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高校基建項目管理存在的問題與對策

時間:2020-08-18 17:38:43 項目管理 我要投稿

高;椖抗芾泶嬖诘膯栴}與對策

  引導(dǎo)語:目前,基本建設(shè)是各大高校的工作重點,也是出現(xiàn)各種問題的“重災(zāi)區(qū)”,這與現(xiàn)行體制下各高校重建設(shè)輕管理的現(xiàn)實狀況分不開的。下面是yjbys小編為你帶來的高;椖抗芾泶嬖诘膯栴}與對策,希望對你有所幫助。

  高等院校的基建管理工作瑣碎而龐雜,有一定的管理難度,然而各高等院校必須深入認(rèn)識提高基建管理水平的重要意義,充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

  一、高;ìF(xiàn)狀

  近些年來,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家對高等教育事業(yè)的投入不斷加大,高校經(jīng)費來源的多元化,各高校都不斷地加大了基建項目規(guī)模,不斷擴(kuò)大校園建設(shè)、更新教學(xué)設(shè)備設(shè)施,在很大程度上提升了高等院校硬件水平,使我國當(dāng)前的高教水平上升到了前所未有的階段。但也不容忽視,在各類基建過程中,一些高校領(lǐng)導(dǎo)、基建主管負(fù)責(zé)人在建設(shè)過程中或者此后一段時期紛紛“落馬”。“學(xué)校建起來,校長倒下去”的現(xiàn)象在報端時有見到。由此可見,高校的基建工作不僅是高校的一項重點工作,也是社會各界相當(dāng)關(guān)注的,因此,從制度建設(shè)、項目管理以及相關(guān)的細(xì)節(jié)方面深入做好高校基建工作,既有其現(xiàn)實意義,更有其重要的社會意義。

  二、當(dāng)前高校基建項目管理存在的問題淺析

  1、高校基建項目資金來源與管理方面

  隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高校的資金來源也越來越多元化。除主要由財政撥付專門款項外,接受捐贈、與企業(yè)聯(lián)合建設(shè)、爭取銀行貸款等模式也是當(dāng)前高校取得資金的重要來源。但由于來源的多元化,導(dǎo)致管理方面存在了一些問題。譬如財政資金,需要按部門預(yù)算的模式進(jìn)行操作,也需要接受政府主管部門的監(jiān)管。對于與企業(yè)聯(lián)合建設(shè)的相關(guān)項目,要按與企業(yè)達(dá)成的協(xié)議,按進(jìn)度、使用目的進(jìn)行建設(shè),對于事后的效果也需要評估。對于捐贈的項目,有些學(xué)校是通過基金會,或者是接受捐贈人的基金會(或指定機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)監(jiān)督資金款項的使用等。這樣出現(xiàn)多頭管理的情況,往往導(dǎo)致學(xué)校的資金“來也糊涂,去也糊涂”,真正能說明效果,指明用途,且高效使用資金的基建項目是比較困難的。

  2、基建項目管理理念與模式方面

  一方面,高;椖康慕ㄔO(shè)缺乏前瞻性和全局性。當(dāng)前特別是幾年前,各地“大學(xué)城”以及高校建設(shè)“新校區(qū)”的沖突非常顯著。對于高校是否需要這樣的規(guī)模,或者是需要這樣急切地進(jìn)行校區(qū)擴(kuò)建缺乏充分的論證,往往被一些高校領(lǐng)導(dǎo)作為“政績”工程而快速推進(jìn)。這樣的基建項目建設(shè),其社會效益與經(jīng)濟(jì)效益是否可行,往往是需要質(zhì)疑的。

  另一方面,高校的基建項目大多還是由學(xué);ú块T來進(jìn)行組織和管理,這樣的管理主體一方面容易受到學(xué)校和教育部門的行政干預(yù),另一方面也很難對高;ü芾淼哪J竭M(jìn)行深入地研究與創(chuàng)新,難以做到與時俱進(jìn),不利于高校基建活動的市場化運營,難以提高管理部門的積極性與競爭意識。

