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項(xiàng)目管理的五大流程
項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科 ，下面是小編為大家整理的關(guān)于項(xiàng)目管理的五大流程，歡迎大家的閱讀。
�。�1）項(xiàng)目啟動(dòng)階段
項(xiàng)目啟動(dòng)階段是指開始一個(gè)新項(xiàng)目或現(xiàn)有項(xiàng)目開始一個(gè)新階段的過程。在啟動(dòng)階段，必須對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)明確的了解，比如了解項(xiàng)目?jī)?nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，了解項(xiàng)目目標(biāo)以及主要任務(wù)，這些主要任務(wù)將使用什么新技術(shù)、在什么樣的環(huán)境中實(shí)施，等等。只有明確了解了這些，才能促使項(xiàng)目順利啟動(dòng)，以及為下一階段打好基礎(chǔ)。一般來講，項(xiàng)目啟動(dòng)階段都是在項(xiàng)目招投標(biāo)結(jié)束，合同簽訂后開始實(shí)施的。
（2）項(xiàng)目計(jì)劃階段
項(xiàng)目計(jì)劃階段，也叫項(xiàng)目規(guī)劃階段，它是項(xiàng)目管理過程中最復(fù)雜也是最重要的一個(gè)階段。因?yàn)檫@個(gè)階段涉及了項(xiàng)目范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、溝通管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、集成管理九個(gè)方面，它貫穿于項(xiàng)目管理的始終。如果項(xiàng)目發(fā)生重大變化，就必須對(duì)以往的計(jì)劃進(jìn)行重新審查，并廣泛聽取項(xiàng)目干系人的意見。項(xiàng)目計(jì)劃編制完成后，在實(shí)施階段一定要嚴(yán)格監(jiān)控執(zhí)行。當(dāng)計(jì)劃與實(shí)際發(fā)生偏差時(shí)要及時(shí)調(diào)控，必要時(shí)申請(qǐng)變更計(jì)劃，變更必須嚴(yán)格遵守審批程序，以維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性。
（3）項(xiàng)目實(shí)施階段
項(xiàng)目實(shí)施階段，也叫項(xiàng)目執(zhí)行階段，需要完成項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的工作，這樣才能滿足項(xiàng)目規(guī)范要求。在這一階段占用了大量的資源，并且還充滿風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)閷?shí)施過程中可能引發(fā)計(jì)劃變更、基準(zhǔn)重建，這些都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目資源生產(chǎn)率、可用性以及項(xiàng)目的活動(dòng)使用時(shí)間產(chǎn)生變化。要想有效避免這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，就必須保證在項(xiàng)目實(shí)施的過程中不能出現(xiàn)偏差。如果發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了偏差，一定要及時(shí)仔細(xì)地對(duì)引起偏差的原因進(jìn)行分析，并制定適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施。比如對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃或項(xiàng)目基準(zhǔn)進(jìn)行合理的修改。
此外，在項(xiàng)目開始實(shí)施之前，項(xiàng)目經(jīng)理要把項(xiàng)目任務(wù)書發(fā)放給參加該項(xiàng)目的主要人員。因?yàn)轫?xiàng)目任務(wù)書中對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，工作內(nèi)容、項(xiàng)目范圍等都有跟蹤記錄，能夠有效地督促項(xiàng)目按要求實(shí)施。
�。�4）項(xiàng)目監(jiān)控階段
項(xiàng)目監(jiān)控階段也是一個(gè)非常重要的階段，它在整個(gè)項(xiàng)目過程中發(fā)揮著監(jiān)督的作用，能夠保證項(xiàng)目順利、正確地實(shí)施。它對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行跟蹤和審查，調(diào)整項(xiàng)目的進(jìn)展與績(jī)效，如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃出現(xiàn)變更，就會(huì)啟動(dòng)相應(yīng)的變更應(yīng)對(duì)措施。它會(huì)定期對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展與績(jī)效進(jìn)行測(cè)量、分析，從而發(fā)現(xiàn)偏差，糾正偏差。在監(jiān)控階段，不僅僅是監(jiān)控某個(gè)過程組內(nèi)正在進(jìn)行的工作，它是貫穿項(xiàng)目始終的，它對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控。這樣有利于對(duì)各項(xiàng)目階段進(jìn)行協(xié)調(diào)，以達(dá)到及時(shí)糾正或預(yù)防的目的。
（5）項(xiàng)目收尾階段
進(jìn)入項(xiàng)目收尾階段，意味著項(xiàng)目管理過程中的各個(gè)階段都已經(jīng)完結(jié)，整個(gè)項(xiàng)目正式結(jié)束，也就是說，項(xiàng)目干系人開始對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品進(jìn)行正式接收。在這一階段中，可能需要做以下工作：
1）向客戶或項(xiàng)目發(fā)起人提出驗(yàn)收的請(qǐng)求，以正式結(jié)束該項(xiàng)目。
2）對(duì)收尾的項(xiàng)目或完成的項(xiàng)目階段進(jìn)行評(píng)價(jià)，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3）對(duì)組織資產(chǎn)進(jìn)行重新評(píng)估和適當(dāng)更新。
4）將所有和該項(xiàng)目有關(guān)的文件資料、數(shù)據(jù)信息等歸檔，以便日后使用或參考。
5）結(jié)束所有采購活動(dòng)，確保和采購活動(dòng)有關(guān)的協(xié)議全部完結(jié)。
6）對(duì)參與該項(xiàng)目的人員進(jìn)行評(píng)估和重新安排，合理安排項(xiàng)目資源。
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