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秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生如何提升公文寫作水平？
公務(wù)文書是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及社會團體進(jìn)行管理和服務(wù)的重要手段，也是向社會公眾傳達(dá)信息的重要工具。公文寫作水平的高低直接關(guān)系到各項工作能否順利、高效地運轉(zhuǎn)，同時決定著秘書人員的發(fā)展空間，對其職場競爭力具有重要意義。目前，我國秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生的公文寫作水平普遍較低，對公文寫作缺乏正確的認(rèn)識和學(xué)習(xí)方法，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾方面入手，為該專業(yè)學(xué)生提供一些借鑒和參考，以期提升其公文寫作水平。
一、重視理論，提高政治素養(yǎng)
秘書人員撰寫公文具有很強的政治性和政策性，必須熟練掌握黨和國家的方針政策、法律法規(guī)，始終保持與黨中央的高度一致，這是做好秘書工作的前提，是秘書人員進(jìn)行公文寫作必須遵循的基本原則。有些公文在行文過程中可能不會出現(xiàn)對于政策的引用，但公文觀點都是在對政策理論的深刻體會和領(lǐng)悟中形成的，公文的指導(dǎo)思想及具體實施方案必須符合上級規(guī)定。因此，秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義理論和黨的路線方針政策，提高自身政治素養(yǎng)，樹立正確的思想觀念，培養(yǎng)把握政策的能力。無論寫一份決定、報告，還是計劃、講話稿，都要符合政策規(guī)定，貫徹領(lǐng)導(dǎo)精神。只有在政策理論的指導(dǎo)下，秘書人員才能在輔助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行政策時既保持原則性又具有靈活性，寫出的文章有正確的立場和觀點，同時頭腦更清晰，思維更靈活，處理問題更加周到和有效，在此基礎(chǔ)上才有可能提高公文寫作水平。
二、廣泛閱讀，提升思維水平
常言說得好：“巧婦難為無米之炊�！惫膶懽饕嗍侨绱�，廣泛閱讀和積累是寫作的基礎(chǔ)。公文寫作往往時間緊任務(wù)重，秘書人員當(dāng)下很難有時間搜集資料、做出準(zhǔn)備，這就要求秘書平時多閱讀、多積累，日常生活中勤于觀察與思考，在知識積累上達(dá)到專業(yè)知識的深度，同時努力實現(xiàn)多領(lǐng)域知識的廣度，儲備豐厚的文化知識，形成自己的專屬資料庫，為公文寫作提供充足的素材。
知識的力量能夠提升一個人的文化素質(zhì)和思維水平，秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生應(yīng)充分利用大學(xué)這一寶貴時期閱讀大量書籍。一是閱讀經(jīng)典著作，那些禁得住時間考驗的書籍是最具有價值的作品，學(xué)習(xí)作家的立場觀點方法和理論思辨能力，體會歷史人物的經(jīng)驗教訓(xùn)，對于我們認(rèn)識和處理問題具有指導(dǎo)意義。二是閱讀文學(xué)作品，優(yōu)秀的文學(xué)作品蘊含豐富的情感體驗，通過閱讀能夠提升我們的文學(xué)修養(yǎng)和鑒賞能力，甚至對價值觀產(chǎn)生影響。三是閱讀專業(yè)書籍，學(xué)生應(yīng)充分利用專業(yè)課程和高校圖書館資源，掌握秘書學(xué)專業(yè)知識，明確秘書的崗位職責(zé)并培養(yǎng)輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的思想，形成秘書身份的合理定位，這對于行文思路意義重大。廣泛閱讀，幫助我們完善知識結(jié)構(gòu)，更重要的是可以拓寬眼界，改變固有思維模式，使我們觀察問題更加敏銳、全面、深刻，提高文字駕馭能力。
三、熟悉文體，掌握寫作技巧
在掌握一定的政策理論，積累充足寫作素材的基礎(chǔ)上，要抓住公文寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也就是寫作技巧。如果無法準(zhǔn)確把握不同文種的格式和行文規(guī)范，工作中一旦出現(xiàn)文體使用不當(dāng)、語言贅余等問題，即使積累再多的素材，也無法順利地完成文章。這樣不僅延誤工作進(jìn)度，還會影響發(fā)文機關(guān)的形象，給領(lǐng)導(dǎo)留下無法勝任崗位的印象，可能就此失去職場晉升的機會。
