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中國企業(yè)物流成本控制中存在哪些問題以及解決方法

時間:2024-01-18 13:25:57 金霞 物流管理 我要投稿
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中國企業(yè)物流成本控制中存在哪些問題以及解決方法

  企業(yè)物流成本是指物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn),即產品在實物運動過程中,如運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等各個環(huán)節(jié)所支出的人力、物力和財力的總和。下面,小編為大家講講中國企業(yè)物流成本控制中存在的問題以及解決方法,希望對大家有所幫助!

  中國企業(yè)物流成本控制中存在哪些問題以及解決方法 1

  物流企業(yè)整體水平相對落后,缺乏規(guī)模效應

  物流業(yè)作為新興的復合型服務產業(yè),經過長期的沉寂后在較短的時間內得到了迅速發(fā)展。但絕大多數(shù)企業(yè)仍處于數(shù)量擴張的粗放式經營階段,行業(yè)進入門檻低,監(jiān)管分散,科技含量低下,"小、散、差、弱"的主體格局制約了行業(yè)整體競爭力的提升。

  靠自身累積式擴張難以快速形成綜合物流實力,缺乏規(guī)模效應,許多先進的物流系統(tǒng)未被真正引入和使用,因而,無法較好地降低物流成本。

  物流成本控制戰(zhàn)略意識薄弱

  物流是一種特殊的服務,它以企業(yè)之間合同的形式在某一特定時間內使客戶得到專業(yè)的、綜合的物流服務的專業(yè)運作過程。此過程中成本控制尤為重要,然而在我國,絕大多數(shù)的物流企業(yè)對物流成本的意識仍然比較淡薄,物流成本控制戰(zhàn)略也尚未納入公司的發(fā)展戰(zhàn)略。

  如:大多數(shù)物流企業(yè)將倉儲、運輸、裝卸搬運、包裝、配送等物流活動分布在不同的部門,沒有納入同一部門將物流成本進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理,更沒有從戰(zhàn)略角度進行成本、價值分析。

  物流專業(yè)人才缺乏

  大部分中方物流供應商認為缺乏物流人才是他們面臨的最大挑戰(zhàn)。當前,我國在物流人才的教育和培養(yǎng)上比較緩慢,市場上符合要求的物流人才較少,而且層次較低,物流專業(yè)人才缺乏。

  據(jù)統(tǒng)計,在我國高等院校中開設物流專業(yè)和課程的僅有l(wèi)O所,占全部高校數(shù)量的'1%;碩士、博士生層次教育剛剛開始。導致企業(yè)在物流成本控制中所需的中高級物流人才缺,至于提高物流成本的增加。

  社會物流基礎設施落后

  企業(yè)物流運營效率和質量有賴于社會物流基礎設施水平。長期以來,我國財政對物流基礎設施投資力度不足,物流基礎設施不配套,技術落后,大大低于世界先進水平;

  同時我國物流基礎建設布局也不合理,54%分布在東部,30%分布在中部,16%分布在西部。這些都大大影響了我國企業(yè)物流的成本控制。

  對物流成本的計算和控制分散進行

  對物流成本的計算和控制,各企業(yè)通常是分散進行,也就是說,各企業(yè)根據(jù)自己不同的理解和認識來把握物流成本,這樣就帶來了一個管理上的問題,即企業(yè)間無法就物流成本進行比較分析,也無法得出產業(yè)平均物流成本值,因而無法真正衡量各企業(yè)相對的物流績效。

  中國企業(yè)物流成本控制中存在哪些問題以及解決方法 2

  物流企業(yè)是提供組織、運輸、配送貨物服務的一種組織,服務不像制造業(yè)的產品,有實物形態(tài),服務是無形的,其成本與這些特定的服務相關。按照目前的會計制度及《企業(yè)物流成本構成與計算》的規(guī)定,物流企業(yè)的成本包括營運成本和非營運成本。營運成本是指直接材料成本、直接人工成本和營運間接費用。非營運成本指的是銷售費用和管理費用,這與其他企業(yè)的銷售費用、管理費用含義相同。直接材料成本是指與某項物流服務直接相關的材料,比如包裝用紙箱等;直接人工成本是指直接提供某項服務的一線工人的工資等;除去以上兩項的成本費用,即為營運間接費用。物流企業(yè)的成本構成中,人工費用、材料費用相對較低,運營間接費用比重較大,主要是運輸、裝卸及搬運設備的折舊和維修費等。多數(shù)物流企業(yè)使用傳統(tǒng)的.成本核算方法,該方法在成本管理中存在如下主要問題:

