文秘公文寫作中必須做到“五個結(jié)合”
一篇高質(zhì)量的公文除了啟迪人的思想、指導(dǎo)人們社會實踐，應(yīng)該還具備流暢的語言、清晰的邏輯結(jié)構(gòu)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶懽骷记傻�，下面給大家介紹文秘公文寫作中必須做到“五個結(jié)合”，歡迎閱讀!
文秘公文寫作中必須做到“五個結(jié)合”
一是堅持宏觀和微觀結(jié)合，增強公文的指導(dǎo)性。宏觀與微觀相互結(jié)合，是公文寫作的基本要求。一篇有價值、能指導(dǎo)工作實踐的公文，應(yīng)該做到既能體現(xiàn)上級指導(dǎo)思想、方針政策、領(lǐng)導(dǎo)意圖，也能契合本地區(qū)、本部門、本單位實際情況。
一個單位經(jīng)常要撰寫單位匯報材料，或是給上級領(lǐng)導(dǎo)聽，或是給兄弟單位聽。那么，如何使這個材料吸引領(lǐng)導(dǎo)注意力，引起與會者的共鳴?如何達(dá)到向兄弟單位推廣的目的?在寫作匯報材料時，若能把單位的特色工作、創(chuàng)新舉措和成效聚焦到本單位發(fā)展的重點、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點、開拓創(chuàng)新的難點上來，則一定能吸引參會者的注意力，達(dá)到推廣經(jīng)驗、指導(dǎo)實踐的目的。
譬如，市政府外僑辦作為全市對外開放的前沿政府部門，在參加全省外事會議工作時，要匯報單位特色工作和創(chuàng)新工作，筆者緊密結(jié)合市外僑辦服務(wù)全市“一帶一路”交匯點建設(shè)，聚焦主題，撰寫了《用好機遇凝聚搶抓“一帶一路”建設(shè)力量》。全文圍繞“在工作重點上，突出‘一帶一路’”“在力量整合上，傾斜‘一帶一路’”“在決策參謀上，服務(wù)‘一帶一路’”這三個層面展開。文章引起與會者熱議，受到了上級領(lǐng)導(dǎo)好評。“一帶一路”既是國家發(fā)展戰(zhàn)略，也是江蘇省、連云港市聚力貫徹落實的戰(zhàn)略，深受國內(nèi)外關(guān)注。
筆者在寫作過程中，巧妙地結(jié)合這個議題，把文章內(nèi)容集中到外事僑務(wù)部門貫徹落實國家“一帶一路”戰(zhàn)略和結(jié)合外僑職能服務(wù)全市“一帶一路”建設(shè)上來，把外事僑務(wù)部門服務(wù)“一帶一路”置于國內(nèi)宏觀背景下進行論述，較好地做到了宏觀和微觀結(jié)合，自然而然引起了大家的興趣和共鳴，增強了文章的指導(dǎo)性和針對性。
二是堅持統(tǒng)述和分述結(jié)合，增強公文的層次性。統(tǒng)述和分述結(jié)合簡稱統(tǒng)分結(jié)合，有時候也可以叫總分結(jié)合。若把統(tǒng)述和分述相結(jié)合的方式靈活巧妙地運用到公文寫作中去，就能充分彰顯文秘人員的寫作功力和寫作水平。
一般情況統(tǒng)述會出現(xiàn)數(shù)字化的短語，譬如“五個結(jié)合”“四個強化”“三個提高”。概括來說，就是能夠駕馭紛繁復(fù)雜的材料，很好地歸納和概括標(biāo)題與層次標(biāo)題之間、句式與句式之間的邏輯層次關(guān)系。兩者的關(guān)系是，標(biāo)題與層次標(biāo)題的統(tǒng)分結(jié)合，標(biāo)題統(tǒng)述，層次標(biāo)題分述，層次標(biāo)題下面需要進一步對自身內(nèi)容進行拓展論述。句式與句式之間的統(tǒng)分結(jié)合，前面一個句式統(tǒng)述，后面句式分述，后面句式一般不需要進行內(nèi)容拓展。
第一，統(tǒng)分結(jié)合在標(biāo)題和層次標(biāo)題之間的具體運用。例如，“圍繞三大活動，著力三個提升”作為一篇文章的標(biāo)題，接下來層次標(biāo)題是這么展開的：圍繞黨的群眾路線教育實踐活動，著力提升為僑服務(wù)的主動性(要展開論述怎么做以及取得的成效);圍繞僑情大普查活動，著力提升為僑服務(wù)的針對性(要展開論述怎么做以及取得的成效);圍繞“學(xué)習(xí)型機關(guān)”創(chuàng)建活動，著力提升為僑服務(wù)的實效性(要展開論述怎么做以及取得的成效)。層次標(biāo)題很好地呼應(yīng)了文章標(biāo)題，表述形象、論述有力、層次清晰，而且三個層次標(biāo)題下面還有依次展開的論述。
