部門秘書的崗位職責(zé)（通用24篇）

　　公司一般均設(shè)有秘書工作部門或秘書工作人員，那么部門秘書的崗位職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于部門秘書的崗位職責(zé)相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

　　部門秘書的崗位職責(zé) 1

　　1、負責(zé)日常接待、對外（含國際交流）聯(lián)絡(luò)與交流等。

　　2、負責(zé)監(jiān)測質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護、網(wǎng)站建設(shè)和維護。

　　3、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類材料和報告。

　　4、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進行各類儀器和材料采購。

　　5、實驗室運轉(zhuǎn)和管理。

　　6、參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　部門秘書的崗位職責(zé) 2

　　崗位職責(zé)：

　　（1）支持部門主管和員工的日常辦公及活動，做好主管與部門內(nèi)部之間的橋梁作用，做好部門內(nèi)部溝通橋梁作用。

　　a、主管日程安排&辦公協(xié)助；

　　b、會議組織與安排；

　　c、部門員工的日常辦公、各類問題咨詢解決與幫助，協(xié)調(diào)部門氛圍；

　�。�2）做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作，達成各種事務(wù)目標(biāo)。公司相關(guān)政策、各項活動、公司事務(wù)至部門的傳達、統(tǒng)計、上報等。

　　（3）商務(wù)接待，重要會議的組織安排

　�。�4）辦公室后勤事務(wù)

　　a、辦公室環(huán)境維護、雜項事務(wù)，包括各類維修、文具等。

　　b、部門相關(guān)廠商和客戶的協(xié)助管理。

　　c、部門各類活動的組織開展，與部門其他秘書合作，完成大部門的各類活動。

　　d、部門團隊經(jīng)費的管理，各組、員工個性經(jīng)費報銷申請等。

　　e、根據(jù)公司政策，做好部門的信息安全管控工作，比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。

　�。�5）主管和部門安排的其他事宜

　　a、各類公司or部門內(nèi)外的項目的協(xié)調(diào)與安排；

　　b、部門信息安全/預(yù)算/部門資產(chǎn)管理等。

　　做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作，達成各種事務(wù)目標(biāo)。公司相關(guān)政策、各項活動、公司事務(wù)至部門的傳達、統(tǒng)計、上報等。

　　任職資格：

　　1、良好的.中英文口語和書面溝通能力。

　　2、三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗，熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　3、良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力，思維敏捷、邏輯性強。

　　1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，理工科、財會、計算機、自動化等專業(yè)畢業(yè)。

　　2、良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　3、三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗，熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　4、良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力，思維敏捷、邏輯性強。

　　5、具有同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　部門秘書的崗位職責(zé) 3

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

　　3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

　　6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；

　　7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；

　　8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；

　　9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的'其他工作。

　　部門秘書的崗位職責(zé) 4

　　1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

　　2、負責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

　　3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團隊。

　　4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。

　　部門秘書的崗位職責(zé) 5

　　1、在副總裁領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理部門的整體工作，努力做好參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)；

　　2、協(xié)助副總裁作好部門目標(biāo)的.制定及拆解，對目標(biāo)計劃實現(xiàn)過程進行監(jiān)控并及時反饋；

　　3、負責(zé)部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況；

　　4、負責(zé)各類文件的分類呈送，請副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

　　5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營管理數(shù)據(jù)分析并進行運營與風(fēng)險分析，供副總裁決策；

　　6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄；做好會議決議等文件的起草、發(fā)布；

　　7、做好部門文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　8、負責(zé)重要訪客的接待、參觀等工作；

　　9、協(xié)助人力資源中心進行企業(yè)文化的宣導(dǎo)與策劃；

　　10、副總裁交辦的其他工作。

　　部門秘書的崗位職責(zé) 6

　　1、制定戰(zhàn)略規(guī)劃和統(tǒng)籌整體運營方案：制定基金會發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃和慈善計劃；制定公益項目研究規(guī)劃及創(chuàng)投項目戰(zhàn)略方案；開發(fā)和維護基金會項目點；負責(zé)基金會籌款工作，保值增值，高效使用資金；合理規(guī)劃和管理公益機構(gòu)資源；

