第三方物流案例一則
引導(dǎo)語(yǔ):目前在我國(guó)已快速興起了一些從事物流的企業(yè)公司,但總體來(lái)說(shuō),第三方物流市場(chǎng)很不完善,沒(méi)有形成規(guī)模。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的第三方物流案例一則,希望對(duì)你有所啟發(fā)。
天信運(yùn)業(yè)公司是邯運(yùn)集團(tuán)下屬?gòu)氖挛锪鳂I(yè)務(wù)的主要子公司之一。這一天公司召開(kāi)了會(huì)議。“那么我就先來(lái)說(shuō)說(shuō)我們公司在采購(gòu)方面存在的問(wèn)題吧。”第一個(gè)打破僵局的是天信運(yùn)業(yè)公司的劉總。
近年來(lái),邯運(yùn)集團(tuán)在原有普通貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,發(fā)展運(yùn)貿(mào)一體化,開(kāi)展了普通運(yùn)輸、特種運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、配送、原料經(jīng)銷(xiāo)、礦產(chǎn)開(kāi)采、汽車(chē)檢測(cè)等業(yè)務(wù)。天信公司的原料經(jīng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)占到公司總業(yè)務(wù)量的50%,原料經(jīng)銷(xiāo)的品類(lèi)絕大部分是煤炭和鐵精粉,也有少量的焦炭。像天信一樣從事原料經(jīng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的還有天昊,天誠(chéng),天恒等一些子公司和三級(jí)公司。原材料的采購(gòu)業(yè)務(wù)是這些公司重要業(yè)務(wù)之一。邯運(yùn)集團(tuán)市每年鋼鐵、煤炭采購(gòu)量有5000萬(wàn)噸左右,目前原料經(jīng)銷(xiāo)中的采購(gòu)業(yè)務(wù)主要是按照表2-1所示的供應(yīng)商和客戶(hù)需求進(jìn)行,基本由天信公司等分公司及三級(jí)公司各自獨(dú)立完成,集團(tuán)公司物流部按各單位上報(bào)的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。
劉總接著說(shuō)道:“我給大家舉個(gè)例子吧,大家或許就能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了。我們公司采購(gòu)部的張經(jīng)理剛接到了銷(xiāo)售部的劉經(jīng)理發(fā)過(guò)來(lái)的請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖ獑危轰N(xiāo)售部與老客戶(hù)邯鄲電廠(chǎng)簽訂了3000噸電煤的訂單,目前公司的庫(kù)存顯示該類(lèi)電煤為2500噸,需要采購(gòu)部馬上供應(yīng)500噸的煤炭,張經(jīng)理接著馬上上網(wǎng)查詢(xún)了一下近期的煤炭?jī)r(jià)格走勢(shì),發(fā)現(xiàn)近期內(nèi)漲價(jià)的可能性很小,而且財(cái)務(wù)部的王經(jīng)理已經(jīng)向他抱怨過(guò)了,現(xiàn)在公司流動(dòng)資金緊張,平均庫(kù)存占到了流動(dòng)資金的30%。據(jù)表2-2顯示,目前2000元/畝·日的堆場(chǎng)租用費(fèi)用也相當(dāng)可觀,存儲(chǔ)費(fèi)用也是一筆不小的開(kāi)支。張經(jīng)理又接通了劉經(jīng)理的`電話(huà),詢(xún)問(wèn)了近期的銷(xiāo)售計(jì)劃,劉經(jīng)理只是說(shuō)銷(xiāo)售計(jì)劃還沒(méi)出來(lái),只是最近剛給幾個(gè)大客戶(hù)出完貨。綜合這些情況,于是張經(jīng)理決定只采購(gòu)500噸電煤,于是吩咐采購(gòu)部的小李分別向幾個(gè)供應(yīng)商詢(xún)價(jià),詢(xún)價(jià)的結(jié)果卻并不理想,供應(yīng)商們不僅要求必須款到才能發(fā)貨,而且以批量太小為由不肯在價(jià)格上優(yōu)惠,因?yàn)榭蛻?hù)要貨比較急,必須很快地將物資購(gòu)到,張經(jīng)理在無(wú)奈之下選擇了一家供應(yīng)商下了訂單。” “我很理解你所說(shuō)的,因?yàn)槲覀児就瑯哟嬖谶@樣的問(wèn)題,目前采購(gòu)任務(wù)大都是按客戶(hù)需求的按單采購(gòu),同時(shí)會(huì)根據(jù)原材料的市場(chǎng)價(jià)格和銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)進(jìn)行少量采購(gòu)。由于按單采購(gòu)批量小,供應(yīng)商往往不愿給比較優(yōu)惠的價(jià)格,多頻率的采購(gòu)又使得采購(gòu)活動(dòng)本身成本不低,最后造成采購(gòu)成本居高不下。”天誠(chéng)公司的王總連忙說(shuō)道。
劉總接著補(bǔ)充:“對(duì),就是這個(gè)問(wèn)題,還有就是銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性不高,一些銷(xiāo)售員比較樂(lè)觀,喜歡多下計(jì)劃,以便隨時(shí)提貨,使采購(gòu)計(jì)劃失真,造成過(guò)高的庫(kù)存和不菲的存儲(chǔ)費(fèi)用,流動(dòng)資金緊張。
另外目前公司內(nèi)部還未建立完善的信息系統(tǒng),采購(gòu)部門(mén)只是接收到銷(xiāo)售部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖ瑹o(wú)法直接了解銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售情況,而必須與銷(xiāo)售部門(mén)溝通才能了解銷(xiāo)售信息,極大地造成了采購(gòu)工作的效率低下。”
“我再說(shuō)一點(diǎn),就是采購(gòu)人員的工作積極性不高,究其原因可能是由于對(duì)采購(gòu)工作缺乏績(jī)效評(píng)價(jià)的指標(biāo)。”天恒的李總說(shuō)。
