2016成功的項目管理方法探究

　　科研項目管理是一個過程管理，涉及了項目的立項申請、論證、組織、實施、驗證試驗、用戶試用、檢查評估、驗收鑒定，以及后期的科研成果上報及科研成果的產(chǎn)業(yè)化推廣等整個過程。以下是YJBYS小編帶來的詳細(xì)內(nèi)容，歡迎參考查看。

　　1 科研項目管理的原則和組成

　　就科研項目的過程管理角度來看，科研項目管理包括如下內(nèi)容：即項目范圍管理、組織方式管理、項目進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理和項目的后勤保障管理，這些管理內(nèi)容貫穿了科研項目的整個流程。其中質(zhì)量(Q)、 成本(C)、進(jìn)度(D)管理構(gòu)成科研項目管理三角形，其QCD指標(biāo)是構(gòu)成項目總目標(biāo)的三大主要目標(biāo)。在科研項目管理中，應(yīng)遵循一定的管理原則，以達(dá)到對科研項目進(jìn)行有效的組織、管理以及效果評估的目的，保證科研項目的有效進(jìn)行和項目總目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　1.1 科研項目的管理構(gòu)成

　　通�？蒲许椖抗芾碛梢韵聝�(nèi)容構(gòu)成：一是確定項目組織結(jié)構(gòu)，即項目范圍。明確并對其進(jìn)行層次清晰的結(jié)構(gòu)分解，為項目實施計劃、成本核算等提供依據(jù)。二是明確項目參與者職責(zé)，即明確項目參與者在項目組織結(jié)構(gòu)中所擔(dān)負(fù)的職責(zé)。三是劃分和確定項目實施的各個階段。四是對科研項目涉及的技術(shù)進(jìn)行有效管理。五是對項目包含的信息內(nèi)容和文件等進(jìn)行有效管理，以保證項目流程有效執(zhí)行。六是對項目的質(zhì)量、進(jìn)度和成本進(jìn)行兼顧管理。七是對項目風(fēng)險進(jìn)行有效管理。八是對后勤保障進(jìn)行有效管理，以確保滿足項目進(jìn)行中的各種需求。

　　1.2 科研項目管理應(yīng)遵循的基本原則

　　進(jìn)行科研項目管理應(yīng)遵循以下基本原則：第一，項目具有明確的最終目標(biāo)。項目的所有參與者應(yīng)清晰地了解項目的最終目標(biāo)。第二，確定項目管理范圍。即在科研項目管理中采取積木式的管理方法，將項目管理內(nèi)容進(jìn)行明確的劃分，確定各分項管理的范圍與邊界、參與者承擔(dān)的具體任務(wù)，并制定明晰的科研項目開展計劃等。第三，管理應(yīng)體現(xiàn)計劃性和過程性。即對項目的進(jìn)展采取認(rèn)證方式和交付跟蹤方式進(jìn)行管理，以便對項目的實施進(jìn)度進(jìn)行有效控制，保證項目按計劃開展。第四，應(yīng)建立起有效的管理網(wǎng)絡(luò)。科研項目管理需要構(gòu)建一個有效的管理網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)時應(yīng)劃定清晰的責(zé)任邊界，網(wǎng)格間的接口要做到有效銜接。

　　2 加強科研項目管理的過程管理

　　2.1 科研項目的立項與審批管理

　　立項與審批是科研項目管理的起始階段，也是一項關(guān)鍵步驟。對項目的立項與審批管理包括：第一，編制科研項目立項建議書;第二，充分論證項目的可行性;第三，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)與相關(guān)單位簽訂合同(或委托書)�？蒲许椖康牧㈨棾绦蛲ǔ０�括：研究單位對項目單位做出組織評審，應(yīng)提供有關(guān)科研項目的建議，對項目內(nèi)容做出相應(yīng)篩選;通過評審的科研項目開展可行性論證，并確定項目方案;項目管理部門與項目責(zé)任部門要簽訂合同書。

