工程項目管理解決方案

　　引導(dǎo)語：《工程項目管理軟件》是我司根據(jù)國內(nèi)工程管理的特點，結(jié)合公司多年的工程行業(yè)軟件開發(fā)和實踐經(jīng)驗所總結(jié)的，下面是小編為你的帶來的工程項目管理解決方案，希望對你有所幫助。

　　1、方案背景

　　隨著市場競爭的愈演愈烈，建筑企業(yè)的生存環(huán)境也愈來愈嚴(yán)峻：項目管理作為一種有效的工程管理模式，國內(nèi)在20世紀(jì)80年代才開始嘗試，而國外在五六十年代就開始大力推行了； 隨著中國加入WTO，國內(nèi)的建筑市場勢必有更多的人來瓜分。我國建筑企業(yè)到底要如何才能與國際接軌，建筑企業(yè)如何才能與國外企業(yè)抗衡?“管理出效益”，關(guān)鍵還是要提高企業(yè)和項目的管理水平。從當(dāng)前國際形勢來看，項目管理信息化是我國建筑企業(yè)必然要走的一條道路。 許多建筑企業(yè)開始將目光轉(zhuǎn)向信息化。一些規(guī)模較大或水平較高的企業(yè)首先建立了局域網(wǎng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的共享。同時，項目管理軟件也成為建筑企業(yè)的一個關(guān)注點。

　　威實工程軟件施工版系統(tǒng)就是根據(jù)建筑施工單位工程項目管理的需求，開發(fā)研制的工程管理軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)由項目管理、招投標(biāo)管理、合同管理、成本管理、采購管理、物料管理、機械管理、工程檔案管理、進(jìn)度管理、驗收管理等組成。通過應(yīng)用威實工程軟件系統(tǒng)，使得工程施工項目管理變得更加簡單、方便，能夠及時掌握進(jìn)度及付款的， 杜絕了人工造成的差錯， 大大提高了工程管理的效率。

　　2、信息化需求

　　(一) 要求解決工程項目管理中的工程信息全過程管理，以“經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向、項目管理為核心、成本控制為重點、進(jìn)度管理為主線”進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計。

　　(二) 對每一個合同的付款進(jìn)行控制，付款報表必須是指導(dǎo)性的，可閱讀的，嚴(yán)禁付超。

　　(三) 解決在審批進(jìn)度款時，重復(fù)耗時的手工簽名問題，又能保證各級領(lǐng)導(dǎo)的意見有效。

　　(四) 通過項目管理平臺，做到業(yè)務(wù)管理層和執(zhí)行層間的數(shù)據(jù)共享，提高溝通效率；同時，通過項目管理數(shù)據(jù)的收集整理，給公司決策層提供科學(xué)的參考依據(jù)，做到宏觀掌握，微觀控制。

　　(五) 信息系統(tǒng)提供的項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有助于提高項目管理人員的管理水平，使之達(dá)到統(tǒng)一的高度。

　　3、信息化方案：

　　（一）投標(biāo)管理：投標(biāo)管理是施工單位對投標(biāo)過程進(jìn)行管理，包括招標(biāo)信息管理、投標(biāo)審批、投標(biāo)書審批、投標(biāo)查詢等。 項目成員可進(jìn)行投標(biāo)資料共享和信息查詢�？梢酝ㄟ^這個模塊登記招標(biāo)單位基本信息，投標(biāo)內(nèi)容、標(biāo)書、投標(biāo)金額等。

　�。ǘ�）項目管理：對工程項目立項、預(yù)立項、項目進(jìn)程等項目全生命周期的管理。項目管理里查詢看到項目預(yù)算、項目動態(tài)成本、項目進(jìn)度、項目人力資源、項目合同、項目收付款等項目綜合信息。

　　（三）進(jìn)度管理： 項目進(jìn)度管理是對項目計劃和項目工作任務(wù)的管理。 將項目工作計劃逐層分解為項目工作任務(wù)(WBS)，系統(tǒng)可以自動將工作任務(wù)下發(fā)至每個項目成員的工作界面中，每個成員可以對工作任務(wù)進(jìn)行匯報、交流、完成工作任務(wù)等操作，系統(tǒng)自動追蹤每項工作任務(wù)的進(jìn)展。

　�。ㄋ模┏杀竟芾恚簩�項目進(jìn)行成本控制是通過項目預(yù)算、預(yù)算變更和動態(tài)成本監(jiān)控實現(xiàn)的，每個項目立項后需要做細(xì)致的成本預(yù)算，細(xì)化至二三級科目，項目預(yù)算包括人工預(yù)算、材料預(yù)算、機械預(yù)算、費用預(yù)算等。這些預(yù)算在物料領(lǐng)用、人工登記和機械登記環(huán)節(jié)進(jìn)行計入成本控制。

　�。ㄎ澹┖贤�管理：對于各類合同的管理，包括：承包合同、采購合同、施工合同等進(jìn)行分類管理。管理合同基本信息，可以進(jìn)行合同登記、作廢、變更等操作。記錄合同在執(zhí)行過程中所發(fā)生的情況，以便日后對合同執(zhí)行進(jìn)行追溯。合同收付款是查詢合同項下的每一筆付款的情況，包括：付款時間、付款申請人、支付金額、支付事由等。幫助工程管理人員明確了解每一筆合同資金撥付情況。

　�。�六）客戶與商機管理：客戶與商機管理包括客戶基本信息的管理、客戶收付款的管理以及客服管理、商機管理，商機追蹤管理等內(nèi)容。提供對客戶信息的全覆蓋和客戶資料的管理。

　　（七）采購管理：包括采購申請、采購單管理、采購收貨管理、采購?fù)素浌芾�，供�?yīng)商管理等。采購環(huán)節(jié)和物料入庫之間相關(guān)聯(lián)，采購后的物料必須經(jīng)過入庫登記，計入庫存用量。

　�。ò耍┪锪瞎芾恚喊�括物料的品名和類別的管理，以及庫存查詢、庫存明細(xì)和庫存統(tǒng)計，設(shè)定庫存上下限后，系統(tǒng)可以自動對超過庫存上限和低于庫存下限的物料進(jìn)行報警，提示進(jìn)行補庫。對于采購入庫的物料，需經(jīng)過采購入庫流程，對于盤盈和盤虧的入庫，可以進(jìn)行庫存管理。

　�。ň牛�機械管理：包括維護機械分類、自有機械和租賃機械規(guī)格名稱，同時可以進(jìn)行項目機械使用計劃登記。還包括機械采購審批流程、機械臺賬和機械維修管理等。

　�。ㄊ�）財務(wù)結(jié)算管理：包括財務(wù)科目設(shè)定，付款管理、收款管理、應(yīng)付款管理、應(yīng)收款管理。以及對財務(wù)賬目的確認(rèn)，通過財務(wù)付款收款流程，自動歸集財務(wù)科目，同時設(shè)定每一筆財務(wù)賬目的歸屬。方便查詢相關(guān)單據(jù)，作為財務(wù)管理控制的依據(jù)。

　　（十一）工程檔案管理：為支撐工程建設(shè)檔案管理業(yè)務(wù)，實現(xiàn)工程檔案的歸檔與統(tǒng)一管理，案卷管理主要面向文書檔案管理人員實現(xiàn)立卷歸檔、檔案著錄、模板管理等功能，面向檔案使用用戶提供目錄檢索功能，支持對已歸檔檔案的記錄查詢、目錄導(dǎo)出等功能。通過歸檔登記、歸檔文件審核、檔號生成、類目設(shè)置、歸檔保存等一系列操作支持，實現(xiàn)各類文書文件的歸檔管理。

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