項目管理控制探究
項目管理是采用科學(xué)的方法確定進度目標(biāo)，編制經(jīng)濟合理的進度計劃，并實時監(jiān)督項目實際執(zhí)行情況是否與計劃進度一致，若出現(xiàn)偏差應(yīng)及時分析原因并采取必要的措施加以矯正。項目管理是一個動態(tài)、循環(huán)、復(fù)雜的過程，日益受到人們的重視，具有普遍性、目的性、獨特性、集成性、創(chuàng)新性等特點。本文對項目管理過程中的進度、成本、質(zhì)量、范圍做出相關(guān)探究。
1 項目管理的重要性
1.1項目管理的目的。項目管理是一門應(yīng)用科學(xué)，它反映了項目運作和項目管理的客觀規(guī)律，是在實踐的基礎(chǔ)上總結(jié)研究出來的，同時又用來指導(dǎo)實踐活動。項目管理的目的是通過對工程項目施工活動進行全過程、全方位的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，使工程項目在約定的時間和批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)，按照要求的質(zhì)量，實現(xiàn)最終的建筑產(chǎn)品，使項目取得成功。因此施工項目管理的對象是項目，管理的目標(biāo)就是項目的目標(biāo)。該目標(biāo)界定了工程項目管理的主要內(nèi)容，那就是進度控制、質(zhì)量控制、成本控制和范圍管理。
1.2項目管理的意義。項目管理是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的載體。企業(yè)的使命、企業(yè)的愿景、企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)都需要通過一個一個成功的項目來具體實現(xiàn)。進行項目管理一方面能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和利潤、擴大企業(yè)的規(guī)模，另一方面能強化企業(yè)的品牌效應(yīng)，鍛煉企業(yè)的研發(fā)團隊。
2項目管理中存在的不足
2.1對項目管理的認(rèn)識不足�，F(xiàn)在接手的大多數(shù)項目都是大型、復(fù)雜和資金密集型項目。項目管理的目標(biāo)是將完成項目所需的資源在適時按適當(dāng)?shù)牧窟M行合理分配，并力求這些資源的最優(yōu)利用。但隨著所需技術(shù)條件越來越復(fù)雜，所涉及的人員、機構(gòu)和職能也越來越相互依存情況的出現(xiàn)，如何確定分配給項目的資源數(shù)量和時間，并且判斷這些資源是否根據(jù)項目目標(biāo)和實施計劃能被有效地利用都成了問題。
2.2管理方法停留在傳統(tǒng)階段。傳統(tǒng)管理方法強調(diào)管理工作的專業(yè)化，把任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限分得很清楚，但系統(tǒng)管理方法則更強調(diào)各類人員和各個部門之間的溝通、協(xié)調(diào)和綜合。傳統(tǒng)的項目管理三大要素分別是滿足時間、預(yù)算和性能指標(biāo)。評價項目的標(biāo)準(zhǔn)也就是這三個條件的滿足與否。現(xiàn)在，越來越多的項目管理專業(yè)人員開始意識到，最能體現(xiàn)項目成功的標(biāo)志是對于項目成本、質(zhì)量、進度、范圍的管理
2.3企業(yè)不愿進行項目管理體制整改。目前我國項目管理不能廣泛得以應(yīng)用的一個重要原因是管理者不愿花氣力去改變現(xiàn)有的管理模式。一是怕改變模式，需要一定的過程，影響正常工作;二是擔(dān)心新的管理體制不適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀，而導(dǎo)致失敗，并犧牲了任職期的短期效益。因此大多數(shù)企事業(yè)單位仍舊使用傳統(tǒng)管理方式，任務(wù)通過隸屬關(guān)系自下而上地部署、檢查、監(jiān)督，手段單一。這就產(chǎn)生各部門對相互配合的工作相互推諉，責(zé)任無法落實的情況，協(xié)調(diào)難度大，管理效率低。
2.4項目管理不規(guī)范。項目管理的法律規(guī)范并非完善，有些工程搞情感投資，沒有實行招投標(biāo)制，有些還在采用我國早已淘汰的議標(biāo)或進行假招標(biāo)。由于工程項目管理不善，使得我國有些項目在建設(shè)階段或建成后出現(xiàn)了嚴(yán)重的質(zhì)量問題。
2.5項目管理人員素質(zhì)不高人�，F(xiàn)在的項目管理人員大部分是搞技術(shù)出身。這些有技術(shù)背景的員工，在現(xiàn)代管理迅速發(fā)展的階段，要領(lǐng)導(dǎo)一個項目已經(jīng)不是很容易的事了。所以，必須提高項目管理人員的素質(zhì)，進行項目管理的培訓(xùn)，改變他們重技術(shù)、輕管理的觀念。
2.6項目管理的教育投入少。我國在項目管理的研究和實踐方面起步較晚，不少高校相繼開設(shè)了項目管理的課程，但這些與我國對項目管理人才的需求相差甚遠，更嚴(yán)重的是目前的認(rèn)證工作大多緣于個人的從業(yè)愿望，并沒有形成企業(yè)對項目管理的教育投入。
3 優(yōu)化項目管理的相關(guān)措施
3.1加強進度控制。在項目實施過程中，會因工程內(nèi)容及工程量的變化(問題坑、工程變更、設(shè)計變更)及自然條件的'不利影響(雨雪天氣)而改變或影響進度。為了確�？偣て谀繕�(biāo)，必須實行分段控制。因此要求施工單位根據(jù)總進度計劃制訂月計劃、周計劃，用周計劃保月計劃，用月計劃�？傆媱潱﹃P(guān)鍵工序和特殊工序另行制定施工方案和計劃。在不影響總進度計劃的前提下對施工進度計劃進行修正、調(diào)整，和補充。?
