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辦公文員的辦公軟件小常識

時間:2024-08-28 13:49:47 辦公文秘 我要投稿
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辦公文員必備的辦公軟件小常識

  辦公室文員經(jīng)常接觸到辦公軟件,如:Word,Excel等,那你們又是否知道這些操作這些辦公軟件的小常識呢?下面YJBYS小編為大家搜索整理了關于辦公文員必備的辦公軟件小常識,歡迎參考閱讀,希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續(xù)關注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!

辦公文員必備的辦公軟件小常識

  Word小常識:

  一、 輸入三個“=”,回車,得到一條雙直線;

  二、 輸入三個“~”,回車,得到一條波浪線;

  三、 輸入三個“*”或 “-”或 “#”,回車,驚喜多多;

  在單元格內輸入=now() 顯示日期

  在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾

  Excel常用函數(shù)大全

  1、ABS函數(shù)

  函數(shù)名稱:ABS

  主要功能:求出相應數(shù)字的絕對值。

  使用格式:ABS(number)

  參數(shù)說明:number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。

  應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。

  特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

  2、AND函數(shù)

  函數(shù)名稱:AND

  主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。

  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

  參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。

  應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。

  特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時,則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

  3、AVERAGE函數(shù)

  函數(shù)名稱:AVERAGE

  主要功能:求出所有參數(shù)的算術平均值。

  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

  參數(shù)說明:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。

  應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。

  特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內。

  4、COLUMN 函數(shù)

  函數(shù)名稱:COLUMN

  主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。

  使用格式:COLUMN(reference)

  參數(shù)說明:reference為引用的單元格。

  應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為2(即B列)。

  特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函數(shù)——ROW(reference)。

  5、CONCATENATE函數(shù)

  函數(shù)名稱:CONCATENATE

  主要功能:將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個單元格中。

  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

  參數(shù)說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。

  應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),確認后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。

  特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&"@"&B14&".com",也能達到相同的目的。

  6、COUNTIF函數(shù)

  函數(shù)名稱:COUNTIF

  主要功能:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。

  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

  參數(shù)說明:Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式。

  應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認后,即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

  特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。

  7、DATE函數(shù)

  函數(shù)名稱:DATE

  主要功能:給出指定數(shù)值的日期。

  使用格式:DATE(year,month,day)

  參數(shù)說明:year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。

  應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。

  特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數(shù)為35,比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。

  8、函數(shù)名稱:DATEDIF

  主要功能:計算返回兩個日期參數(shù)的差值。

  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

  參數(shù)說明:date1代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數(shù)。

  應用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認后返回系統(tǒng)當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。

  特別提醒:這是Excel中的一個隱藏函數(shù),在函數(shù)向導中是找不到的,可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。

  9、DAY函數(shù)

  函數(shù)名稱:DAY

  主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。

  使用格式:DAY(serial_number)

  參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

  應用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認后,顯示出18。

  特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。

  10、DCOUNT函數(shù)

  函數(shù)名稱:DCOUNT

  主要功能:返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。

  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

  參數(shù)說明:Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區(qū)域。

  應用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2),確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當于分數(shù)段人數(shù))。

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