集團(tuán)總部物流部的汪部長(zhǎng)聽(tīng)著這些發(fā)言,皺起了眉頭,慢慢說(shuō)道:
“確實(shí),采購(gòu)成本過(guò)高嚴(yán)重影響著各分公司的利潤(rùn)指標(biāo)的完成,其實(shí)這并不是一個(gè)新的問(wèn)題,總部在年初就為解決這個(gè)問(wèn)題作了一些工作,最主要的就是頒布了《關(guān)于物流系統(tǒng)運(yùn)貿(mào)集中采購(gòu)與銷(xiāo)售實(shí)施的意見(jiàn)》(見(jiàn)附錄2-1),從而發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)大客戶(hù)開(kāi)發(fā),建立穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,把運(yùn)貿(mào)業(yè)務(wù)做大做強(qiáng)。然而,目前該意見(jiàn)還只是指導(dǎo)性意見(jiàn),物流部按各單位上報(bào)的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,并沒(méi)有強(qiáng)制進(jìn)行集中采購(gòu),所以集中采購(gòu)還未能很好地貫徹實(shí)施,所以使得你們幾位的公司依然存在著分散采購(gòu)的種種劣勢(shì)。
現(xiàn)在集中采購(gòu)主要存在的障礙就是,各物流單位之間都是獨(dú)立運(yùn)作,各自有各自的供應(yīng)商和客戶(hù)網(wǎng)絡(luò),甚至在某種程度上存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。我們暫時(shí)也沒(méi)有提出更好的管理辦法來(lái)建立各物流單位聯(lián)合采購(gòu)合作平臺(tái),同時(shí)集團(tuán)總部也沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)來(lái)管理集中采購(gòu)業(yè)務(wù)。
而且各公司的采購(gòu)流程都不同程度存在著效率低下,信息不暢的問(wèn)題,怎樣建立適應(yīng)各分公司采購(gòu)流程的集中采購(gòu)管理體系是亟待解決的問(wèn)題。”大家都紛紛表示同意。
表2-1 供應(yīng)商與客戶(hù)情況
表2-2 倉(cāng)儲(chǔ)情況
附錄2-1
《關(guān)于物流系統(tǒng)運(yùn)貿(mào)集中采購(gòu)與銷(xiāo)售實(shí)施的意見(jiàn)》
一、運(yùn)作方式
(1)為及時(shí)掌握各單位業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,促進(jìn)各單位合作,每月20日由各物流單位將每次運(yùn)營(yíng)計(jì)劃上報(bào)物流部,信息內(nèi)容包括:在煤炭、鐵精粉經(jīng)營(yíng)等方面的貿(mào)易量、采購(gòu)地點(diǎn)及采購(gòu)價(jià)格、銷(xiāo)售地點(diǎn)及銷(xiāo)售價(jià)格、質(zhì)量指標(biāo)、資金缺口等。各單位上報(bào)信息只對(duì)物流部,物流部負(fù)責(zé)保密。各單位之間信息不交叉。
(2)物流部根據(jù)各單位的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和各單位合作的意愿及需求,有針對(duì)地進(jìn)行協(xié)調(diào),各單位自行商定合作方式及內(nèi)容,以發(fā)揮各單位的優(yōu)勢(shì),維護(hù)各單位的利益,提高合作的積極性。
(3)在合作過(guò)程中,為加強(qiáng)與客戶(hù)的業(yè)務(wù)關(guān)系,原則上哪個(gè)單位對(duì)外簽訂采購(gòu)合同,由哪個(gè)單位統(tǒng)一對(duì)外匯款,統(tǒng)一使用該單位票據(jù),統(tǒng)一對(duì)外結(jié)算;哪個(gè)單位對(duì)外簽訂銷(xiāo)售合同,使用哪個(gè)單位票證,由哪個(gè)單位統(tǒng)一對(duì)外結(jié)算。
(4)為明確合作中的權(quán)利和義務(wù),各單位在合作前,要簽訂合作合同,包括利潤(rùn)分配、結(jié)算期、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任等。
(5)各單位之間的合作合同,由合作雙方簽章,集團(tuán)公司物流部在合同上簽證,并留存一份,監(jiān)督合同的履行。合同簽訂后,主辦方(對(duì)外結(jié)算方)應(yīng)積極落實(shí)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,控制風(fēng)險(xiǎn)。合作各方要嚴(yán)格履行合同條款,如出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)或違約行為,物流部將結(jié)合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部按合同約定強(qiáng)制執(zhí)行。
二、其他
(1)各單位上報(bào)的報(bào)表內(nèi)容必須真實(shí)。
(2)為達(dá)到統(tǒng)一采購(gòu)目的,同一采購(gòu)點(diǎn),集團(tuán)內(nèi)部原則上只有一戶(hù)對(duì)其簽訂合同。簽訂合同前,要與集團(tuán)公司物流部進(jìn)行溝通,并按集團(tuán)公司合同管理規(guī)定在物流部備案。
(3)為把集團(tuán)集中采購(gòu)落實(shí)到實(shí)處,爭(zhēng)取利益最大化,各單位要嚴(yán)格保守商業(yè)秘密,不得根據(jù)各單位溝通所獲取的信息互相競(jìng)爭(zhēng),更不得利用工作之便,謀取私利,中飽私囊。如集團(tuán)內(nèi)部出現(xiàn)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),給其他單位造成損失的,集團(tuán)將追究當(dāng)事人及單位一把手責(zé)任。
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