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做好辦公室文員工作的技巧
辦公室文員工作，這個(gè)職務(wù)的話，很適合大多數(shù)的女性工作者，很多的女性都適合做這項(xiàng)工作，當(dāng)然啦，這份工作的話也不是說(shuō)做起來(lái)很容易的，想要做好的話，也是需要一些技巧和方法的 。下面是小編整理的做好辦公室文員工作的技巧，歡迎大家分享。
了解公司文本規(guī)范
當(dāng)我們第一天來(lái)公司上班的時(shí)候，我們首先要了解的就是該公司的一些文本規(guī)范是什么，我們的話可以查看一下之前的一些文本內(nèi)容，進(jìn)而自己用發(fā)現(xiàn)的眼光總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)文本規(guī)范，按照公司的文本處理規(guī)范來(lái)做事情，不要把自己以前的習(xí)慣帶入進(jìn)來(lái)。
了解公司制度
作為一名合格的文員的話，那么，你首先要對(duì)該公司的制度要有所了解，作為辦公室文員，遵守公司的制度也是我們必須要做的，也是我們自己一定要了解到的，無(wú)論你是文員還是其他工作者都是一樣的道理。
整理文件
整理文件是辦公室文員必須要學(xué)會(huì)做的一項(xiàng)工作，作為一位稱職的辦公室文員，學(xué)會(huì)如何快速的整理好公司的大量文件，并記得你整理的文件放置在那個(gè)位置上那個(gè)區(qū)域里面，那是很重要的，也是我們必須要掌握的，這個(gè)的話就是要善于總結(jié)善于歸類啦。
工作記
在我們做辦公室文員的時(shí)候，對(duì)于任何一份文件，我們一定不能把日期落下，作為文員來(lái)說(shuō)，文件的日期是至關(guān)重要的，很多的時(shí)候就需要使用到日期，老板不會(huì)跟你提醒的，我們要自己學(xué)會(huì)整理，記好日期，以及一些相關(guān)的東西，有必要的一定要登記好相關(guān)日期。
保護(hù)好物品
作為辦公室文員的話，有很多的一些物品都是需要保護(hù)好的，在一些大型的公司，他們的很多細(xì)小的東西都是有記錄的，要拿著去和財(cái)務(wù)對(duì)換的，例如一支筆芯，當(dāng)你用完了，絕對(duì)不能丟掉，你丟掉了，那么，你就不能夠領(lǐng)取了，這是公司的硬性規(guī)定，這些我們需要注意，自己的東西要自己保管好，不要遺失。
不要亂站隊(duì)
在我們當(dāng)辦公室文員的時(shí)候，在一些公司的時(shí)候，有的時(shí)候要面臨站隊(duì)的問(wèn)題，小編認(rèn)為，我們最好不要隨便的去亂站隊(duì)，我們要保持一種中立的態(tài)度就好，亂站隊(duì)的話，在出現(xiàn)一些危險(xiǎn)問(wèn)題的時(shí)候，很容易拿你去當(dāng)炮灰的。
少談八卦
作為一個(gè)合格的辦公室文員的話，我們無(wú)論是在下班的時(shí)候還是在上班的時(shí)候，我們一定要注意到的就是我們盡量不要談?wù)撘恍┕纠锩嬲l(shuí)誰(shuí)誰(shuí)的八卦，那是一種很不好的行為，我們最好的話做好自己分內(nèi)的事情就好了，不要去亂談?wù)摗?/p>
積極匯報(bào)工作
作為一名合格的辦公室文員的話，我們不妨積極的向我們的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，不要把我們的工作留到明天，該是今天完成的，今天完成了就匯報(bào)給你的上級(jí)，讓上級(jí)了解到你一天都在干什么，不要遺漏了，要表現(xiàn)的積極些，那樣你才會(huì)有進(jìn)步，才會(huì)獲得依賴。當(dāng)然了，在做事情的時(shí)候，自己完成不了的，我們可以和其他人一起完成，要有團(tuán)隊(duì)合作精神。
文員的基本電腦知識(shí)需要會(huì)哪些
一、文員的基本電腦知識(shí)
1、學(xué)習(xí)中文word文字處理。表格設(shè)計(jì)及圖文圖表混排等。
2、學(xué)習(xí)Excel電子表格，數(shù)據(jù)分析、圖表制作等。
3、學(xué)習(xí)PPT演示稿的制作。創(chuàng)建演示稿、編輯格式化幻燈片、設(shè)計(jì)演示文檔外觀，插入表格、表單，以及組織架構(gòu)圖等等剪輯影視，設(shè)置動(dòng)態(tài)幻燈片，演示稿的放映與輸出等。
4、從電腦鼠標(biāo)、鍵盤的正確操作開(kāi)始，學(xué)習(xí)英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學(xué)完就可以勝任打字員等輸入工作了。
5、從基礎(chǔ)開(kāi)始講起學(xué)習(xí)Windows的操作和應(yīng)用、個(gè)性化設(shè)置與維護(hù)。
二、文員基本要求
1、熟練使用辦公軟件：辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。
2、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個(gè)部門打交道，還要接到來(lái)訪人員，我們需要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力，能將事情很好的說(shuō)清楚，讓大家聽(tīng)的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。
3、熟練操作辦公設(shè)備：文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動(dòng)化設(shè)備，例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、刻錄機(jī)等。
4、工作效率要高：記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件，有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。
5、有一個(gè)很好文字功底：無(wú)論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖（可能有的時(shí)候，他不一定能很好的表達(dá)出來(lái)他要說(shuō)的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到）。
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