企業(yè)物流外包風(fēng)險(xiǎn)探究
企業(yè)對于風(fēng)險(xiǎn)的防范要從整體的角度去想,分別通過企業(yè)內(nèi)部第三方物流的需求分析、物流服務(wù)商的選擇、物流服務(wù)商的管理制度和企業(yè)物流風(fēng)險(xiǎn)的自我防范四個(gè)方面采取措施。
一、 企業(yè)物流外包風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包會(huì)給企業(yè)帶來很大的正面促進(jìn)作用,但其可能產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)和風(fēng)險(xiǎn)也不能忽略的。
(一)物流服務(wù)商不能履行合同內(nèi)的服務(wù)
有些物流服務(wù)商在雙方接洽時(shí)為了獲得物流業(yè)務(wù),夸大自身物流服務(wù)能力,承諾了很多其根本無法實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)。有些企業(yè)缺乏有效的售后物流服務(wù)評價(jià)和監(jiān)督機(jī)制,很多企業(yè)會(huì)發(fā)生供應(yīng)商選擇不當(dāng)?shù)那闆r。一旦發(fā)生物流服務(wù)商不能實(shí)現(xiàn)承諾的情況,不僅使物流的服務(wù)能力下降,也使企業(yè)的客戶滿意度降低。
(二)失去業(yè)務(wù)控制
與物流外包相比,自營物流可以讓企業(yè)與客戶直接交流,能夠進(jìn)行有效的溝通。但是物流外包就讓企業(yè)與顧客分離了,這樣會(huì)讓顧客與企業(yè)的交流變少并增強(qiáng)了對第三方物流的依賴性,進(jìn)而導(dǎo)致物流環(huán)節(jié)的失控。
(三)企業(yè)機(jī)密外泄
選擇物流業(yè)務(wù)外包之后,很多的信息就一定會(huì)讓第三方物流服務(wù)商知道,并且,物流服務(wù)商也提供了很多的`信息給企業(yè),這樣信息不斷地傳遞,使信息的傳遞范圍擴(kuò)大?赡軙(huì)因?yàn)槲锪鞣⻊?wù)商失信,而導(dǎo)致企業(yè)的核心信息外泄,更多的核心技術(shù)傳遞到行業(yè)的其他企業(yè)。
(四)轉(zhuǎn)置管理成本的上升風(fēng)險(xiǎn)
轉(zhuǎn)置成本是指企業(yè)在原來的自營物流向物流業(yè)務(wù)外包的時(shí)候所產(chǎn)生的相關(guān)管理成本。而轉(zhuǎn)置成本主要是那些檢查成本,集成成本,以及協(xié)調(diào)雙方的成本等。
(五)連帶經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包一般基于長期合同,一旦物流服務(wù)提供商經(jīng)營出現(xiàn)問題,將會(huì)直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,而與之解除合同關(guān)系對企業(yè)而言也要付出很大的代價(jià)。
二、 企業(yè)物流外包風(fēng)險(xiǎn)防范措施
在選擇物流服務(wù)商之前首先要明確自己的外包目標(biāo),建立自己的選擇標(biāo)準(zhǔn),包括一些價(jià)格指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)商的能動(dòng)性和自我改進(jìn)的能。
(一)物流服務(wù)商的選擇
1.物流服務(wù)商的選擇基本標(biāo)準(zhǔn)
物流服務(wù)商選擇的基本原則是“QCDS”原則,也就是質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重。具體來說,選擇物流服務(wù)商基本要遵循以下原則。適應(yīng)本企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)要求;能夠?qū)I(yè)務(wù)進(jìn)行集中控制;有與企業(yè)的物流業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn);能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的物流技術(shù)水平;主要業(yè)務(wù)能夠與企業(yè)物流業(yè)務(wù)相兼容;能夠真實(shí)滿足企業(yè)的需求;建立互信關(guān)系;不過單一地強(qiáng)調(diào)成本最低。
2、物流服務(wù)商的選擇方法
物流成本比較法、協(xié)商選擇法、直觀判斷法、招標(biāo)法、評分法。
(二)物流服務(wù)商的管理制度
1.合同關(guān)系管理
對物流企業(yè)服務(wù)商,可按行業(yè)、地區(qū)、資源類型等進(jìn)行分類,而后確定合同關(guān)系管理制度。
物流企業(yè)服務(wù)商的關(guān)系合同關(guān)系管理包括:合同與協(xié)議、合同與模型、合同關(guān)系、違約責(zé)任、擔(dān)保條款、資產(chǎn)保存和價(jià)格變動(dòng)條款等
