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項(xiàng)目管理計(jì)劃制定的原則和作用
項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理過程中的基本組成部分，是為了明確工作的目標(biāo)，根據(jù)實(shí)際情況通過科學(xué)的預(yù)測，權(quán)衡客觀需要，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各類資源，以保證所有項(xiàng)目有序地開展并順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)所制定的。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于項(xiàng)目管理計(jì)劃制定的原則和作用，歡迎閱讀。
項(xiàng)目管理計(jì)劃的制訂原則
在項(xiàng)目管理過程中，作為管理職能之一的計(jì)劃職能，是管理工作之先。一個(gè)項(xiàng)目首先要具有計(jì)劃才會(huì)有后續(xù)的組織和控制。好的項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的前提，貫穿整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)，是項(xiàng)目目標(biāo)快速有效實(shí)現(xiàn)的保障。
(一)具體的(Specific)
項(xiàng)目計(jì)劃要分階段、分步驟，準(zhǔn)確分析執(zhí)行過程中的環(huán)境、影響因素等，做出周密的'對(duì)策和行動(dòng)方案。從而減少執(zhí)行中的溝通成本、干擾、困惑。
(二)可衡量的(Measurable)
項(xiàng)目計(jì)劃的階段目標(biāo)結(jié)果要可衡量，讓執(zhí)行者明確，以便掌握和控制工作進(jìn)度、檢查、跟蹤考核。
(三)達(dá)成一致的(Attainable)
所有的項(xiàng)目計(jì)劃都是基于一定的目的、目標(biāo)而定，目標(biāo)是終點(diǎn)，計(jì)劃就是設(shè)計(jì)要達(dá)到終點(diǎn)所必須經(jīng)過的歷程。
(四)可實(shí)現(xiàn)的(Relevant)
項(xiàng)目計(jì)劃必須是可以實(shí)現(xiàn)的，可操作的，不切實(shí)際的計(jì)劃不僅浪費(fèi)時(shí)間和精力，還會(huì)引起員工抱怨，影響執(zhí)行，達(dá)不到目的，形如空文。
(五)有時(shí)間限制的(Time-based)
企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展設(shè)定目標(biāo)，任何工作就要圍繞這個(gè)目標(biāo)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)去完成。項(xiàng)目計(jì)劃要具體體現(xiàn)工作進(jìn)度，以便在預(yù)期時(shí)間完成任務(wù)。
項(xiàng)目管理計(jì)劃的主要作用
編制正確的項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理不可缺少的部分。項(xiàng)目計(jì)劃通常能在制定和執(zhí)行過程中通過檢查、調(diào)整，以抑制不良風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目計(jì)劃制定的目的是要減少工作上的不協(xié)調(diào)，合理地利用時(shí)間，提高工作效率，保證項(xiàng)目工作取得成功。
(一)明確目標(biāo)，有的放矢
項(xiàng)目計(jì)劃是為了確保在未來一段時(shí)間內(nèi)要達(dá)到的項(xiàng)目目標(biāo)而計(jì)劃的，明確項(xiàng)目成員的工作任務(wù)，落實(shí)各成員的工作責(zé)任以及工作職權(quán)，限制項(xiàng)目中各個(gè)階段的完成時(shí)間，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。明確的目標(biāo)可激發(fā)工作熱情和提高工作效率，也是具體執(zhí)行過程中工作得到他人支持、配合、認(rèn)可的前提。實(shí)際上，明確的目標(biāo)是項(xiàng)目執(zhí)行的生命力，既是起點(diǎn)也是終點(diǎn)。明確項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)其工作宗旨和目標(biāo)，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員明白自己的目標(biāo)。
(二)平衡資源