3.2對后勤相關(guān)資源保證供應(yīng)。甲供材料應(yīng)按施工單位提供的材料清單及時供給，敦促施工單位保證自行采購材料供應(yīng)，并及時做好材料進場檢驗。及時支付工程進度款，為了使工程按合同要求進行，對施工單位付款申請及月進度報表進行審核，核實施工單位實際完成工程量后按合同約定支付施工單位工程進度款，以確保工程進度。提高工效可以在不增加成本前提下，加快工程進度，因此，項目經(jīng)理部要采取一切能夠調(diào)動職工積極性、提高工效的激勵政策，對提高工效的職工在經(jīng)濟上給予一定獎勵。
3.3有效的進行成本控制。正確選擇施工方案是控制成本的關(guān)鍵，在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。在施工中嚴(yán)格做到：按圖施工，按合同施工，按規(guī)范施工，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，確保工程質(zhì)量，減少返工造成人工和材料的浪費。企業(yè)內(nèi)部要制定勞動定額，根據(jù)工程量套用公司內(nèi)部勞動定額，計算出人工總量�？刂坪萌斯た偭�，就能控制好人工費用，從而達到控制工程成本。加強材料管理，嚴(yán)格用料制度，對施工現(xiàn)場耗用較大的輔材實行包干。可以提高機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的利用率，項目部用完以后立即歸還租賃公司，既加快施工工期，又減少租賃費用，達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的，
3.4進行嚴(yán)格的質(zhì)量控制。施工準(zhǔn)備階段索取設(shè)計圖紙，設(shè)計圖紙會審，控制樁復(fù)測，編制作業(yè)指導(dǎo)書，提出開工報告。保證施工現(xiàn)場使用文件的有效版本，及時處理失效或作廢文件，防止誤用或錯用。不定期地對全體施工人員進行質(zhì)量意識、技能的教育培訓(xùn)。施工階段進行技術(shù)交底，測量、材料、設(shè)備、環(huán)境保護、計量、工序、特殊過程、變更設(shè)計、成品保護的控制，項目質(zhì)量計劃驗證，持續(xù)改進，項目竣工評價。技術(shù)交底應(yīng)涉及到每個單位、分部和分項工程，并且一定要在開工前;測量必須準(zhǔn)確，點線妥善保護;材料的質(zhì)量控制要從選材到進場再到使用，每個環(huán)節(jié)都需嚴(yán)格把關(guān)，并注重搬運、貯存及標(biāo)識工作;控制機械設(shè)備的完好性，使其發(fā)揮正常效能;按GB/T24001-2004 idt ISO14001：2004《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》建立項目環(huán)境監(jiān)控體系，建立文明施工和安全施工的環(huán)境;要求施工人員嚴(yán)格按操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書和技術(shù)交底進行施工，工序的檢驗和試驗應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)定，對查出的不合格，按不合格控制程序及時、有效地處置;應(yīng)采取有效措施妥善保護成品，以提高工程實體質(zhì)量。交工階段實施內(nèi)容是最終檢驗和試驗，質(zhì)量缺陷處理，整理質(zhì)量記錄，編制交工文件，承包人自檢，交工驗收報告。項目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對竣工內(nèi)容進行全面驗證，編制竣工文件，做好移交工作，使質(zhì)量控制堅持到最后。
3.5管理層要注重員工的培訓(xùn)。員工培訓(xùn)是為了落實崗位職責(zé)而實現(xiàn)的，沒有良好的培訓(xùn)，就沒有落地的政策和職責(zé)，執(zhí)行力自然上不去，領(lǐng)導(dǎo)的管理工作自然打折扣。引進最新的項目管理知識和方法，推行項目管理專業(yè)人員資格認(rèn)證制度，未來的項目管理行業(yè)，項目管理人員要持證上崗。
4 結(jié)束語
項目工程管理的四個控制是自始至終貫穿于整個工程項目的綜合性管理工作，也是難度很高的管理工作，因此我們應(yīng)在掌握工程項目管理控制理論的基礎(chǔ)上，把握好控制的依據(jù)，按照控制的步驟對工程項目實施管理。最終通過管理來實現(xiàn)工程項目建設(shè)的目的。
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