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項目管理系統(tǒng)選擇標(biāo)準(zhǔn)
產(chǎn)品容量
這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計進(jìn)行的項目數(shù)量、預(yù)計需要的資源數(shù)以及預(yù)計同時管理的項目數(shù)量。
文件編制和聯(lián)機幫助功能
各個項目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達(dá)、手冊和聯(lián)機幫助的詳細(xì)程度，舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量、對高級性能的說明水平。
操作便捷
這一點通常不論選擇在哪種軟件包時都是主要的。主要考慮系統(tǒng)的視覺效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用快捷鍵、彩色顯示、每次顯示信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。
功能擴展
一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣?系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決?
與其他系統(tǒng)的兼容能力
在當(dāng)今的數(shù)字化社會里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲存在各個地方，比如數(shù)據(jù)庫、電子數(shù)據(jù)表里，這時就要特別注意項目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象向數(shù)據(jù)庫進(jìn)行高級的綜合統(tǒng)一。另外，項目管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉(zhuǎn)入信息的能力也會影響到你的決策。
安裝要求
這里主要考慮運行項目管理軟件對計算機硬件和軟件的要求：存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。
報表功能
現(xiàn)有各種項目管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是其所提供的報表種類和數(shù)量。其中部分系統(tǒng)僅有基本的計劃、進(jìn)度計劃和成本報表;而有一些則有廣泛的設(shè)置，且對各個任務(wù)、資源、實際成本、承付款項、工作進(jìn)程以及其他一些內(nèi)容提供報表;另外，有些系統(tǒng)更便于定制化。報表功能應(yīng)給予高度的重視，因為大多數(shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說服力的報表的功能。
安全性能
有些項目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那么就要特別注意對項目管理軟件、每個項目文件及每個文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問方式。
技術(shù)支持
要特別注意，經(jīng)銷商或零售商是否提供后期的技術(shù)支持、支持的費用，以及經(jīng)銷商的信譽。
分步執(zhí)行
項目管理怎么去執(zhí)行，執(zhí)行前的策劃尤其重要，如下項目管理可以分為3步執(zhí)行，即應(yīng)用業(yè)務(wù)集成，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析和決策執(zhí)行。
應(yīng)用業(yè)務(wù)集成
將獨立的市場管理，銷售管理與售后服務(wù)進(jìn)行集成，提供統(tǒng)一的運作平臺。將多渠道來源的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成與共享。這一環(huán)節(jié)的實現(xiàn)，使系統(tǒng)使用者可以在系統(tǒng)內(nèi)得到各類數(shù)據(jù)的忠實記錄，代表真實發(fā)生的業(yè)務(wù)狀況。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析
對項目中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理與分析將使企業(yè)受益匪淺。對數(shù)據(jù)的分析可以采用OLAP的方式進(jìn)行，生成各類報告;也可以采用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉庫(Business Information Warehouse)的處理手段，對數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工與數(shù)據(jù)挖掘，分析各數(shù)據(jù)指標(biāo)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，建立關(guān)聯(lián)性的數(shù)據(jù)模型用于模擬和預(yù)測。這一步所取得的結(jié)果將是非常重要的，它不單反映業(yè)務(wù)現(xiàn)實狀況同時也對未來業(yè)務(wù)計劃的調(diào)整起到指導(dǎo)作用。
決策執(zhí)行
依據(jù)數(shù)據(jù)分析所提供的可預(yù)見性的分析報告，企業(yè)可以將在業(yè)務(wù)過程中所學(xué)到的知識加以總結(jié)利用，對業(yè)務(wù)過程和業(yè)務(wù)計劃等做出調(diào)整。通過調(diào)整達(dá)到增強與客戶之間的聯(lián)系，使業(yè)務(wù)運作更適應(yīng)市場要求的目的。
產(chǎn)品優(yōu)勢精確性
應(yīng)用項目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高精確性。對于大型項目，人工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計算起止時間、臨近資源使用情況是非常困難的。項目管理軟件有精確的算法來計算項目信息并設(shè)有大量內(nèi)部例行程序檢查用戶的錯誤。
經(jīng)濟性
基于個人電腦的項目管理軟件售價約400-700美元。這個價格對于個人來說顯得昂貴些，但對大多數(shù)業(yè)務(wù)而言，這樣的軟件確實物有所值。
應(yīng)用性
近幾年來，項目管理軟件的操作使用變得極其簡便，稍加訓(xùn)練就可以完全掌握。這一特點，加上價格能接受，便利項目管理軟件的用戶迅速增加。
處理復(fù)雜問題的能力
顯然，項目管理軟件在處理大型項目的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)確實要比人工簡便得多。對于只有少數(shù)活動的短期項目，人工方法也許行得通，但如果項目有數(shù)以千計的活動、上千種資源、持續(xù)幾年時間，項目管理軟件對如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。
可維護(hù)性和可更改性
對人工系統(tǒng)進(jìn)行項目信息的維護(hù)和修改，通常是很麻煩的。例如，對某個項目的管理沒有應(yīng)用計算機，那么每次發(fā)生變化時，項目人員就不得不人工重新設(shè)計網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成本。利用項目管理軟件數(shù)據(jù)資源的任何更改都會自動反應(yīng)到網(wǎng)絡(luò)圖表、成本表以及資源頒布表等這些項目文件中。這個功能會經(jīng)常用到，因為無論你的計劃做得多么完善，在過程中都必定會發(fā)生一些變化(至少一點兒)。
記憶性
項目管理軟件的一個主要優(yōu)點是它能很好地保持記錄。例如，可以保護(hù)有關(guān)各個團隊成員的進(jìn)度計劃、各項任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報表或?qū)碜鲇媱潟r，會用到這些數(shù)據(jù)資料。但是，用戶必須不斷更新文件，使記錄保持不失去意義。
快捷性
收集好相關(guān)數(shù)據(jù)資料并且輸入后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行幾乎每一種能想出來的計算。人工創(chuàng)建、修改計劃、進(jìn)度計劃和預(yù)算，要花費幾小時、幾天或幾個星期，但是，系統(tǒng)在分秒之內(nèi)便可完成修改工作，省下的時間通常足夠來支付軟件的價格了。
超前性
進(jìn)行假設(shè)分析是項目管理軟件的一個超前進(jìn)步的功能，也是它的一個顯著優(yōu)點。正如前面討論的，假設(shè)分析使用戶可以了解項目中發(fā)生的各種情形的效果。用戶在軟件上運行不同的情景，然后做出評估。這樣，項目經(jīng)理對某些偶發(fā)事件就可以做好計劃準(zhǔn)備，并估計相應(yīng)的結(jié)果。進(jìn)行假設(shè)分析如果不使用軟件是難以想象，甚至是不可能的。
國內(nèi)外常用項目管理系統(tǒng)品牌：
1、國外項目管理軟件有： Oracle公司的Primavera P6;Artemis 公司Artemis Viewer;NIKU 公司的Open WorkBench;Welcom 公司的OpenPlan等軟件。
2、國內(nèi)項目管理軟件有：智邦國際項目管理軟件、禪道項目管理軟件、云計算Appfarm、易建工程項目管理軟件、統(tǒng)御項目管理軟件等。基本上是在借鑒國外項目管理軟件的基礎(chǔ)上, 按照我國標(biāo)準(zhǔn)或習(xí)慣實現(xiàn)上述功能, 并增強了產(chǎn)品的易用性。
項目管理軟件價格的差異也較大，從幾萬元到幾十萬元不等。適于中小型項目的軟件價格一般僅為幾萬元，適于大型復(fù)雜項目的軟件價格則為十幾萬到幾百萬元。
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