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怎樣提高公文寫作水平?
公文是法定機關(guān)或其他社會組織在公務(wù)活動中,具有法律效力和規(guī)范的文體。凡是從事行政事務(wù),都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進行。以下是小編為大家整理的怎樣提高公文寫作水平,供大家參考。
抓住寫作能力養(yǎng)成規(guī)律
1.由少到多
2.先放后收
3.先規(guī)后巧
4.由記敘而論說
公文寫作的循序漸進
循序漸進
。1)從通知、公告、大事記等相對內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小的文體學起,逐步向工作計劃、工作總結(jié)相對復(fù)雜的文體拓展。
。2)從相對規(guī)范性較強、模式化程度較高(辦法、規(guī)定、條例)的文體學起,逐步向(領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗材料等))非規(guī)范化、模式化的文體拓展。
。3)從自己熟悉的領(lǐng)域?qū)懫,逐步向其他領(lǐng)域拓展。
照貓畫虎
初學公文寫作的人,也可以找范文來套寫和模仿,在模仿中體會奧妙,摸索門道。模仿多了,就會逐步掌握一些寫作的基本規(guī)律。如:起草一個會議通知,往往就可以找一個原有的通知來套寫。
多寫多練。
寫作的規(guī)律,只有在多寫多練中才能不斷加深認識;寫作的能力,只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累,寫作理論懂得再多也無濟于事,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。
改中求精
只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來的”
。1)修改的四個方面:
一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;
二是研究結(jié)構(gòu),看前后是否銜接,整體是否協(xié)調(diào),層次是否清楚,段落是否分明,照應(yīng)是否緊密,過渡是否自然;
三是檢查素材,看是否真實、典型、新鮮、生動,是否恰到好處地說明了主題;
四是推敲文字,看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。
。2)修改的三種方法:
一是靜思默改法。就是初稿寫成后,自己平心靜氣地坐下來,讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”,細細品味,從中發(fā)現(xiàn)毛病。
二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿,從頭至尾讀上一遍甚至幾遍,邊讀邊思考,邊讀邊修改。這對發(fā)現(xiàn)不妥當?shù)脑~、不通順的句子極其有效。
三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放,自己則先讀一些有關(guān)的文章,翻一些相關(guān)的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然后回過頭來再對文稿進行思考和修改。
。3)比較鑒別法
俗話說:“有比較才有鑒別。”比較,是知好壞、曉優(yōu)劣、見長短的有效方法。學習公文寫作,也要學會用比較的方法,取人之長,補己之短。
一是拿自己寫的初稿同領(lǐng)導(dǎo)修改后或報刊發(fā)表后的定稿進行比較,看一看領(lǐng)導(dǎo)和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什么這樣修改,修改后的高明之處在哪兒,從中體會出一些門道,以供今后借鑒。
二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內(nèi)容、相同體裁的文稿進行比較,看一看人家高明在什么地方、為什么高明,自己的差距在哪里,為什么有這樣的差距,思考一下怎樣學習人家的長處,彌補自己的短處。
三是找一些不同人起草的內(nèi)容和體裁相同的文稿進行比較,看一看各有什么特色和長短,找出哪些是可供自己學習借鑒的,哪些是自己應(yīng)該注意避免的,以博采眾家之長。
四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較,看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什么高明之處,以便從中受益。
虛心請教
遇到不明白的,要主動向?qū)懽鞲呤终埥袒蚝屯乱黄鹧芯坑懻摗?/p>
一是帶著問題求解。在學習寫作的過程中,遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾,要主動向高手請教,也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時候,高手的幾句話就可以點撥清楚;在同事們你一言、我一語的討論中,也常會受到深刻的啟發(fā)。
二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以后,要多請高手幫助修改。有的時候,人家改動幾句關(guān)鍵的話,可以使文章上一個檔次;提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生 。
三是向書本求知。特別是一些有關(guān)公文寫作的專業(yè)性刊物,常常發(fā)表充滿真知灼見的文章,經(jīng)常讀一讀,會大有好處,有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。
四是勤于總結(jié)。要真正掌握寫作規(guī)律,就要勤于實踐,勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié),每看一篇文章也要總結(jié),還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章進行對比。只有不斷研究,不斷總結(jié),才能逐步把感性認識上升到理性認識,才能由寫作的必然王國走向自由王國。
提高理論認知水平
由于公文寫作的領(lǐng)域涉及社會生活的方方面面,其思想性、理論性、政策性都很強,這就要求制文者有較高的理論思想修養(yǎng)和政策水平。平時可多關(guān)注電視、報紙、雜志的新聞、社會熱點,以及國家新頒布的政策、法令、法規(guī)等,了解黨和國家當前的主要任務(wù)和工作重心,密切關(guān)注本單位所在的相關(guān)行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)。
掌握調(diào)查研究方法
公文寫作具有很強的實用性,它是處理問題、解決問題的工具。正確的認識、科學的解決辦法只能從實踐中來,從調(diào)查研究中來,這是公文寫作的一項基本功。大到一個國家、一個系統(tǒng),小到單位的一個部門、一個科室,要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,都必須進行調(diào)查研究,看發(fā)文時機是否成熟、哪些人需要遵照執(zhí)行、內(nèi)容應(yīng)該涉及哪些
強化語言表達能力
公文寫作是運用書面語言來表述現(xiàn)實,找出方法、得出結(jié)論,文字少、作用大。其語言特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.平實、準確。大多數(shù)公文都要求語言平直、樸實,較少使川形容詞、修飾語以及夸張、比喻等修辭手法。
2.簡練、直接。公文寫作的功能決定了不管其是敘事還是說理,都必須直截了當,沒有歧義。
3.語體規(guī)范,語法正確,邏輯清楚。
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