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辦公室秘書的職責(zé)（通用15篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編整理的辦公室秘書的職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室秘書的職責(zé) 1
任職條件
一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實(shí)敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù)，獨(dú)立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。
崗位職責(zé)
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實(shí)和完成情況。
3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報(bào)刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時(shí)做好會務(wù)工作并起草會議紀(jì)要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的`檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時(shí)間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)，協(xié)助做好填報(bào)各類人事方面的統(tǒng)計(jì)表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報(bào)道及信息的收集報(bào)送工作。做到上傳下達(dá)，下情上報(bào)。
13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書的職責(zé) 2
1.負(fù)責(zé)黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、各類文件及黨辦內(nèi)部工作計(jì)劃、總結(jié)、制度的擬稿、核對工作：做好制發(fā)文件的質(zhì)量把關(guān)和文印管理工作。
2.負(fù)責(zé)做好黨委各類會議及重大活動的組織、準(zhǔn)備及秘書工作，整理、編寫會議紀(jì)要和會議簡報(bào)，檢查會議精神的落實(shí)情況。
3.負(fù)責(zé)做好上級來文以及學(xué)校黨委下發(fā)文件的傳閱、收集、歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)做好信息工作。收集、整理各方面的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù);負(fù)責(zé)編寫《簡報(bào)》和黨委活動大事記。
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來信、來訪接待工作和校領(lǐng)導(dǎo)接待日的組織安排、記錄和意見轉(zhuǎn)遞、催辦工作。
6.負(fù)責(zé)黨委、黨委書記印章及黨委介紹信的`管理工作。
7.做好黨辦治安、衛(wèi)生等行政管理服務(wù)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室秘書的職責(zé) 3
一、處理日常工作事務(wù)，發(fā)揮承上啟下、溝通信息的作用。
二、處理各類文件、材料、電話、來信來訪，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'各項(xiàng)事務(wù)。
三、深入調(diào)查研究，獲取各類信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的信息、資料和情況。
四、注意了解工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
五、做好會務(wù)辦理、督促檢查、輔助協(xié)調(diào)、公務(wù)活動、立卷歸檔、文件打印及其他交辦事項(xiàng)。
六、收發(fā)和管理機(jī)密文件材料，做好領(lǐng)導(dǎo)辦公保密和會議保密工作，做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的機(jī)要、保密事務(wù)。
七、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理好辦公室公有資產(chǎn)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書的職責(zé) 4
1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進(jìn)執(zhí)行各項(xiàng)董事會事務(wù)管理，做好董事會會務(wù)管理并保障董事會決議、決定的落實(shí)與執(zhí)行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會、主管機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報(bào)批報(bào)備，負(fù)責(zé)來電、來函的'批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；
4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護(hù)公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。
5、負(fù)責(zé)公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負(fù)責(zé)公司辦公場地的維護(hù)與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。
8、負(fù)責(zé)OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室秘書的職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機(jī)關(guān)黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。
2、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機(jī)關(guān)、本區(qū)各機(jī)關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。
3、負(fù)責(zé)公文處理工作，負(fù)責(zé)上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的`送簽、印制工作，負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達(dá)、辦理、反饋等工作。
4、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長、參加的有關(guān)會議、活動的通知、服務(wù)等工作。
5、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)、區(qū)政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。
6、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā)工作；負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作；做好有關(guān)會議座位簽擺放工作。
7、負(fù)責(zé)文件保密工作。
8、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書的職責(zé) 6
1、在黨辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，處理辦公室內(nèi)部的日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)制定思想政治工作研究會的計(jì)劃、總結(jié)等具體工作;
3、擬定每月醫(yī)院活動安排及周三下午政治學(xué)習(xí)要求;
4、負(fù)責(zé)黨委和黨辦印鑒的管理，負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、傳遞及文書資料的.整理歸檔工作;
5、擔(dān)任辦公室的信息員并負(fù)責(zé)辦公室的信訪接待工作;
6、負(fù)責(zé)辦公室報(bào)刊、雜志和資料的整理保管;
7、負(fù)責(zé)辦公室的日�？记诠ぷ�;
8、完成黨辦主任和黨委領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書的職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排及董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生；
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長工作要求和工作任務(wù)指令；
3、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文書、信函、電話、郵件的處理及歸檔工作；
4、負(fù)責(zé)銜接董事長內(nèi)外工作接待，協(xié)助董事長參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動，做好跟蹤及聯(lián)絡(luò)工作；