　　2.2 對項目實施階段進(jìn)行的管理

　　科研項目在立項審批后，就進(jìn)入了組織實施階段，該階段是指從開始實施到項目完成驗收前的這一時段。在項目中標(biāo)后，項目負(fù)責(zé)人將根據(jù)項目任務(wù)書對項目的實施周期、開展步驟和相關(guān)的技術(shù)路線等進(jìn)行策劃，項目各管理部門的工作將大幅度增加，管理內(nèi)容也將更復(fù)雜，主要表現(xiàn)為：第一，在項目實施的起始階段，管理人員要按照項目合同書以及項目任務(wù)書提供項目的各種支持條件，對項目的總成本和各子項目(次級項目)成本進(jìn)行核算，并對項目開支情況進(jìn)行監(jiān)督，對項目經(jīng)費進(jìn)行必要的核算，以及完善項目的其它財務(wù)管理，并對必要的費用支出進(jìn)行審批。第二，為保證科研項目順利進(jìn)行，要建立對項目研究的全過程跟蹤，要保證對項目進(jìn)度和質(zhì)量做及時監(jiān)控，并及時對出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，目的是能夠及時把握項目的進(jìn)展?fàn)顩r，并及時發(fā)現(xiàn)問題和及時協(xié)調(diào)解決問題。該階段管理在項目進(jìn)行過程中至關(guān)重要，決定了項目的成敗。

　　2.3 科研項目的總結(jié)與最終評價管理

　　項目的總結(jié)與評價階段的管理包括四項內(nèi)容，即項目評價內(nèi)容、方法、程序和原則。

　　3 科研項目精細(xì)化管理提升策略

　　3.1 管理職責(zé)明確化

　　科研項目管理要求管理人員要具有明確的職責(zé)，首先體現(xiàn)在管理制度的建立，其次是體現(xiàn)在管理人員在行使職權(quán)時，對責(zé)任的理解與把握要準(zhǔn)確，執(zhí)行時要做到不缺位和不越位。同時，當(dāng)科研項目管理處于項目實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)時，出現(xiàn)的各種問題都可能集中到這一環(huán)節(jié)，所以，在解決問題時，既要堅持原則，又要具有靈活性，以保證項目參與人員之間的和諧狀態(tài)，防止出現(xiàn)矛盾激化現(xiàn)象。

　　3.2 管理過程人性化

　　管理過程人性化是指在項目管理過程中，要注重對項目參與人員潛能的開發(fā)，堅持以人為中心，關(guān)注項目人員的內(nèi)心世界，依據(jù)項目人員的情感傾向性與穩(wěn)定性開展管理工作，管理的核心任務(wù)是激發(fā)項目人員的積極性和創(chuàng)造性，消除項目參與者出現(xiàn)的消極情緒。項目過程人性化管理通常在相互學(xué)習(xí)與交流中得以實現(xiàn)，并達(dá)到創(chuàng)新的目的。項目取得成效的決定性因素包括管理層的領(lǐng)導(dǎo)力與親和力，以及項目參與者的活力，項目管理過程人性化也因此成為項目取得成效的關(guān)鍵因素。

　　3.3 考核指標(biāo)細(xì)致化

　　在制定項目實施考核指標(biāo)和進(jìn)行考核管理時，應(yīng)堅持兩項原則：一是保證考評指標(biāo)具有客觀性、公正性和全面性;二是有利于項目人員的參與和互動，實現(xiàn)雙贏，有利于績效的改進(jìn)和項目參與者能力的提升�？蒲许椖康某尚ё罱K體現(xiàn)在年度績效考核指標(biāo)體系當(dāng)中，考核指標(biāo)應(yīng)具體分解落實到各部門、各項目參與者。為實現(xiàn)及時跟蹤管理，及時調(diào)整管理策略，要構(gòu)建一套有效的計劃、目標(biāo)管理體系，并進(jìn)行季度、半年度和年度總結(jié)與反饋，使項目各單位和參與者都能夠及時了解項目的進(jìn)展情況和與自己有關(guān)的管理信息，以便對下一步工作目標(biāo)做出適當(dāng)安排與調(diào)整。

　　綜上所述，科研項目管理應(yīng)體現(xiàn)出兩方面的作用。一是激勵項目參與者的積極性和創(chuàng)造性持續(xù)有效釋放。二是為項目參與者提供必要的條件與保障。這其中包括有效的獎勵制度，項目人員的待遇標(biāo)準(zhǔn)等�？傊�，就是要為科研項目取得成效提供有效保障，以確�？蒲许椖康腝CD指標(biāo)均滿足用戶要求并使用戶滿意，這才能真正從根本上實現(xiàn)成功的項目管理。

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