怎么寫會議記錄

　　導(dǎo)語：對于文職類的朋友來說，可能經(jīng)常會接觸到會議記錄，特別是行政，文秘類的工作。我們是否經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)開會說話人太多，內(nèi)容太多，無法及時(shí)記錄下來。而且很多第一次寫也沒有經(jīng)驗(yàn)，事后也不知道怎么寫總結(jié)對不對呢。下面我們來看一下會議記錄一般要怎么寫。

　　基本信息：首先會議開始前，肯定是先了解清楚開會的有哪些人，主題是什么，時(shí)間地點(diǎn)等基本信息，對這些有一個(gè)初步的了解之后才能有一個(gè)心理準(zhǔn)備。開會前在會議記錄本上寫上基本信息，會議的名稱、開會的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人等等。最好對兩邊的人做一個(gè)簡單的介紹，如圖所示

　　人物識別：進(jìn)入會場后，你很可能許多人都不認(rèn)識，這個(gè)時(shí)候你必須快速看一下他們的職務(wù)，或者根據(jù)他們的位置，特點(diǎn)給他們一個(gè)代號，這樣記錄發(fā)言的時(shí)候才不會搞混淆。一般自己這方的人肯定認(rèn)識，對方的人我一般習(xí)慣按座位位置做編號比如：A，B，C，D或者按衣服特點(diǎn)，人物特點(diǎn)等，不過每個(gè)人有自己的習(xí)慣，按自己方便的來。

　　摘要記錄：接下來是分為兩部分，一部分是摘要記錄，一部分是詳細(xì)記錄，先來看一下摘要記錄。摘要是總結(jié)也是重點(diǎn)，我們記錄時(shí)要邊記錄，邊總結(jié)性的記錄一些提出的方針，事實(shí)，結(jié)論等，括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)。一般說來，有四條經(jīng)驗(yàn)：一快、二要、三省、四代。，如圖所示

　　詳細(xì)記錄：這部分就需要寫得詳細(xì)一點(diǎn)，是整個(gè)會議的過程記錄包括一些重要發(fā)言人的原話，一些重要的言論，總結(jié)，甚至某些必要的一些肢體語言，語氣等。以及一些補(bǔ)充說明

　　會議總結(jié)：會議總結(jié)一個(gè)是邊開會邊總結(jié)，因?yàn)楹芏嗍÷缘臇|西太多自己等會兒就會忘記，所以要及時(shí)總結(jié)，會議結(jié)束后，最好盡快根據(jù)自己印象最深的時(shí)候?qū)懸黄獣�議的總結(jié)，把重點(diǎn)都記錄下來，尤其是人物的對號發(fā)言，瞬時(shí)記憶是忘得很快的。

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