6、組織各項(xiàng)會議的召開并做好會議紀(jì)要，起草整理公司會議材料及會場準(zhǔn)備工作；
7、協(xié)助董事長對集團(tuán)投資的`各個(gè)項(xiàng)目工作進(jìn)行跟進(jìn)并及時(shí)反饋；
8、完成董事長交辦的其他工作。
辦公室秘書的職責(zé) 8
一、負(fù)責(zé)各類機(jī)要文件、材料函件的分發(fā)、上報(bào)、傳閱、催辦等機(jī)要工作。
二、負(fù)責(zé)黨委向上級機(jī)關(guān)以及業(yè)務(wù)部門上報(bào)文件、請示、報(bào)告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。
三、負(fù)責(zé)黨委和黨委部門的`文件傳閱及發(fā)放工作。
四、負(fù)責(zé)黨委各種會議、學(xué)習(xí)和活動的通知工作。
五、負(fù)責(zé)各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。
六、負(fù)責(zé)黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內(nèi)勤事務(wù)。
七、做好黨委領(lǐng)導(dǎo)和黨辦負(fù)責(zé)人交辦的工作及其他機(jī)要事宜。
辦公室秘書的職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)起草酒店年度或階段性工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、會議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規(guī)格要求。
2、負(fù)責(zé)來文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。
3、協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會和其它行政會議，做好會議記錄，撰寫好決議和記要。
4、編制和控制酒店發(fā)文文號，并對文號流程及文件名稱及時(shí)登記。
5、負(fù)責(zé)辦公室值班、接待、接聽電話，做好有關(guān)記錄并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)接待和安排總經(jīng)理約見的客人。
7、負(fù)責(zé)編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。
8、負(fù)責(zé)傳遞報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營情況，記錄以及部門請示報(bào)告。
9、做好本部門文具用品和物料的領(lǐng)取、保管、發(fā)放以及工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼的領(lǐng)發(fā)。
10、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印和復(fù)印，講究文印質(zhì)量，區(qū)分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。
11、熟悉文印設(shè)備的性能，做好清潔保養(yǎng)工作，保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。
12、根據(jù)文件發(fā)文范圍，認(rèn)真做好文件的發(fā)送與簽收工作。
13、根據(jù)文書檔案管理的要求，具體負(fù)責(zé)酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。
14、負(fù)責(zé)文書檔案的.登記、編號、借閱等管理工作。
15、加強(qiáng)工作責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密工作，不得在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無關(guān)人員。
16、認(rèn)真做好上級交辦的其它工作。
辦公室秘書的職責(zé) 10
一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的'通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
辦公室秘書的職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)辦公室各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件的上報(bào)下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；
2、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)起草有關(guān)黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等，負(fù)責(zé)辦公室的信息匯總工作，及時(shí)搞好上情下達(dá)和下情上報(bào)，編撰《上外簡報(bào)》、《動態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；
3、具體負(fù)責(zé)辦公室信訪工作，做好信訪登記、接待和專辦、督察工作；
4、協(xié)助抓好學(xué)校穩(wěn)定，組織和落實(shí)各項(xiàng)值班制度；
5、協(xié)助做好全校政治、理論學(xué)習(xí)和環(huán)境宣傳的布置、檢查和落實(shí)工作；
6、參加校精神文明建設(shè)辦公室秘書工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度與創(chuàng)建活動的落實(shí)和其他各項(xiàng)工作的進(jìn)行；
7、負(fù)責(zé)辦公室和宣傳部對內(nèi)對外的.聯(lián)絡(luò)工作；
8、負(fù)責(zé)全校報(bào)刊收訂、師生思想情況動態(tài)調(diào)查和匯總上報(bào)工作；
9、協(xié)助指導(dǎo)校園文化各項(xiàng)活動，組織師生參加上級統(tǒng)籌的各項(xiàng)宣傳、文化活動；
10、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費(fèi)管理工作；
11、主動做好黨委有關(guān)會議的文件和會場的準(zhǔn)備工作；
12、配合協(xié)調(diào)校內(nèi)各類新聞宣傳媒體的政治思想指導(dǎo)工作；
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和臨時(shí)任務(wù)。
辦公室秘書的職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作；
2、做好本部門和其他部門的.協(xié)調(diào)工作；
3、負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報(bào)告處理等工作；
4、負(fù)責(zé)部門團(tuán)建活動的組織；
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室秘書的職責(zé) 13
1、記錄股東會、董事會、監(jiān)事會及各專業(yè)委員會會議記錄，出具會議紀(jì)要及各項(xiàng)決議或文件；
2、準(zhǔn)備和遞交有關(guān)監(jiān)管部門要求董事會和股東會出具的`報(bào)告和文件；
3、負(fù)責(zé)起草董事會、董事會辦公室管理制度；
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件材料及工作總結(jié)、工作報(bào)告的撰寫；
5、責(zé)董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫；
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室秘書的職責(zé) 14
1、組織籌備學(xué)校各類相關(guān)會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，并做好會議記錄，參與有關(guān)決議的'執(zhí)行情況；
2、整理各部門季度工作總結(jié)和副校長講話稿，并及時(shí)下發(fā)、登記、存檔；
3、負(fù)責(zé)處理副校長的對外聯(lián)絡(luò)、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總部門各類報(bào)表并及時(shí)追蹤進(jìn)度；各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理；
5、協(xié)助副校長完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長與各部門之間的工作溝通；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)校黨政工作，
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書的職責(zé) 15
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的`具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
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