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項目管理形式
1、設置項目管理的專門機構(gòu),對項目進行專門管理。項目的規(guī)模龐大、工作復雜、時間緊迫;項目的不確定因素多,有很多新技術、新情況和新問題需要不斷研究解決;而且,項目實施中涉及部門和單位較多,需要相互配合、協(xié)同攻關。因而,對此應單獨設置專門機構(gòu),配備一定的專職人員,對項目進行專門管理。
2、設置項目專職管理人員,對項目進行專職管理。有些項目的規(guī)模較小,工作不太復雜,時間也不太緊迫,項目的不確定因素不多,涉及的單位和部門也不多,但前景不確定,仍需要加強組織協(xié)調(diào),對于這樣的項目,可只委派專職人員:進行協(xié)調(diào)管理,協(xié)助企業(yè)的有關領導人員對各有關部門和單位分管的任務進行聯(lián)系、督促和檢查,必要時,也可以為專職人員配備助手。
3、設置項目主管,對項目進行臨時授權管理。有些項目的規(guī)模、復雜程度、涉及面和協(xié)調(diào)量介于上述兩種情況之間,對于這樣的項目,設置專門機構(gòu)必要性不太大,設置項目專職人員又擔心人員少,力量單薄難于勝任,或會給企業(yè)有關領導人增加不必要的管理量,可以把第一種形式的設置專門機構(gòu)由指定主管部門來代替,可以把第二種形式設置專職協(xié)調(diào)人員由項目主管人員來代替,并臨時授于相應權力,主管部門或主管人員在充分發(fā)揮原有職能作用或崗位職責的同時,全權負責項目的計劃、組織與控制。
4、設置矩陣結(jié)構(gòu)的組織形式,對項目進行綜合管理。所謂“矩陣”,是借用數(shù)學中的矩陣概念把多個單元按橫行縱列組合成矩形。矩陣結(jié)構(gòu)就是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩形組織結(jié)構(gòu)。-—套是縱向的部門職能系統(tǒng),另一套是由項目組成的橫向項目系統(tǒng)。將橫向項目系統(tǒng)在運行中與縱向部門職能系統(tǒng)兩者交叉重疊起來,就組成一個矩陣。
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