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軟件項目管理案例教程
引導(dǎo)語:《校務(wù)通管理系統(tǒng)》的成本估算過程是循序漸進(jìn)的,隨著項目的不斷發(fā)展,估算可以重復(fù)多次進(jìn)行,而且是逐步求精的。下面是yjbys小編為你帶來的軟件項目管理案例教程,希望對你有所幫助。
1.合同簽訂前的成本估算
開始簽訂合同的時候,根據(jù)以往類似項目的經(jīng)驗,采用類比估算方法進(jìn)行粗略的估算。根據(jù)用戶的要求,系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),公司的JSP+SQL Server技術(shù)比較成熟,以前成功完成過類似項目,根據(jù)工作說明書(Statement Of Work,SOW)的要求,基本上需要2~3個開發(fā)人員,2個月左右的開發(fā)時間,大約4~6人月的工作量,所以10萬~15萬可以作為合同的參考報價。
2.合同簽訂后成本估算
合同簽訂后,根據(jù)現(xiàn)有的資源和WBS分解的結(jié)果,進(jìn)一步細(xì)化估算。由于WBS分解是針對項目的功能進(jìn)行的分解,在成本估算的時候,首先估算每個任務(wù)的開發(fā)工作量,然后通過系數(shù)獲得相應(yīng)的質(zhì)量、管理任務(wù)的工作量,從而計算直接成本,之后計算間接成本以及總成本。具體過程如下:
(1)資源估算
人力資源: 2個開發(fā)人員
1個項目管理人員(項目經(jīng)理) 1個質(zhì)量保證人員 1個配置管理人員
設(shè)備資源(作為間接成本計算) 3臺電腦 1臺服務(wù)器
(2)項目成本估算
步驟1:根據(jù)項目任務(wù)分解結(jié)果WBS估算出項目開發(fā)工作量,如表1所示。
表1:項目開發(fā)工作量估算表 單位:人天
WBS編號 任務(wù)名稱 估計值 1 通用功能-增量1 1.1 電子課表 8 1.2 會議通知和公告 3 1.3 通訊錄 2 1.4 個人日記 5 1.5 作業(yè)布置和批改 8 1.6 教師答疑 5 2 日常業(yè)務(wù)管理功能 2.1 招生管理-增量2 2.1.1 報名 3 2.1.2 招生 5 2.1.3 分班 10 2.1.4 統(tǒng)計查詢 8 2.2 學(xué)生日常管理-增量3 2.2.1 學(xué)生檔案管理 4 2.2.2 學(xué)生考勤管理 2 2.2.3 學(xué)生獎懲 2 2.2.4 學(xué)生變動 2 2.3 教務(wù)管理-增量4 2.3.1 教師日常管理 2 2.3.2 年級、班級設(shè)置 2 2.3.3 學(xué)科設(shè)置 2 2.3.4 年級、班級課程設(shè)計 5 2.3.5 排課表 9 2.3.6 考試管理 4 2.3.7 評價 5 2.4 教師備課系統(tǒng) 外包5000元 2.5 資源庫系統(tǒng) 外包3000元 2.6 網(wǎng)上考試 外購3000元 2.7 論壇 已存在 2.8 聊天室 已存在
步驟2:計算開發(fā)成本
(a) 從表1得知項目工作量是103人天,假設(shè)開發(fā)人員成本參數(shù)=480元/人天,則內(nèi)部開
小計
31 26 10 31 1 1 1 1 1
發(fā)成本=480元/天×103天=49440元。
(b) 加上外包外購部分的軟件成本5000+3000+3000=11000元,則開發(fā)成本
=49440+11000=60440元。 步驟3:計算管理、質(zhì)量成本
由于任務(wù)分解的結(jié)果主要是針對開發(fā)任務(wù)的分解,管理任務(wù)和質(zhì)量任務(wù)成本可以通過計算開發(fā)任務(wù)成本得到,因此根據(jù)以往的經(jīng)驗,管理任務(wù)和質(zhì)量任務(wù)成本=開發(fā)任務(wù)成本×20%=12088元。 步驟4:計算直接成本
直接成本=開發(fā)成本+管理和質(zhì)量成本=72528元。 步驟5:計算間接成本
