基處理、主體、裝修、安裝全部分部工程;責(zé)任預(yù)算編制依照“切合實際”的原則,即項目基本達到“零利潤”承包。

　　對項目責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況的考核,按照定期與階段性考核并行的原則進行,即每半年及年度對項目進行集中考核;完成±0以下結(jié)構(gòu)工程、主體工程封頂、竣工進行階段性考核,每一次考核項目有盈利均批復(fù)兌現(xiàn)效益工資,通過實施集中與過程考核并舉的方式,有利于動態(tài)反映項目盈虧,有利于充分調(diào)動職工的工作熱情。

　　1.2　信息暢通,保證項目采購單價不偏離

　　控制好材料采購單價,使之不偏離是控制好項目成本的重要環(huán)節(jié),采取縱橫向相互溝通的措施,即公司定期公布各項目間的采購單價,使項目部之間做到相互溝通, 確保每個項目部的采購單價不偏離公司平均采購單價;公司及時與標定站溝通,掌握其公布信息指導(dǎo)價水平,確保公司平均采購單價不偏離總體市場行情;申請加入 “中國材料價格在線網(wǎng)”,使公司材料采購人員可以及時掌握全國各地材料價格情況。

　　1.3　強化索賠,拓展項目盈利空間

　　對項目績效實施責(zé)任預(yù)算收益與索賠收益雙重指標考核。

　　1)調(diào)動項目部索賠積極性,使項目部對索賠工作常抓不懈,公司制定了《項目補差索賠管理辦法》,視索賠收益額度大小分別對項目經(jīng)理、項目總工、項目計劃主管等有功人員實施獎勵;

　　2)公司機關(guān)業(yè)務(wù)部門與省市標定站保持經(jīng)常性的溝通,從定額缺項及政策規(guī)定源頭入手,提高項目補差索賠收益水平。

　　1.4　創(chuàng)立低成本戰(zhàn)略制度

　　為了全面降低承建項目的直接成本,著手于內(nèi)部的得力制度,依靠得力制度實現(xiàn)了低成本戰(zhàn)略目標。

　　1)堅持外包工程工序分離,勞務(wù)分包的管理形式。2)建立內(nèi)部租賃市場,攤薄項目施工成本。

　　2　項目部主要做法

　　2.1　細化責(zé)任預(yù)算管理,確保成本全面受控

　　為深化責(zé)任成本管理,強化責(zé)任預(yù)算對成本開支的剛性約束,項目部根據(jù)項目的實際情況,以每層和獨立工序為單元,在編制各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的基礎(chǔ)上又細化了單項責(zé)任預(yù)算,保證項目責(zé)任成本管理總目標的實現(xiàn)。

　　2.2　優(yōu)化外部勞務(wù)控制體系,提高項目整體收益水平

　　2.2.1　把好勞務(wù)隊選擇錄用及合同簽訂關(guān)

　　勞務(wù)隊伍的選擇堅持公司的選用規(guī)定,合同采用由建設(shè)部及國家工商總局共同頒布的合同示范文本,首先可以規(guī)避各類分包風(fēng)險,其次對雙方職責(zé)、義務(wù)有著嚴格的法律約束。

　　2.2.2　注重雙重勞務(wù)成本的控制

　　成本控制過程中的工費管理分為顯性成本管理和隱性成本管理兩個部分,隱性外部勞務(wù)成本雖然不能直觀反映,但其控制措施不容忽視。

　　2.2.3　嚴格計價程序,確保勞務(wù)成本受控

　　1)已完工程數(shù)量的確認。為準確計算工程數(shù)量,堵塞漏洞對勞務(wù)隊已完成工程數(shù)量的審核實行雙預(yù)控制度。

　　2)勞務(wù)隊的計價。根據(jù)審核無誤的工程數(shù)量和合同單價,計劃部門辦理驗工計價,計價表經(jīng)項目部有關(guān)部門、項目經(jīng)理和勞務(wù)隊審核后交財務(wù)部門入賬。

　　2.2.4　施以共贏及互控對勞務(wù)隊材料消耗控制

　　勞務(wù)隊雖然是工費承包,但材料消耗水平與勞務(wù)隊的管理存在直接的關(guān)系,所以材料的節(jié)超必須與勞務(wù)隊的經(jīng)濟利益掛鉤才能使我們實行勞務(wù)分包、降低施工成本的初衷得以實現(xiàn)。在勞務(wù)分包合同中對材料消耗量和獎罰措施進行約定。

