辦公文秘：如何寫總結(jié)

　　寫作是文秘的每天都要做的工作之一。

　　總結(jié)的結(jié)構(gòu)不外乎是上半年(或全年)基本情況，主要體會，存在的問題，下半年(或明年)的計劃目標，完成任務(wù)的措施等主要內(nèi)容。

　　結(jié)構(gòu)可根據(jù)領(lǐng)導要求，如有的領(lǐng)導喜好體現(xiàn)成績，那大量篇幅自然要在已完成的情況里體現(xiàn);如有的領(lǐng)導覺的本階段沒什么成績可言，自然就要在今后的計劃和目標中加大描述力度，給別人一美好前景之感覺。

　　具體寫法，還是不外乎“天下文章一大抄”。不可能篇篇總結(jié)都是妙語連篇，每年的國務(wù)院總理報告還不是在去年的基礎(chǔ)上提出新的論點，尤其對于某個單位來說，短短一年或半年內(nèi)，其發(fā)展更不可能有什么大的變化。怎么辦呢?就要在前面的基礎(chǔ)上提出現(xiàn)階段發(fā)展的核心內(nèi)容，對今后的發(fā)展也要言簡意賅的描述，剩下的就是圍繞這個中心點來組織文字，最好用數(shù)據(jù)來描述，再加上2個突出事例，就更可好了。

　　例如，我在企業(yè)里，上半年公司的主要工作是“構(gòu)建戰(zhàn)略聯(lián)盟”，那么必然要花費大量的篇幅在這里面，需要很多的數(shù)據(jù)和事例來支持它，其實企業(yè)里還有很多別的方面可以體現(xiàn)上半年的成績，但把最核心的內(nèi)容體現(xiàn)出來了，其它的不說也無礙大局了。下半年，如公司有打算在科研上有所突破，那就要圍繞科研大寫特寫，不要擔心寫的內(nèi)容到時實現(xiàn)不了。

　　對于我個人而言，寫總結(jié)時是很希望領(lǐng)導提前擬出提綱，然后由自己圍繞提綱來編撰組織，但對于很多人而言，領(lǐng)導一是沒時間，二是不一定有水平能總結(jié)出什么，很多時候就需要“寫手”來絞盡腦汁，為領(lǐng)導圖謀現(xiàn)在和未來了。感覺當個寫手是很累的，個方面都得考慮周到。

　　另外，就是總結(jié)里不要有太多形容詞，畢竟不是寫小說和散文，簡單而能體現(xiàn)出工作成績是最主要的，開始時，總是需要草擬出20、30頁的，往往到最后定稿，就剩7、8頁了，其中，就需要你和你的領(lǐng)導慢慢提煉了。

　　寫出一篇好的東西，并得到你的領(lǐng)導認可，那么以后，你的總結(jié)就會好寫許多，畢竟，總結(jié)是要你的領(lǐng)導來宣讀的。記住，你只是寫手。

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