(a) 間接成本包括前期合同費用、房租水電、培訓(xùn)、員工福利、客戶服務(wù)等。 (b) 根據(jù)以往經(jīng)驗,采用公式:間接成本=直接成本×25%=18132元。 步驟6:計算總估算成本
項目總估算成本=直接成本+間接成本=90660元。 步驟7:重新評估項目的報價
重新評估一下項目報價的準(zhǔn)確性,當(dāng)然這時候,項目的合同已經(jīng)簽署了,報價是不能更改的,但是通過再次的評估可以進(jìn)一步明確企業(yè)的項目運(yùn)作和利潤情況等。
如果項目的風(fēng)險利潤是30%,其中風(fēng)險基金10%,利潤15%,稅費5%。則項目的總報價=90660×1.3=117858元。應(yīng)該說項目報價還是比較合適的。
另外,可以采用簡便的算法進(jìn)行估算,企業(yè)的報價可以通過開發(fā)規(guī)模的估算直接得出,例如如果成本系數(shù)為2.5萬元/人月,項目規(guī)模103人天,一個人月22人天,則項目報價=25000×103/22=117045元。
(3)項目成本預(yù)算
在編制項目計劃中考慮到:2個開發(fā)人員是全職在這個項目中,而項目經(jīng)理、質(zhì)量保證人員和配置管理人員不是全職在這個項目中,他們同時還在管理其他的項目,進(jìn)行成本估算的時候,應(yīng)該根據(jù)項目人員付出的時間進(jìn)行成本預(yù)算。人力資源費率見表2。
表2:人力資源費率
項目成本預(yù)算如表3所示,預(yù)算總成本為75160元,與估算的成本基本持平。這樣75160元可以作為項目的成本控制參考。
表3:項目成本預(yù)算
標(biāo)識號 任務(wù)名稱 1 校務(wù)通管理系統(tǒng) 2 軟件規(guī)劃 3 項目規(guī)劃 4 計劃評審 5 需求開發(fā) 6 用戶界面設(shè)計 7 用戶需求評審
修改需求、修改用戶
8 界面 9 編寫需求規(guī)格說明書 10 需求驗證 10 設(shè)計 11 概要設(shè)計
數(shù)據(jù)庫ER圖編制、建
12 庫 13 設(shè)計評審 14 實施 15 通用功能-增量1 22 招生管理-增量2 28 學(xué)生日常管理-增量3 34 教務(wù)管理-增量4 43 教師輔助功能-增量5 48 聊天室/論壇-增量6 52 系統(tǒng)集成 53 系統(tǒng)集成測試 54 環(huán)境測試 55 提交 56 完成文檔 57 驗收、提交
開始日期
2003-4-10 2003-4-10 2003-4-10 2003-4-11 2003-4-14 2003-4-14 2003-4-15 2003-4-16 2003-4-16 2003-4-18 2003-4-17 2003-4-17 2003-4-21 2003-4-22 2003-4-22 2003-4-22 2003-5-1 2003-5-8 2003-5-13 2003-5-26 2003-5-30 2003-6-3 2003-6-3 2003-6-4 2003-6-5 2003-6-5 2003-6-6
結(jié)束日期 預(yù)算成本(元) 2003-6-6 75160 2003-4-11 3320 2003-4-10 1200 2003-4-11 2120 2003-4-18 6240 2003-4-14 1120 2003-4-15 2120
1120
2003-4-16
2003-4-17 560 2003-4-18 1320 2003-4-22 4120 2003-4-18 1120
560
2003-4-21
2003-4-22 2440 2003-6-6 54640 2003-4-30 12520 2003-5-7 9000 2003-5-12 6600 2003-5-23 16040 2003-5-29 5800 2003-6-2 4680 2003-6-4 2920 2003-6-3 1120 2003-6-4 1800 2003-6-6 3920 2003-6-5 1480 2003-6-6 2440
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