　　2.3　充分索賠事件,實施有效索賠

　　1)精研招標文件,創(chuàng)造經(jīng)營效益。

　　2)抓住項目特點并編制施工組織設(shè)計,充分體現(xiàn)施組在補差索賠工作中的作用。

　　3)加強合同交底管理,確保出現(xiàn)索賠事件即刻實施索賠。

　　4)強化全員履約意識,通過履約過程找尋索賠事件。

　　5)抓好各項工程量簽訂及現(xiàn)場簽證工作,確保索賠依據(jù)的有效性。

　　6)抓大不放小,依靠全方位的索賠補差提高收益。

　　7)盡早確立工程結(jié)算,為索賠收益變現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

　　8)建立激勵機制,充分調(diào)動業(yè)務(wù)人員的索賠意識。

　　3　抓好項目收尾工作,促進整體效益提升

　　1)分流人員,降低收尾管理成本。根據(jù)收尾工作的實際需要和精干高效的原則,設(shè)置工程維修保修、竣工結(jié)算、專項驗收、竣工資料編制、創(chuàng)優(yōu)申報五個工作小組,富余人員由公司人力資源部在半個月內(nèi)調(diào)往其他項目,為降低收尾工作人力成本提供了組織保障。

　　2)清理成本,扎死項目花錢的口子。為了準確界定工程直接成本,盤點項目收益,項目交工后,項目部應(yīng)立即組織預(yù)算、物資、財務(wù)等部門對已發(fā)生成本費用進行清理歸集,公司組成工作組進行責(zé)任成本末次考核和竣工審計,對工程責(zé)任成本、責(zé)任利潤“蓋棺定論”,考核、審計后項目部不得再列支工程成本費用,不給項目留下花錢的`活口子。

　　3)建立責(zé)任制,確保項目全面履約。為了使收尾工作真正實現(xiàn)“精干高效、全面履約”的目標,指揮部按照責(zé)權(quán)對等的原則,建立了嚴格的崗位責(zé)任考核制度。項目長與五個專業(yè)小組負責(zé)人簽訂責(zé)任書,明確責(zé)任主體、責(zé)任范圍、責(zé)任目標、獎罰措施,保證各項收尾工作有序展開。

　　4)費用包干,嚴格控制管理經(jīng)費。收尾工作根據(jù)定編人數(shù)和開支標準,核定工資及其他管理經(jīng)費,節(jié)獎超罰。維修費用由分包的施工隊伍承擔(dān)。工作組工作質(zhì)量, 按責(zé)任書規(guī)定的標準進行獎罰。包干外特殊費用開支需報公司審批。通過扎死工程直接成本,包干收尾工作管理經(jīng)費,確保項目后期成本費用開支始終處于受控狀態(tài)。

　　5)抓好竣工結(jié)算,努力拓展創(chuàng)效空間。項目竣工后項目部就把工程結(jié)算列為收尾工作的重點工作來抓。a.制定工作計劃�？⒐そY(jié)算組按照業(yè)主統(tǒng)一安排和責(zé)任書工作目標,編制出月、旬、日工作計劃并用圖表列示上墻,并記錄項目部每月考核計劃執(zhí)行情況;b.精心整理索賠資料。技術(shù)人員按照業(yè)主要求精益求精收集整理索賠資料,為結(jié)算創(chuàng)效打下了堅實基礎(chǔ);c.創(chuàng)造良好的結(jié)算環(huán)境。工程保修、竣工結(jié)算資料編制時時處處以滿足監(jiān)理、業(yè)主需要為工作目標,真心服務(wù)業(yè)主,真誠取信業(yè)主,與業(yè)主始終保持和諧的人際關(guān)系,為結(jié)算工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;d.科學(xué)制定結(jié)算策略;e.緊跟結(jié)算動態(tài)。結(jié)算工作開始后,分工專人跟蹤監(jiān)理、業(yè)主了解審核動態(tài)及進展情況,發(fā)現(xiàn)問題果斷處理,及時化解不利因素,使工程結(jié)算始終處于掌控之中。

　　4　總結(jié)

　　加強工程項目成本管理是施工企業(yè)向科學(xué)管理要效益的具體舉措,是使施工企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷完善自我,做大做強的必由之路。

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