秘書如何整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音
整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音對(duì)于秘書來說應(yīng)該不難，那么秘書如何整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音呢，有什么技巧嗎？一起去了解一下吧！
一是層次順。
很多領(lǐng)導(dǎo)講話都是即席的，當(dāng)面聽不影響理解，原原本本轉(zhuǎn)換成文字時(shí)，就可能出現(xiàn)層次不順的情況，如層次之間連接不夠緊密，各層次的內(nèi)容相互穿插、重復(fù)等。這種情況下就要把層次理順，該是哪個(gè)層次的就調(diào)整到哪個(gè)層次，該屬于哪個(gè)層次說的話就集中到哪個(gè)層次。
比如，某位領(lǐng)導(dǎo)就加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題談了四點(diǎn)意見:“一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí);二、制定并落實(shí)優(yōu)惠政策，鼓勵(lì)外商和民間投資;三、突出重點(diǎn)，集中力量抓好能源和公路建設(shè);四、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確保各項(xiàng)任務(wù)完成�！边@四個(gè)層次的擺布就存在兩個(gè)問題:首先，第一層次的“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”與第四層次重復(fù)，不如把它并入第四層次，第一層次集中談?wù)J識(shí)問題;其次，第二層次與第三層次應(yīng)該對(duì)換，先講重點(diǎn)再講投入，因?yàn)榍罢呤侨蝿?wù)，后者是措施，邏輯上更順一些。
二是觀點(diǎn)準(zhǔn)。
如果表述不準(zhǔn)確，就要修正。這里說的是“修正”而不是“改正”，因?yàn)槲覀冋礓浺舯仨氉鹬仡I(lǐng)導(dǎo)本來的意思，只在表述欠妥的情況下，進(jìn)行必要的技術(shù)處理，就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑。
如，某領(lǐng)導(dǎo)即席講話中提了這樣一個(gè)觀點(diǎn):“各級(jí)干部盡可能放開手腳大膽干，出了問題，只要不是中飽私囊，可以不追究責(zé)任�！边@句話的出發(fā)點(diǎn)是沒有錯(cuò)的，但表述上欠周密，不是中飽私囊就不追究責(zé)任，那么由于失職瀆職給國(guó)家造成嚴(yán)重?fù)p失，要不要追究責(zé)任呢?這顯然是表述不夠全面。所以在基本保留原意的基礎(chǔ)上，可以改為:“各級(jí)干部盡可放開手腳大膽干，出了問題，只要不違背黨紀(jì)政紀(jì)和政策、法律，可以免于追究責(zé)任。”這樣表述就比較準(zhǔn)確。
三是原貌在。
就像平常說話一樣，哪怕是思維再敏捷、口齒再伶俐的人，也免不了會(huì)有詞不達(dá)意、前后重復(fù)和思路突然中斷的時(shí)候。但即席講話的魅力恰恰在于，偶爾的停頓、重復(fù)和頻頻出現(xiàn)的語氣詞，反而讓聽眾覺得自然、親切;更重要的是，不少領(lǐng)導(dǎo)在即席講話時(shí)生動(dòng)幽默、妙語連珠，使會(huì)場(chǎng)氣氛輕松活躍，讓聽眾在笑聲中受到教育和啟迪，其效果比板著臉念稿子要好得多。所謂“整理”，“整”即調(diào)整，“理”即理順，而不是讓我們推倒重來。所以在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí)一定要注意:只要層次基本清楚、語句基本通順，就要盡量保持原貌，尤其要注意保持領(lǐng)導(dǎo)原本的語言風(fēng)格和講話中的精華部分。
如，某領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)檢工作會(huì)議上的即席講話中有這樣一段話:“我們有的干部，喝起酒來一斤兩斤不醉，打起撲克麻將來三天四夜不累，可做起工作來呢，五年六年不會(huì)!這樣下去，不覺得問心有愧嗎?”這話說得生動(dòng)詼諧，如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩樂，工作上卻平庸無為”，當(dāng)然也說得過去，卻達(dá)不到讓人印象深刻的效果。
四是意思全。
即席講話中，有時(shí)由于思維出現(xiàn)跳躍，忽略了前后照應(yīng)，或由于說話的節(jié)奏太快，語言運(yùn)用不夠周密，常常會(huì)出現(xiàn)意思表達(dá)不連續(xù)、不完整的現(xiàn)象。
如，某領(lǐng)導(dǎo)在講話中提到:“對(duì)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部不安心在基層工作的`問題，我覺得要從兩方面來看。一方面，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作，條件的確比較差，工作壓力的確很重，但是，這難道就能成為甩手不干的理由嗎?大家都要求進(jìn)城，那么基層的工作誰來做?農(nóng)民生產(chǎn)生活中的困難誰來解決?……”本來前邊說“從兩方面來看”，但只說了“一方面”，接下來沒有了“另一方面”，意思就殘缺不全了。整理時(shí)我們要順著領(lǐng)導(dǎo)的思路想下去:這“另一方面”可能是什么呢?可能是上級(jí)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部關(guān)心、教育和支持不夠，也可能是有關(guān)部門的政策導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)擔(dān)太重，擇其一種補(bǔ)上去，意思就完整了。
五是效率高。
整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是一件耗時(shí)的工作，因此我們要有責(zé)任心和緊迫感。每整理一次講話，都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項(xiàng)工程一樣，全身心地投入。工作出手要快，不能拖延時(shí)間。對(duì)講話中提及的數(shù)字、事例、人名、地點(diǎn)等如有疑問，一定要仔細(xì)核實(shí);對(duì)聽不清、聽不準(zhǔn)的地方，要不厭其煩反復(fù)聽，找同事一起聽，認(rèn)真辨別。不能因?yàn)闆]有及時(shí)將講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)而影響到講話的時(shí)效性，影響到具體工作的推進(jìn)，進(jìn)而造成工作的被動(dòng)。
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