第二，統(tǒng)分結(jié)合在句式與句式之間的具體運用。我們經(jīng)常在一段文字材料論述展開過程中(無論是文章的開頭、過渡、結(jié)尾，還是文章的主體部分)，看到類似這樣的語言表述：后面幾個語句對前面一個語句起著解釋說明的作用，讀起來節(jié)奏和諧、很有氣勢。
例如：堅持“三個落實”，就是落實領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任、落實機制;落實“三個強化”，就是強化創(chuàng)新、強化目標(biāo)、強化考核;緊緊圍繞“一個重點”“兩條主線”，一個重點是“一帶一路”，兩條主線是經(jīng)貿(mào)合作和人文交流;做到“五個一”，黨組成員每人聯(lián)系一家涉外或僑港資企業(yè)，每半年走訪一次涉外、僑港資企業(yè)，撰寫一篇調(diào)研文章，解決一些實際問題，提供一些有價值的信息。這些句式有個共同的特征，前面的一個語句統(tǒng)述，后面語句圍繞前面統(tǒng)述語句依次說明，語言干脆凝練，給閱讀者一種形象直觀的感受。
也有一些句式較長的統(tǒng)分結(jié)合的示例：例如，我們在扎實開展《江蘇外事》通聯(lián)工作，首先，始終堅持“三個充分認(rèn)識”，即充分認(rèn)識《江蘇外事》是全省外事系統(tǒng)學(xué)習(xí)外事政策、探討外事理論、交流外事工作、宣傳外事成果的載體，充分認(rèn)識《江蘇外事》是全省外事系統(tǒng)唯一的省級宣傳、學(xué)習(xí)、交流的刊物，充分認(rèn)識配合做好《江蘇外事》通聯(lián)工作是宣傳連云港外事工作成果、借鑒先進地區(qū)外事經(jīng)驗的重要平臺。上述例子統(tǒng)分結(jié)合，既能梳理大小標(biāo)題與層次標(biāo)題、句式與句式之間的邏輯關(guān)系，也能很好地彰顯寫作者的語言概括力和表現(xiàn)力。
三是堅持虛寫和實寫結(jié)合，增強公文的飽滿性。虛實結(jié)合是日常公文寫作實踐中常用的方法，利用觀點和材料相結(jié)合，組成整篇公文結(jié)構(gòu)框架和基本內(nèi)容，這樣文章才會有血有肉。
公文寫作中的“實”材料，指的是具體事實、典型案例、調(diào)研材料、工作措施、真實數(shù)據(jù)等，實寫是讓文章觀點在具體的事實材料中得以凸顯，進一步增強文章觀點的說服力和可信度;公文寫作中的“虛”材料，指的是名言警句、政策理論、方針政策、指導(dǎo)思想等，虛寫就是借助于對某一問題的認(rèn)識角度、立場看法，分析政策理論、指導(dǎo)思想等得出的觀點，例如，“根據(jù)《中共連云港市委、連云港市人民政府關(guān)于印發(fā)< 連云港市人民政府職能轉(zhuǎn)變和機構(gòu)改革實施意見> 的通知》要求，現(xiàn)已組建連云港市人民政府外事與僑務(wù)辦公室，原市人民政府外事辦公室、原市人民政府僑務(wù)辦公室一并撤銷。”可以看出上述決定的依據(jù)是市委、市政府的文件要求，這是虛寫的具體表現(xiàn)。
一般來說，公文尤其政府工作報告、調(diào)研報告、發(fā)言稿等材料既要實寫，也要虛寫。譬如，“調(diào)查研究是做好領(lǐng)導(dǎo)工作的.一項基本功，調(diào)查研究能力是領(lǐng)導(dǎo)干部整體素質(zhì)和能力的一個組成部分。只有從嚴(yán)上要求，向?qū)嵦幹Γ拍苣贸黾确现醒刖�、又貼近當(dāng)?shù)貙嶋H、深受群眾歡迎的政策措施來。