  此外,隨著我國高等院校的快速發(fā)展,各類基建項目的購買量呈現(xiàn)大幅度增長趨勢,然而,與此對應(yīng)的基建項目管理人員卻沒有增加,即便有些高校聘請專人負(fù)責(zé)基建項目管理工作,但是他們卻沒有一個固定的管理崗位,管理員甚至都是兼職完成此項工作。通常來說,高校的基建項目金額較大,從幾百萬到上千萬的資產(chǎn)常常都只有一個人負(fù)責(zé)管理。面對如此大的工作量和管理責(zé)任,很多想要從事基建項目管理的員工不免存在“心有余而力不足”的客觀情況。

  3、基建項目造價與質(zhì)量管理方面

  (1)項目造價管理偏程序化。

  從基建內(nèi)容來看,基建項目主要是各類校舍、教學(xué)及實驗用房以及操場等相關(guān)工民用建筑工程。對于這些基建項目而言,做好造價管理就極為重要了。這是因為項目造價直接決定著高校在該項目上需要支付的貨幣資金。當(dāng)前,我國項目造價定額及編制方法已經(jīng)有了全新的調(diào)整。在此方面主要有兩個方面的問題:首先,造價管理方面高;ú块T相對被動。因為造價工作是一個相對比較專業(yè)的內(nèi)容,普通高校一般缺乏這樣的專業(yè)人才,故而往往將造價管理委托給相關(guān)的專業(yè)機(jī)構(gòu)開展。如果造價專業(yè)機(jī)構(gòu)責(zé)任心不強(qiáng),或者與乙方串通,這樣就使高校虛增了成本。其次,造價管理的全過程與全面性不夠。由于高;椖坎⒉粏渭兊氐韧谝话惴拷üこ,譬如力學(xué)實驗室的建造,除了要建造實驗用房之外,還需要購置相關(guān)的力學(xué)實驗設(shè)備。由于學(xué)校是基建部門主管基建,教務(wù)(科研)部門主管相關(guān)實驗設(shè)備的采購與安裝,這樣就導(dǎo)致了造價管理大多還停留在分散管理的模式,各個部分都分別交由不同的主管部門進(jìn)行負(fù)責(zé),而這些相關(guān)部門由于業(yè)務(wù)差別較大,工作重點不同,往往缺乏及時、有效的溝通,容易造成造價管理在實施階段的失控。

  (2)項目質(zhì)量的監(jiān)控不全面。

  我國高;椖康馁|(zhì)量監(jiān)控力度不足,漏洞較多。高;椖肯鄬τ谑袌龌慕ㄔO(shè)項目而言,項目的結(jié)構(gòu)較為簡單,客觀上對于承包商的監(jiān)理要求沒有其他項目嚴(yán)苛,并且承包的.監(jiān)理費用也大大低于國家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。但是隨著我國工程建設(shè)的不斷發(fā)展,工程監(jiān)理的復(fù)雜性逐漸提高,監(jiān)理難度也日益加大。高校在相關(guān)基建項目實施時,要站在甲方的立場,與監(jiān)理單位保持密切溝通,對于項目的關(guān)鍵點需要及時與監(jiān)理交底,及時明確狀況。同時要科學(xué)、合理地編制整個建設(shè)計劃,督促監(jiān)理公司系統(tǒng)的安排監(jiān)理工程師和充足的配合人員。然而,我國高校目前甲方代表或與監(jiān)理崗位的對接人員配置嚴(yán)重不足,人力資源出現(xiàn)缺失,重視程度較低,對工程質(zhì)量的監(jiān)控力度較弱。

  三、改進(jìn)高;椖抗芾淼膶Σ

  1、合理管理與分配各項基建資金

  高校要更新觀念,根據(jù)資金來源與性質(zhì)不同,合理設(shè)置管理體制與管理模式。對于財政資金,高校要根據(jù)基本建設(shè)相關(guān)程序,通過部門預(yù)算,設(shè)置專門的項目資金支出項目,嚴(yán)格按相關(guān)流程進(jìn)行申請及撥付。還應(yīng)通過基建賬與事業(yè)單位基本賬進(jìn)行核算反映。對于社會資金,如與企業(yè)聯(lián)合建設(shè)的項目,除根據(jù)事業(yè)單位基本建設(shè)賬目要求外,還要根據(jù)合作單位的要求,從流程、手續(xù)等方面進(jìn)行完善,必要時應(yīng)引入第三方審計。對于捐贈資金,應(yīng)根據(jù)捐贈方的意愿進(jìn)行項目建設(shè),對進(jìn)度、資金開支與結(jié)余情況及時與捐贈方進(jìn)行溝通、報告。此外,由于資金總是有限的,高校應(yīng)根據(jù)實際情況,結(jié)合“三重一大”流程,合理分配、安排資金,根據(jù)“輕、重、緩、急”的總體原則,循序漸進(jìn)地安排項目建設(shè)。