  (一)不能反映真實的成本信息物流企業(yè)營運間接成本占總成本比重較大,范圍廣,種類繁多,比如運輸車輛的日常營運費用、維護修理費用,倉庫、車輛、搬運設備等的折舊費用。按照目前會計制度的核算要求,物流企業(yè)一般采用工時、產量、面積、體積等作為分配標準,分配營運間接費用。這種做法,已經不能客觀地反映成本信息,扭曲了成本計算結果。

 。ǘ┎焕跇I(yè)績的考核與評價規(guī)模較大的物流公司在全國各地設有分支機構與運輸網絡,貨物運輸過程中,需要多個機構、部門的協(xié)調運作,經過接貨、包裝、運輸、配送諸多環(huán)節(jié)。由此可以看出,物流成本通常涉及運輸線上的各個分支機構。傳統(tǒng)的成本核算方法不能取得各個分支機構的成本信息,致使各分支機構責任不明確,不利于對各分支機構進行業(yè)績考核與評價。

 。ㄈo法提供針對某一客戶的成本信息物流企業(yè)的客戶眾多,對服務的要求各不相同,為了滿足客戶的不同需求,物流成本必然會提高,如客戶交運的易碎物品,為了使包裝更加堅固,就需要加大包裝環(huán)節(jié)的投入。為了降低貨物的運輸成本,幾個合同的貨物同時運輸?shù)那闆r非常普遍,傳統(tǒng)的成本核算方法不能將運營間接費用按客戶或合同進行分攤,也無法針對某一客戶進行盈虧分析,不利于物流企業(yè)對成本進行有效控制。

 。ㄋ模┤狈Χ▋r決策的科學依據(jù)在激烈的市場競爭中,客戶對服務的要求也變得越來越嚴苛,客戶為了降低成本,極力壓低物流費用,物流企業(yè)有必要掌握針對每一客戶的盈虧情況,而傳統(tǒng)的成本計算法無法提供這類信息,不能出具有說服力的成本明細,不能為服務的定價提供科學依據(jù),同樣,與客戶進行價格談判時沒有有力的證據(jù)。

  中國企業(yè)物流成本控制中存在哪些問題以及解決方法 3

  摘要:在經濟快速發(fā)展的今天,面對各種機遇和挑戰(zhàn),企業(yè)對物流成本進行有效的管理,不僅可以在很大程度上降低企業(yè)自身的成本,還可以提升企業(yè)的物流服務價格優(yōu)勢,提高企業(yè)的競爭實力,創(chuàng)造更大的經濟利潤空間,促進企業(yè)的長久發(fā)展。本文旨在通過對企業(yè)物流成本管理存在的主要問題進行分析,提出相應的應對策略,期望對提高企業(yè)經濟效益及自身競爭優(yōu)勢有一定的借鑒意義。

  關鍵詞:物流成本;成本管理;策略

  隨著世界經濟全球化的發(fā)展,行業(yè)之間的競爭日益加劇,如何在激烈的角逐中占據(jù)一席之地值得企業(yè)思考和研究。很多企業(yè)逐漸認識到對物流成本進行有效管理不僅能推動企業(yè)物流的合理化進程,還能提高企業(yè)的經濟效益。

  1.企業(yè)物流成本管理存在的主要問題

  1.1物流成本核算體系不健全

  很多企業(yè)的物流成本核算體系只能反映各種物流成本數(shù)據(jù)而不能客觀反映物流各個活動環(huán)節(jié)的成本過程,使得對物流成本難以進行評估、分析和控制。大多數(shù)企業(yè)的物流成本常和企業(yè)的生產費用、銷售費用、管理費用和其他費用等混在一起卻不單獨列出,不列入成本項目中,因而容易被忽視;此外,企業(yè)的物流成本內容頁面不清楚,只簡單反映儲存成本、運輸費用和固定資產折舊等。因此導致了物流管理成本不具有主動性和準確性,無法清楚地了解物流成本的多少,企業(yè)的物流成本在財務記入方面的數(shù)據(jù)不準確,影響了會計信息的真實性,不利于相關利益者以及企業(yè)內部管理者的決策,不利于企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

