關(guān)于公文寫(xiě)作的思維方式

　　公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位在公共事務(wù)活動(dòng)中所運(yùn)用的具有高度政策性、特定效力和規(guī)范格式的文書(shū)。由于這種文書(shū)具有鮮明的政治性、高度的政策性、法定的權(quán)威性和辦理的時(shí)效性，因而公文寫(xiě)作在思維方式上也有其獨(dú)特性。主要體現(xiàn)在：

　　一、以抽象思維為手段，概括公文內(nèi)容

　　抽象思維是人們?cè)诜治�、綜合和比較的基礎(chǔ)上，抽取同類事物的一般性或本質(zhì)屬性，從而使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式；分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容，主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)或問(wèn)題以及對(duì)策、執(zhí)行要求等等。其中，抽象思維的運(yùn)用貫穿整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程。

　　首先，在撰寫(xiě)公文的準(zhǔn)備階段，就必須運(yùn)用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫(xiě)作材料等工作。其中，解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是作者要過(guò)的第一關(guān)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，對(duì)寫(xiě)作對(duì)象進(jìn)行全面的審視，對(duì)其本質(zhì)有一個(gè)深刻、理性的認(rèn)識(shí)，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運(yùn)用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說(shuō)明當(dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，并能解決問(wèn)題。而要達(dá)到這些要求，就必須對(duì)搜集來(lái)的錯(cuò)綜復(fù)雜的材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認(rèn)材料的價(jià)值和在各部分的使用情況。

　　其次，在行文表達(dá)階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達(dá)中，無(wú)論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動(dòng)的事項(xiàng)，還是問(wèn)題、對(duì)策、執(zhí)行要求等等，均以概述、概括說(shuō)明或簡(jiǎn)要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，能夠真實(shí)、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動(dòng)的本質(zhì)和特點(diǎn)，即便是用來(lái)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的通報(bào)，以及以研究情況為主的調(diào)研報(bào)告，在介紹情況時(shí)也都比較概括，因?yàn)橹攸c(diǎn)不在于此，而在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或規(guī)律、對(duì)策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理要合乎邏輯，這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。

　　二、以程式思維為基礎(chǔ)，規(guī)范公文格式

　　這里所說(shuō)的程式思維，是指公文作者在起草公文過(guò)程中，總是借助于特定文種的既定格式，來(lái)體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨，傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫(xiě)作過(guò)程中極為常見(jiàn)。雖然公文寫(xiě)作也要求有獨(dú)到見(jiàn)解，但那是在內(nèi)容方面，主要指公文主旨，解決問(wèn)題的具體對(duì)策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標(biāo)新立異，更多的是按照既定模式展開(kāi)。如許多公文文種的開(kāi)頭，一般都要求寫(xiě)行文根據(jù)、目的或意義；主體部分用來(lái)敘述基本事實(shí)，或闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求等等；結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求等。不僅如此，許多公文的表達(dá)方式和語(yǔ)言也有既定的模式。如開(kāi)頭和正文部分一般只用敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式，其中，開(kāi)頭為簡(jiǎn)要說(shuō)明；中間部分多為概敘、概要說(shuō)明或簡(jiǎn)單議論；結(jié)尾處一些文種慣用“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”等約定俗成的套語(yǔ)收束全文。即使是非程式化語(yǔ)言，一般也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對(duì)藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清晰、最簡(jiǎn)潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn)，為貫徹執(zhí)行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來(lái)寫(xiě)作，總是標(biāo)新立異，反而會(huì)為公文的理解、落實(shí)帶來(lái)麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來(lái)寫(xiě)作。

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