- 相關(guān)推薦
最新項(xiàng)目部物資管理分析
工程物資占施工成本的70%左右，直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益，是成本控制的關(guān)鍵。提高物資管理水平，以?xún)?yōu)質(zhì)化管理來(lái)完成項(xiàng)目工程，是所有一線物資人員努力追逐的目標(biāo)。就物資管理整個(gè)流程來(lái)說(shuō)，包括編制物資計(jì)劃，詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等各環(huán)節(jié)。
1物資計(jì)劃管理
物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。制定物資計(jì)劃目標(biāo)：計(jì)劃覆蓋率100%;計(jì)劃兌現(xiàn)率≥95%;積壓呆滯率≤1‰。
明確物資計(jì)劃編制分工，由工程技術(shù)部依據(jù)施工合同、圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工工藝等及時(shí)向物資部門(mén)提供施工組織設(shè)計(jì)、施工圖、施工技術(shù)公事通知單和需用物資設(shè)計(jì)數(shù)量清單;合約部及時(shí)向物資部門(mén)提供月度施工生產(chǎn)計(jì)劃;物資分部依據(jù)工程技術(shù)部和合約部提供的資料，結(jié)合物資消耗定額、物資資源、資金、交通運(yùn)輸、市場(chǎng)狀況等編制項(xiàng)目部物資計(jì)劃。
工程項(xiàng)目開(kāi)工前或30 d內(nèi)必須拿出整個(gè)項(xiàng)目的材料用量計(jì)劃，并根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃編制季度、月度材料計(jì)劃。由項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后由項(xiàng)目經(jīng)理簽字生效。生效的物資計(jì)劃將作為項(xiàng)目實(shí)施采購(gòu)的依據(jù)。
2物資采購(gòu)管理
實(shí)施采購(gòu)的物資必須遵循“按需采購(gòu)、適質(zhì)采購(gòu)、適價(jià)采購(gòu)”的原則。構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體和直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的材料(鋼材、水泥、鋼梁、支座、伸縮縫、高強(qiáng)度螺栓、纜索等)和構(gòu)成大型臨時(shí)設(shè)施主體結(jié)構(gòu)材料等主要物資(甲供料除外)在公司職能主管部門(mén)參與下，由物資部組織招議標(biāo)后組織采購(gòu);對(duì)于小五金、電料、配件等零星材料的采購(gòu)應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)的原則，要做到勤跑腿、勤問(wèn)詢(xún)、勤思考。對(duì)于比較有信譽(yù)能力和供貨能力的個(gè)體工商戶(hù)，也可以建立長(zhǎng)久合作關(guān)系，適當(dāng)增加采購(gòu)量，賒欠貨款，穩(wěn)定關(guān)系。
物資部實(shí)施采購(gòu)的物資價(jià)格必須按照公司管理規(guī)定履行價(jià)格論證程序，物資采購(gòu)價(jià)格論證表項(xiàng)目部物資采購(gòu)價(jià)格論證小組簽字，并按公司廠務(wù)公開(kāi)規(guī)定公開(kāi)。物資采購(gòu)必須按計(jì)劃采購(gòu)，嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu)，堅(jiān)持誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，沒(méi)有價(jià)格論證的物資不得采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程中不得以任何理由損害公司利益。
3物資內(nèi)業(yè)管理
材料人員應(yīng)執(zhí)行公司所下達(dá)的相關(guān)表格，準(zhǔn)確填寫(xiě)各種憑證、單據(jù)、報(bào)表，正確使用度量衡器具，材料臺(tái)帳與各類(lèi)單據(jù)完備、整潔，字跡清晰，電子版本資料數(shù)據(jù)完整，備份及時(shí)。
實(shí)行有權(quán)領(lǐng)料人制度，各用料單位委派1～2人為該單位有權(quán)領(lǐng)料人(附該領(lǐng)料人身份證、委托書(shū)等有效證件)，負(fù)責(zé)該用料單位的領(lǐng)料、交接、盤(pán)點(diǎn)、相關(guān)簽認(rèn)工作，有權(quán)領(lǐng)料人名單以書(shū)面形式報(bào)交物資部。物資部不得對(duì)非有權(quán)領(lǐng)料人發(fā)放材料。