  1.2物流成本管理信息化水平不高

  目前,很多企業(yè)在物流成本管理的信息化建設上投入少,水平低,往往使得物流活動和成本信息脫節(jié),這不僅不利于物流成本信息的詳細記錄,而且無法為企業(yè)提供詳細準確有效的物流成本管理信息,不利于企業(yè)的決策者根據(jù)物流成本信息進行有效的決策。有一些企業(yè)自己開發(fā)的物流成本軟件功能不夠完善,信息處理方式落后,傳遞速度慢,準確性不高,共享性差,使得物流的各個作業(yè)環(huán)節(jié)不能環(huán)環(huán)相扣。

  1.3 物流環(huán)節(jié)過多流程復雜

  物流就是根據(jù)客戶的需求,將儲存、搬運、運輸、裝卸、流通加工、配送、信息處理和包裝等功能結合在一起的活動。每個活動環(huán)節(jié)消耗的時間越多,相應的成本也會增加。例如:物資存儲時間長,租用倉庫的時間長就要增加租金。在產品的包裝環(huán)節(jié),工人工作效率低,工作時間長,就要增加工人的工資。運輸環(huán)節(jié)應充分考慮各種運輸方式的優(yōu)點和缺點,選擇最適合的方式節(jié)省成本企業(yè)物流成本。物流環(huán)節(jié)過多,流程不明確,可能造成多個物流環(huán)節(jié)的交叉重復性工作,增加物流成本。物流環(huán)節(jié)的越多流程越復雜需要投入的時間、人力、物力、資金等就會越多,成本隨之升高。

  1.4 物流成本管理理念落后

  企業(yè)應當從思想觀念上和管理體制上加以轉變,研究制定可行的程序和方法, 對物流成本進行控制。很多企業(yè)管理物流成本的意識不強,管理方法落后,往往把能源和資金都用在了倉儲和運輸?shù)然A建設上,并沒有開發(fā)專門的物流成本管理軟件,也沒有開設單獨的部門來管理物流成本。這些現(xiàn)象的存在,都對物流企業(yè)進行物流成本控制、提高成本管理水平產生了不利影響。物流成本管理模式落后不能從根源上解決成本控制問題。企業(yè)內部缺乏健全合理的成本控制體系,沒有規(guī)范的規(guī)章制度,部門人員分工不明確,積極性不高,成本管理控制人員沒有經過專業(yè)的培訓,這些因素都阻礙了企業(yè)物流成本管理水平的提升。堅持運用系統(tǒng)化的方法綜合考慮以得出合理的方案,最終追求總成本的最小化。

  2.提高企業(yè)物流成本管理水平的對策

  2.1 完善物流成本核算模式與體系

  首先,企業(yè)應設立標準化的物流成本核算模式,對自身現(xiàn)行的會計核算體系與流程進行改進,確定每一級的成本項,再在每個成本項下設明細科目,對不同環(huán)節(jié)、不同形態(tài)的物流成本進行明細分類核算。這樣才能夠對物流總體成本進行了解及明確掌握,同時可以對各個組織結構及具體生產活動擁有明確的認識,有利于進一步根據(jù)其特點采取有力的控制措施,為物流成本分析與決策提供翔實的基礎資料。如此,物流企業(yè)的成本核算內容就會得以明確。

  此外,企業(yè)可以組建專業(yè)且獨立的會計核算單位,錄用專業(yè)能力強的人員進行此項工作,自企業(yè)的作業(yè)活動之初,就將物流成本計算納入工作計劃之中,在企業(yè)的諸多費用合算的基礎之上,全面精準地分析各類費用構成,并嚴格按照核算流程,詳細記錄各項費用支出以及成本,直到年末,將所有的支出與成本記錄進行分析,總結歸納作業(yè)活動中的各項支出,提出符合企業(yè)實情的優(yōu)化方案,最大限度地減少資源浪費,提升物流活動中的管理能力。