因此，黨員干部下基層必須一竿子插到企業(yè)車間、賓館社區(qū)、農(nóng)田老舍，摸清真實的家底和存在的問題�！薄罢{(diào)查研究是做好領(lǐng)導(dǎo)工作的基本功……政策措施來”，這兩句話分析了調(diào)研的重要性和調(diào)研從嚴(yán)的必要性，屬于虛寫部分�！包h員干部下基層……存在的問題”這句話提出調(diào)研工作要求和措施，屬于實寫部分。先虛后實、虛實結(jié)合、相得益彰、相互印證，很好地說明了調(diào)研工作必須“實打?qū)崱币约叭绾巍皩崱薄?/p>
四是堅持嚴(yán)謹(jǐn)和生動結(jié)合，增強公文的可讀性。公文留給人的一般印象是嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、呆板，在寫作中，要如實客觀地反映問題、分析問題、解決問題，這些特點在法定公文中體現(xiàn)得最為明顯。但在事務(wù)文書中卻是另一番景象，嚴(yán)謹(jǐn)性和生動性互相結(jié)合在講話稿、演講稿、發(fā)言稿、致辭、賀詞等事務(wù)公文中運用得較為頻繁。
譬如筆者為市領(lǐng)導(dǎo)寫的一篇歡迎國外駐華使節(jié)來連云港市參加會議的致辭開頭：3 月的港城生機勃勃、暖意融融，在這孕育生命、蘊含希望的季節(jié)，我謹(jǐn)代表連云港市委市政府對各國駐華使節(jié)的到來表示熱烈的歡迎，對長期支持和關(guān)注連云港經(jīng)濟社會發(fā)展事業(yè)的各界朋友表示衷心的感謝。此致辭開頭既有描述季節(jié)的文學(xué)語言表達(dá)，也有致辭常規(guī)的公文寫作句式，較好地體現(xiàn)了公文語言的嚴(yán)謹(jǐn)性和生動性。
至于在公文寫作中，是公文化語言多一點，還是文學(xué)化語言多一點，這還是要因文而異，要堅持原則性和靈活性的統(tǒng)一。譬如重要會議上的講話稿、發(fā)言稿、匯報材料，應(yīng)該是文學(xué)化語言少一點，演講稿、先進個人事跡材料等文學(xué)化語言可以多一點。
五是堅持定量與定性結(jié)合，增強公文的靈活性。定量和定性，從公文語言表述層面來看，他們分別是運用精確語言和模糊語言來呈現(xiàn)某項事情發(fā)展的情態(tài)、變化以及成效。在公文寫作過程中，精確語言不可或缺，模糊語言也必不可少。精確語言是由于公文的政策性、嚴(yán)肅性決定的，模糊語言是由于公文的保密性、靈活性決定的。
定量分析，就是具體數(shù)據(jù)要真實可靠，譬如統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)、經(jīng)濟指標(biāo)，是多少就是多少，具有較強的客觀性。一些地方政府在出現(xiàn)安全責(zé)任事故后瞞報死亡人數(shù)的教訓(xùn)至今還值得我們警醒，這就是忽視公文嚴(yán)肅性的具體表現(xiàn)。定性分析，帶有較強的主觀色彩，譬如在一篇公文當(dāng)中，我們可以看到“大幅提高”“明顯進展”“顯著進步”“長足成效”等詞語或者語句，這里的“大幅”“明顯”“顯著”“長足”都是定性分析。
在我們?nèi)粘懽鞯墓闹�，尤其每年一度的政府工作報告里，運用定量和定性相互結(jié)合方式進行表述隨處可見。因此，在公文寫作過程中，必須合理使用定性和定量分析，并把兩者結(jié)合起來，使公文表達(dá)更加準(zhǔn)確、真實、靈活。
曹丕說：“蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事�！闭f明文章對治國理政的重大作用，從另一個層面也蘊含了好文章、好作品對促進時代進步發(fā)展具有不可替代的功能。
因此，在公文寫作實踐中，廣大文秘工作者要銘記使命、結(jié)合實際、刻苦鉆研、積極探索，巧用這“五個結(jié)合”，樹立精品意識，撰寫高質(zhì)量的公文，為個人、為單位，也為這個社會、民族作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。(摘自：應(yīng)用寫作 作者單位：連云港市人民政府外事與僑務(wù)辦公室)
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