因?yàn)楹霞s條款具有一定的法律約束力,所以可以在很大程度上對合作雙方的行為進(jìn)行有效約束。
2.網(wǎng)絡(luò)化管理
在某種程度上來說,一個(gè)物流服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量在很大程度上是由他的服務(wù)水平?jīng)Q定的。如何地管理和整合分散的小型供應(yīng)商將是考驗(yàn)物流服務(wù)商管理能力的主要方面。同時(shí),對物流服務(wù)商的流程監(jiān)督和業(yè)務(wù)的客觀性方面也體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理
3.雙贏供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈上的企業(yè),都是為了追求整體利益的最大化,追求在合作中的雙贏,對于第三方物流企業(yè)的管理,也應(yīng)該是以合作雙方都獲利,也就是雙贏為目的的。怎么樣與物流服務(wù)商建立雙贏的關(guān)系是企業(yè)應(yīng)該注意的。
(三)企業(yè)想要減小或者避免物流外包的風(fēng)險(xiǎn),如果只是嚴(yán)格要求供應(yīng)商是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,自己也必須采取一定的措施。
1.強(qiáng)化自身員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
企業(yè)中的物流外包管理部門對外包的風(fēng)險(xiǎn)問題必須要有清晰的認(rèn)識(shí),值得他們的高度重視,并采取相關(guān)的措施,建立完整的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。從機(jī)制上來說,要成立監(jiān)督體系,建立對部門內(nèi)外的檢查,以提高風(fēng)險(xiǎn)管理的質(zhì)量。從程序上來說,要根據(jù)實(shí)際情況,逐步建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度。
2.建立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門
在物流外包的風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)確定之后,要人公司的專門人員去實(shí)施。而作為企業(yè)物流外包的風(fēng)險(xiǎn)管理部門,是以協(xié)調(diào)中心各個(gè)部門完成物流外包風(fēng)險(xiǎn)管理為目的的,是一個(gè)專門的管理中心。
3.實(shí)行ISO9000認(rèn)證,根本上提供自己風(fēng)險(xiǎn)防范的能力
將自己的物流外包給第三方物流,物流服務(wù)商在提高服務(wù)時(shí)可能會(huì)發(fā)生各種意外。這些意外,可能是由于自然因素,也可能是人為造成,F(xiàn)在很多企業(yè)成功管理的經(jīng)驗(yàn)就是“以人為本”,而ISO9000就是為企業(yè)家提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè),以做到對作業(yè)過程中的沒一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,以到達(dá)零投訴、零缺陷的目的。
4.建立風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)
物流服務(wù)商產(chǎn)生的意外,之所以對企業(yè)造成很大的影響,一部分原因是因?yàn)樾畔⒌臏贤ú粔蚣皶r(shí),所以我們要建立風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),就是對企業(yè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行收集和加工,采用計(jì)算機(jī)推算,或者人工進(jìn)行推算的方法,以做到對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測和防范
三、 結(jié)束語
企業(yè)物流是否外包取決于自身的核心業(yè)務(wù)情況。對于物流外包的企業(yè),對外包風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)具有一定的前瞻性,并根據(jù)合作的第三方物流公司制定權(quán)責(zé)分明的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)事項(xiàng)。從自身角度制定出相應(yīng)防范措施,確保萬無一失。將企業(yè)的物流外包風(fēng)險(xiǎn)降到最低,在最大程度上穩(wěn)定地保證企業(yè)的利潤最大化。
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