秘書學(xué)專業(yè)設(shè)置有許多關(guān)于寫作的課程，例如《基礎(chǔ)寫作》《文書學(xué)》《應(yīng)用文寫作》等，學(xué)生在課堂上要認(rèn)真學(xué)習(xí)公文寫作的理論知識，熟悉新《黨政機關(guān)公文處理工作條例》以及新《黨政機關(guān)公文格式》，區(qū)別不同文體的特點、作用、行文規(guī)范和寫作要求，達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)；同時可以讀一些寫作理論方面的專業(yè)書籍，學(xué)習(xí)確定主題、列出提綱、安排結(jié)構(gòu)、選用素材的方法；仔細(xì)研讀優(yōu)秀公文，體會它的結(jié)構(gòu)設(shè)置、材料選用以及思維邏輯，研究它的謀篇布局和寫作技巧有哪些可取之處，積累寫作經(jīng)驗；另外學(xué)一些語法和修辭，有助于避免出現(xiàn)搭配混亂、語序有誤、詞語選用不當(dāng)?shù)葐栴}。公文符合語法規(guī)范，可以使其表述精確嚴(yán)謹(jǐn)，而通過修辭會讓文章更加生動且富有感染力，但要選用恰當(dāng)?shù)男揶o方法，絕不可堆砌辭藻，從而實現(xiàn)語言嚴(yán)謹(jǐn)性和生動性的完美結(jié)合。學(xué)生通過學(xué)習(xí)寫作技巧，把握科學(xué)、準(zhǔn)確的表達(dá)方式，對提升公文寫作水平有很大幫助。
四、注重實踐，培養(yǎng)寫作習(xí)慣
公文寫作是一個循序漸進(jìn)的過程，單純掌握理論是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須理論聯(lián)系實際，在練習(xí)中體會公文寫作的方法。秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生在學(xué)校掌握許多相關(guān)理論，但與寫作實踐明顯脫節(jié)，要想提高寫作能力，還要積極主動地投身于實踐。學(xué)生起初可以依靠模仿公文練習(xí)寫作，選取各單位、各企業(yè)較優(yōu)秀的文章仔細(xì)研讀，無論是寫作風(fēng)格、結(jié)構(gòu)安排還是對于素材、修辭的運用，進(jìn)行反復(fù)模仿，同時體會其輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的寫作思路，培養(yǎng)語感和思維，如此學(xué)生在初級階段能夠很大程度提升寫作本領(lǐng)。
除此之外，學(xué)生還應(yīng)積極參加校內(nèi)外各種與本專業(yè)相關(guān)的活動，把握各種鍛煉寫作能力的機會。如今大學(xué)生活與社會聯(lián)系十分緊密，譬如校園活動、研究調(diào)查或兼職工作等，很多時候都要與校外的商家、企業(yè)接觸，進(jìn)行一些策劃、調(diào)查報告等文章的撰寫；臨近畢業(yè)學(xué)生有校外實習(xí)的環(huán)節(jié)，要學(xué)會創(chuàng)造和把握機會，積極參加各種會議并進(jìn)行公文寫作的鍛煉，對照以往公文范文，找出不足，積累經(jīng)驗，這些實踐經(jīng)歷對于鍛煉和提高學(xué)生寫作能力有十分積極的作用。在堅持不懈的寫作過程中，學(xué)生能夠真正領(lǐng)悟到不同文體的寫作要求和規(guī)范，懂得如何恰當(dāng)?shù)匕才沤Y(jié)構(gòu)和選用素材，并且正確使用一些語法和修辭，有助于形成良好的寫作習(xí)慣。
五、精益求精，錘煉語言文字
反復(fù)修改是一篇優(yōu)秀公文的必經(jīng)階段，通過修改可以讓觀點更加恰當(dāng)，語言更加精煉，結(jié)構(gòu)更加緊密，從而避免出現(xiàn)疏漏和錯誤，造成不必要的麻煩。學(xué)生應(yīng)及時認(rèn)識到公文修改的重要性，本著精益求精的態(tài)度，反復(fù)修改文稿，錘煉語言文字。學(xué)生完成文稿后，要根據(jù)公文的特點和寫作要求仔細(xì)琢磨和推敲，檢查文稿思想是否符合黨的方針政策和國家法律規(guī)定，內(nèi)容是否符合公文的行文規(guī)范和要求，語言表達(dá)是否精煉準(zhǔn)確、層次清晰。如果是對照范文事例仿寫，還應(yīng)注意將自己完成的文稿同范文進(jìn)行對比，找出文稿的不足及原因，體會其中的寫作技巧。除了自己要多練多改，還應(yīng)虛心請教他人，讓其多讀幾遍，提出修改意見。只有多加修改和錘煉語言文字，領(lǐng)悟其中的寫作規(guī)律，才能不斷提高公文質(zhì)量，增強我們的文字功底。
六、結(jié)語
公文寫作水平的提升不是一蹴而就的，認(rèn)識公文寫作的重要性并掌握理論技巧僅是邁向成功的第一步，更重要的是學(xué)生長期的知識積累和語言文字的錘煉。面對當(dāng)今激烈的社會競爭，秘書學(xué)專業(yè)學(xué)生應(yīng)把握自身學(xué)科優(yōu)勢，重點提升語言文字表達(dá)能力，多讀、多學(xué)、多寫、多練，使寫作水平得到真正的提升，自如應(yīng)對各種公文，為進(jìn)入工作崗位培養(yǎng)競爭優(yōu)勢。
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