  2.2 加強物流成本信息化建設

  物流成本管理信息化是實現(xiàn)物流管理信息化的重要支撐,加強物流成本信息化建設,才能提高企業(yè)的經濟效益。物流信息化是企業(yè)的技術支持,信息化的進程是物流發(fā)展不可逾越的過程,及時進行信息化建設是企業(yè)的機遇。企業(yè)應將先進的成本管理軟件和信息技術應用于企業(yè)的經營管理過程中,運用互聯(lián)網技術、通信技術和實時監(jiān)控等技術手段,通過采購系統(tǒng)、運輸管理系統(tǒng)和倉儲管理系統(tǒng)等實現(xiàn)物流全過程的可視性、可控性,從而大大降低企業(yè)運行成本。建立綜合物流成本信息系統(tǒng),實現(xiàn)在不同部門信息的雙向流通,保證信息的及時反饋。調整與伙伴企業(yè)的合作關系,實行戰(zhàn)略聯(lián)盟,能高效率的掌握物流活動中的各個環(huán)節(jié),提升企業(yè)現(xiàn)代化信息水平。

  同時,與軟件企業(yè)合作開發(fā)相關物流軟件,以市場需求為導向結合市場特點,開發(fā)具有針對性的軟件,提供差異化服務,提升顧客滿意度。企業(yè)只有以信息化為基礎結合科學客觀的物流成本管理,才能提升企業(yè)的.提升競爭力,從而更好地實現(xiàn)發(fā)展。

  2.3 簡化流程提高運作效率

  企業(yè)要優(yōu)化物流活動的工作順序,主次分明,簡化工作流程,減少資源浪費。加快資金流與物流的周轉速度,最大限度地實現(xiàn)零庫存,確保企業(yè)利潤最大化,減少不必要的資源浪費。對各個物流環(huán)節(jié)進行功能整合,可以采用聯(lián)合運輸、共同配送、延遲物流、加工配送一體化等有效形式,使得物盡所需,人盡所用,合理的資源利用可以很大程度上減少物流成本。

  為使物流的過程更加完善,應規(guī)劃專業(yè)的作業(yè)流程圖,提升工作效率,使用切合企業(yè)實情的作業(yè)標準流程,提升生產速度。制定符合企業(yè)的作業(yè)流程,可以將工作程序規(guī)范化,高質量的管理模式有助于企業(yè)的發(fā)展,減少物流成本,增強競爭力與凝聚力。

  2.4 轉變體制提高物流成本管理意識

  為使得企業(yè)的物流成本管理活動能夠更好地運行,使其不斷地提高管理方面的水平,物流企業(yè)應該在細化分工合作機制的同時提高物流成本管理意識。

  物流企業(yè)要細化分工合作機制。為保證會計核算準確,其次,企業(yè)應該認識到物流成本管理意識的重要性。為保證物流成本管理工作的順利進行,企業(yè)應該設置專門的物流管理部門,努力實現(xiàn)物流成本管理的專門化,重新審視企業(yè)的物流系統(tǒng)和物流運作方式,吸收先進的物流管理方法,結合企業(yè)自身實際,尋找改善物流成本管理方法,有效管理企業(yè)物流成本。企業(yè)在相關的物流活動中,要正確認識成本管理的重要性,建立健全高效的管理體系,結合企業(yè)的實際情況,真正提升企業(yè)的管理效率,增加企業(yè)的競爭力。

  3.結語

  我國物流業(yè)雖然獲得了迅速的發(fā)展,但是與眾多國際物流行業(yè)相比還有著明顯的不足,還有許多地方需要改進和提升,尤其是成本管理方面。物流企業(yè)必須尋求適合企業(yè)自身特點的成本核算和控制系統(tǒng),結合企業(yè)的運作模式、產品特性和管理方式等等,明確企業(yè)物流成本控制的目標,最終選擇符合企業(yè)本身特點的物流成本控制方式。

  企業(yè)在考慮物流成本控制的具體物流環(huán)節(jié)時,不應該孤立地考慮某一環(huán)節(jié)的物流成本控制。還應該考慮物流系統(tǒng)內部各個要素之間存在此消彼長的關系。物流企業(yè)必須充分認識到這一點,否則很有可能達不到物流成本控制的目的。

  要想使我國物流業(yè)又好又快地發(fā)展,就必須要與時俱進,不斷對物流管理模式進行完善,查漏補缺,抓住機遇迎接挑戰(zhàn),通過學習先進的物流理念和運作模式,提升自身的工作效率,降低物流成本,提高企業(yè)物流成本管理的意識,提高物流成本管理水平,最終實現(xiàn)快速發(fā)展。

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