  2、更新基建項目管理理念與模式

  首先,高等院校管理層要深化對基建項目管理工作的認(rèn)識,要徹底摒棄過去只重視基建項目購置,輕視基建項目使用的思想,提高基建項目管理在整體工作中的地位,給予應(yīng)有的人力、物力支持,并作為高校的重點工作展開治理。其次,高等院校還應(yīng)該盡快樹立能夠適應(yīng)當(dāng)下時代發(fā)展的基建項目經(jīng)營管理理念,憑借高?蒲袃(yōu)勢,積極參與市場經(jīng)濟(jì)運作,力爭實現(xiàn)基建項目的保值增值。最后,高等院校管理層必須深刻意識到,當(dāng)下一切管理工作的順利開展,都離不開對各類信息、資源的及時、全面獲取,因此針對基建項目管理工作而言,需要實現(xiàn)管理手段的信息化提升,在真實、完整、準(zhǔn)確的會計信息基礎(chǔ)之上,進(jìn)行充分深入地有效性分析,找出基建項目管理過程中的存在的不足,并分析出現(xiàn)問題的根源,及時研究對策,查缺補(bǔ)漏。

  3、做好造價與質(zhì)量控制工作

  首先,要明確高;üぷ髌潢P(guān)鍵控制點在于造價控制。工程造價是一項系統(tǒng)性的工作,需要各個部門的積極配合,要本著團(tuán)結(jié)協(xié)作、突出重點、重視專業(yè)的原則對各個部門的工作人員進(jìn)行整合。將價格定額、造價審查、人員資質(zhì)管理等環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行歸納,注意人員的精簡與選拔,最后將通過篩選的人員統(tǒng)一納入工程造價管理中心統(tǒng)一管理。在選用工程造價中介機(jī)構(gòu)的時候要本著客觀公正原則,對中介機(jī)構(gòu)的核算結(jié)果要按流程上報主管部門。其次,要將工程招標(biāo)過程專業(yè)化,一方面加強(qiáng)自身招標(biāo)機(jī)構(gòu)的建設(shè),另一方面擴(kuò)大招標(biāo)的實際實施規(guī)模,樹立高層次、權(quán)威化的工程招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)。同時,對工程招標(biāo)的各個環(huán)節(jié)都要做到規(guī)范化的管理,對于招標(biāo)信息公布、相關(guān)文件、現(xiàn)場勘探、圖紙設(shè)計的各個環(huán)節(jié),制定出規(guī)范的文字體系和工程造價管理模式。再次,對于工程質(zhì)量管理,是關(guān)系到基建項目最終實現(xiàn)效用的前提,因此,高校應(yīng)選拔專業(yè)基建人員充實到甲方代表崗位,即時對于質(zhì)量問題嚴(yán)格把關(guān),與監(jiān)理部門做好密切溝通,對于隱蔽工程、特殊工程及特殊項目必須嚴(yán)格到位,實現(xiàn)無死角無空白的質(zhì)量控制。

  高;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)是我國構(gòu)建和諧校園的基礎(chǔ)。強(qiáng)化高等院校的基建項目管理,不僅能夠確;椖康陌踩屯暾,還能促進(jìn)高校教學(xué)質(zhì)量、科研水平的提升。鑒于此,高校管理層必須意識到基建項目管理工作是關(guān)乎學(xué)校教學(xué)科研、未來發(fā)展的重要問題。在日常經(jīng)營管理過程中,高等院;椖抗芾砉ぷ麝P(guān)注的不是經(jīng)濟(jì)效益,而是社會效益與使用效益,因此強(qiáng)化高;椖抗芾砉ぷ鞯哪繕(biāo)也應(yīng)該著眼于提高基建項目的有效使用率,確;椖康玫胶侠、充分使用。從而使得工程項目的設(shè)計、招標(biāo)、投標(biāo)、采購、施工質(zhì)量、決算、審查等環(huán)節(jié)制度化、規(guī)范化,將有限的資金資源發(fā)揮最大的效用。

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