有利于以最小的成本實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的最有效配置及平衡。矛盾總是無處不在的，項(xiàng)目工作中資源沖突是最大的管理問題之一。對(duì)于資源利用而言，項(xiàng)目計(jì)劃的作用有二：一是在資源相對(duì)充足的情況下利用計(jì)劃將資源最大化充分利用，二是在資源不足的情況下利用計(jì)劃來爭取一些可爭取的資源。
(三)協(xié)調(diào)項(xiàng)目各活動(dòng)目標(biāo)一致
之所以把項(xiàng)目計(jì)劃工作擺在項(xiàng)目工作的首位，不僅僅是從管理過程的角度來看，項(xiàng)目計(jì)劃的.職能優(yōu)于其他管理職能，更是因?yàn)轫?xiàng)目計(jì)劃與其他計(jì)劃最大的區(qū)別是它可以明確項(xiàng)目的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。項(xiàng)目在此之前從未發(fā)生過，將來也不會(huì)在同樣的條件下再發(fā)生，它是一項(xiàng)時(shí)限的任務(wù)，是付諸實(shí)施的唯一管理智能。因此在工作開始之前要制定切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃，使項(xiàng)目關(guān)系人之間能相互溝通，確定了利益相關(guān)者的信息交流和溝通的要求，保證了信息及時(shí)有效的到達(dá)需求者手中，增加顧客的滿意度，從宏觀上保證了項(xiàng)目各項(xiàng)工作的一致性，使整個(gè)項(xiàng)目在運(yùn)作中協(xié)調(diào)一致。
(四)最小化干擾
客戶的需求總是源源不斷的，而新的問題或工作也可能隨時(shí)出現(xiàn)，層出不窮，可是，一旦我們制訂好工作計(jì)劃后，就必須最大程度的、最小偏差地去執(zhí)行，并以此作為名正言順的理由暫時(shí)將其他需求延緩，或最小化外界對(duì)我們既定工作的影響，以讓大家最大可能的集中精神地做好一件事情。
(五)保持可控狀態(tài)
確保項(xiàng)目活動(dòng)始終處于可控狀態(tài)。項(xiàng)目計(jì)劃可以為項(xiàng)目實(shí)施的可控性提供基準(zhǔn)計(jì)劃，為項(xiàng)目活動(dòng)始終處于有條不紊的狀態(tài)提供保障，使整個(gè)項(xiàng)目在生命周期中始終處于可控狀態(tài)，從而減少了項(xiàng)目的不確定性，提高了項(xiàng)目成功的可能性。同時(shí)，明確的各成員責(zé)任和范圍，以及各成員工作的實(shí)現(xiàn)方法、途徑、期限也使得項(xiàng)目活動(dòng)處于可控狀態(tài)中。
項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施中首要的且重要的一環(huán)，它從宏觀的視角出發(fā)，為項(xiàng)目活動(dòng)的進(jìn)行提供基礎(chǔ)和依據(jù)，分析項(xiàng)目中的有利因素和不利因素，預(yù)測將會(huì)出現(xiàn)的情況，將“意料之外”的不可控因素轉(zhuǎn)化為“意料之中”的可控因素，制定出各種相應(yīng)對(duì)策，并在必要的時(shí)候?qū)?xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，變被動(dòng)為主動(dòng)，化不利為有利，從而有效地減少各種變化給項(xiàng)目帶來的負(fù)面影響。
好的項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的前提，貫穿整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)，是項(xiàng)目目標(biāo)快速有效實(shí)現(xiàn)的保障。俗話說：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”項(xiàng)目計(jì)劃是為了明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須完成哪些工作，由誰來完成，確定各項(xiàng)工作的開始時(shí)間，需要多少時(shí)間和成本，這樣就可以合理地安排人力、物力、財(cái)力、時(shí)間等資源，保證項(xiàng)目有條不紊地進(jìn)行。同時(shí)，項(xiàng)目計(jì)劃可以為項(xiàng)目實(shí)施和控制提供基準(zhǔn)計(jì)劃，使整個(gè)項(xiàng)目始終處于可控狀態(tài)，減少項(xiàng)目的不確定性，提高項(xiàng)目成功的可能性。因此制定出切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃，不僅可以建立正常的項(xiàng)目運(yùn)作秩序，同時(shí)能提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
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