- 相關(guān)推薦
大學(xué)畢業(yè)晚會項(xiàng)目管理
引導(dǎo)語：對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實(shí)現(xiàn)他們的理想。下面是yjbys小編為你帶來的大學(xué)畢業(yè)晚會項(xiàng)目管理，希望對你有所幫助。
1.項(xiàng)目背景
幾年的學(xué)習(xí)生活，讓同窗之間彼此產(chǎn)生了深厚的情誼，為了表達(dá)學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情，同時(shí)也為了給畢業(yè)生們一個(gè)向母院表達(dá)感激之情的平臺，某大學(xué)決定于2012年5月31日為畢業(yè)生們舉辦一場畢業(yè)晚會。
本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會，時(shí)長2小時(shí)。預(yù)計(jì)節(jié)目數(shù)量為15個(gè)，演出節(jié)目由本學(xué)校各年級學(xué)生報(bào)名參加(畢業(yè)班學(xué)生為主)，形式不限，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活這一主題。
某大學(xué)有應(yīng)屆本科畢業(yè)生約500人，初步?jīng)Q定將畢業(yè)晚會放在學(xué)校多功能廳舉辦。晚會籌備實(shí)施全部由學(xué)生會各部門負(fù)責(zé)，同時(shí)會尋求贊助商的資助，包括現(xiàn)金及等價(jià)物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品等。
2. 項(xiàng)目目標(biāo)
項(xiàng)目總體目標(biāo)：晚會順利進(jìn)行并充分表達(dá)出主題 時(shí)間目標(biāo)：保證晚會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都按時(shí)完成
成本目標(biāo)：將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費(fèi)之內(nèi)
3. 項(xiàng)目可交付成果
可交付成果有：1項(xiàng)目策劃書 2活動宣傳單 3活動展板 4活動過程中的視頻和照片 5活動總結(jié)報(bào)告
4. 項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
5. 工作結(jié)構(gòu)分解圖(WBS)
6. WBS字典
7. 項(xiàng)目里程碑表
8.項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖
(手工繪制)
9. 甘特圖
10. 責(zé)任分配表
F-負(fù)責(zé) C-參與 J-監(jiān)督
11. 費(fèi)用分解表
12. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析
物資準(zhǔn)備：
1. 采購數(shù)量不足
2. 物資質(zhì)量不及格
3. 采購的物資不能及時(shí)到位 宣傳：
1. 宣傳品未及時(shí)制作出來并張貼派發(fā) 2. 宣傳效果不佳(如，宣傳時(shí)機(jī)不恰當(dāng))，導(dǎo)致出席晚會的人數(shù)過少 現(xiàn)場布置：
1. 聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員 2. 舞臺設(shè)備臨時(shí)發(fā)生意外
3. 出席人數(shù)過多，多功能廳不能容納 晚會現(xiàn)場：
1. 主持人由于突發(fā)狀況未能及時(shí)到位
2. 演出人員未能及時(shí)到場，上下節(jié)目不能及時(shí)銜接 3. 演出過程發(fā)生失誤
4. 現(xiàn)場氣氛不活躍，臺上臺下沒有互動 會后：
設(shè)備回收、物資清點(diǎn)、歸位時(shí)發(fā)生混亂
費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)：
費(fèi)用花費(fèi)過多，超過贊助商贊助費(fèi)用 時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)：
節(jié)目、物資未能在晚會正式召開前全部準(zhǔn)備完畢
【大學(xué)畢業(yè)晚會項(xiàng)目管理】相關(guān)文章：
項(xiàng)目文化對項(xiàng)目管理的作用06-09
項(xiàng)目管理師：項(xiàng)目管理計(jì)劃的內(nèi)容05-31
項(xiàng)目管理師：企業(yè)項(xiàng)目管理的作用01-08
項(xiàng)目管理概述02-27
何為項(xiàng)目管理？03-30
項(xiàng)目管理師輔導(dǎo):項(xiàng)目采購管理的技巧05-12