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公文寫作標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)參考
(一)稱謂語(yǔ)
稱與對(duì)方有關(guān)的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”,如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。
稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。 公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”,如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。
(二)起首語(yǔ)
對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來(lái)文有所批復(fù)時(shí),起首常用“關(guān)于《??的報(bào)告》收悉”、“關(guān)于??的電文已悉”等。
《通知》常用“為了??”開頭。
(三)承啟語(yǔ)
在公文的緣由表述完畢后,常用“為此,特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。
(四)結(jié)尾語(yǔ)
是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請(qǐng)等的用語(yǔ),可用“以上各項(xiàng),望各地遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng),請(qǐng)予批復(fù)”、“當(dāng)否,請(qǐng)批示”、“請(qǐng)予審批”、“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。
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