需要進(jìn)行理化實(shí)驗(yàn)的物資，應(yīng)在收到貨物及時(shí)填寫(xiě)《室內(nèi)檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)委托單》，并按程序簽字提交實(shí)驗(yàn)室，應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)主要物資進(jìn)行正確標(biāo)識(shí)，防止不合格品進(jìn)入施工生產(chǎn)工序，防止混用、誤用。
需要實(shí)現(xiàn)可追溯的物資，應(yīng)通過(guò)《進(jìn)貨記錄簿》、《收料單》、《材料收、發(fā)、存卡片》、《用料單》、《主要物資驗(yàn)證記錄表》，試驗(yàn)記錄或報(bào)告等記錄的唯一性標(biāo)識(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。
堅(jiān)持“日清月結(jié)制度”，做好定期的清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)并做好《自點(diǎn)記錄》，做到物資賬、財(cái)務(wù)賬、實(shí)物準(zhǔn)確相符。物資部應(yīng)及時(shí)上報(bào)季度動(dòng)態(tài)表、物資核銷(xiāo)匯總表、物資采購(gòu)價(jià)格論證表、項(xiàng)目物資需用總計(jì)劃表、工程總公司系統(tǒng)施工及工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月度物資計(jì)劃表等。
4現(xiàn)場(chǎng)物資管理
物資入庫(kù)要嚴(yán)格按合同、國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、公差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)管理員必須熟悉各種物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、性能和保管要求，確保進(jìn)場(chǎng)物資達(dá)到規(guī)定要求。
進(jìn)場(chǎng)材料必須在指定范圍內(nèi)堆碼整齊、苫墊合理、防護(hù)得當(dāng)，符合物資技術(shù)保管規(guī)程要求。
對(duì)直卸施工現(xiàn)場(chǎng)的物資應(yīng)由物資、使用單位共同驗(yàn)收，填寫(xiě)《材料交接單》，使用單位應(yīng)對(duì)該物資負(fù)保管責(zé)任，配合材料取樣實(shí)驗(yàn)，并在項(xiàng)目部的協(xié)助下做好材料的分類(lèi)堆碼和標(biāo)識(shí)工作，期間不得將項(xiàng)目部所供材料挪用、調(diào)換。
5物資核銷(xiāo)管理
物資核銷(xiāo)就是核實(shí)已完單位工程消耗主要物資的數(shù)量和用途，物資核銷(xiāo)工作是反映物資消耗水平、控制物資消耗數(shù)量、降低物資成本的基本手段和方法。主要物資必須定期核銷(xiāo)，要求及時(shí)、真實(shí)、完整。依據(jù)施工技術(shù)部門(mén)提供的工程項(xiàng)目物資設(shè)計(jì)數(shù)量及工程物資變更通知單，工程項(xiàng)目物資實(shí)際消耗量、盤(pán)點(diǎn)記錄編制作業(yè)隊(duì)《分部分項(xiàng)工程主要物資核銷(xiāo)表》。
定期對(duì)主要物資的核銷(xiāo)結(jié)果進(jìn)行分析研究，找到物資消耗過(guò)程中的管理缺陷、不適宜的工藝工法等，并針對(duì)這些不足制定相應(yīng)的改進(jìn)措施和調(diào)整物資消耗控制目標(biāo)，使物資消耗實(shí)時(shí)處在可控的狀態(tài)之中，真正實(shí)現(xiàn)控制物資消耗成本的目標(biāo)。
物資核銷(xiāo)結(jié)果出來(lái)后，物資部要會(huì)同工程技術(shù)、計(jì)經(jīng)、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé)人等對(duì)出現(xiàn)不合理消耗(包括少消耗)的物資逐項(xiàng)進(jìn)行分析，從設(shè)計(jì)圖紙、施工工藝、施工過(guò)程、作業(yè)隊(duì)施工能力和管理過(guò)程等方面查找原因，原因明確后，提出整改措施，修正控制目標(biāo)，并形成書(shū)面報(bào)告由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)后予以實(shí)施。
6結(jié)語(yǔ)
總之，項(xiàng)目物資管理是一門(mén)大學(xué)問(wèn)，只有多鉆研，勤思考，就會(huì)有收獲，希望在不斷探索中總結(jié)新成果，以達(dá)到物資管理的更高的境界。
【最新項(xiàng)目部物資管理分析】相關(guān)文章：
高校物資采購(gòu)與管理模式分析03-04
建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)的目標(biāo)準(zhǔn)化管理分析03-26
電廠物資采購(gòu)的管理03-26
最新豐田供應(yīng)鏈管理角度分析01-21
企業(yè)物資采購(gòu)流程管理03-27