　　2、開發(fā)和維護基金會項目渠道：新項目的模式設(shè)計；項目團隊搭建，開發(fā)合作方；開發(fā)、設(shè)計與執(zhí)行創(chuàng)投項目；負責(zé)提供專項基金方案設(shè)計和捐贈人服務(wù)；發(fā)展建設(shè)志愿者體系；

　　3、打造和維護企業(yè)對外合作伙伴的（政府、客戶、社會）品牌形象：與民政部門、社會組織管理中心等兼管部門的`材料收集、調(diào)研、檢查及申報；政府關(guān)系的.維護及等級評估認證；獲取媒體、公益機構(gòu)等渠道媒體認可；

　　4、負責(zé)管理慈善基金會日常工作：實施和管控執(zhí)行項目的落地；指導(dǎo)和推動部門工作開展和執(zhí)行；組織員工培訓(xùn)及工作績效；其他與慈善基金會相關(guān)事宜；

　　5、綜合應(yīng)用各方資源進行品牌推廣，提高公司曝光度和品牌知名度、美譽度。

　　部門秘書的崗位職責(zé) 7

　　1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務(wù)工作，當(dāng)好協(xié)會的參謀、會長的助手。

　　2、負責(zé)擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。

　　3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰推薦，確定工作人員的分工，并檢查、指導(dǎo)他們的`工作。

　　4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。

　　5、實施調(diào)查研究，了解市場銷售狀況，向有關(guān)部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的推薦。

　　6、聯(lián)系協(xié)會的`理事單位，經(jīng)常向他們通報狀況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。

　　7、負責(zé)消協(xié)各種會議的籌備工作，組織起草協(xié)會工作報告，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》。

　　8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)（站）的工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

　　部門秘書的崗位職責(zé) 8

　　1、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務(wù)；

　　2、負責(zé)董事長個人內(nèi)務(wù)工作及日常工作行程的陪同；

　　3、協(xié)助董事長進行商務(wù)談判、應(yīng)酬，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作；

　　4、負責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文件、文書、報告、總結(jié)及其他材料；

　　5、檢查、督促董事長布置的`工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況。

　　部門秘書的崗位職責(zé) 9

　　1、負責(zé)董事長/總經(jīng)理日常安排及重要訪客接待；

　　2、根據(jù)指示組織會議并做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、撰寫各類公司發(fā)文；

　　3、協(xié)助處理總經(jīng)理日常事務(wù)；

　　4、上傳下達，追蹤和推進董事長、總經(jīng)理交代事項；

　　5、完成董事長、總經(jīng)理交代的其他事項。

　　部門秘書的崗位職責(zé) 10

　　1、根據(jù)集團戰(zhàn)略目標(biāo)，協(xié)助董事會進行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控；

　　2、圍繞集團戰(zhàn)略目標(biāo)，負責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況，確保政令通暢；

　　3、負責(zé)集團各項制度、通知文件的起草、擬辦，完善并落實，明確集團高管層的職責(zé)分工及子公司負責(zé)人與集團高管層之間的.協(xié)作分工；

　　4、負責(zé)集團整體會務(wù)安排及商務(wù)接待安排，確保會務(wù)、接待工作高質(zhì)高效；

　　5、負責(zé)集團企業(yè)文化的提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播；

　　6、負責(zé)集團黨建工作。

　　部門秘書的崗位職責(zé) 11

　　崗位職責(zé)：

　　l、負責(zé)來訪客戶登記、分類工作，并收集每周上交。

　　2、協(xié)助組織項目工作會議，并認真做好會議記錄；積極配合銷售部、項目組織各項員工活動，加強團隊凝聚力。

　　3、配合項目負責(zé)人完成文檔、數(shù)據(jù)等錄入、文件收發(fā)等日常行政工作；

　　4、完成項目各類資料、報告等文件的整理、分類、編號、歸檔及保密工作的正常開展；

　　5、完成上級交辦的`其他工作任務(wù)

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷

　　2、善于組織協(xié)調(diào)及溝通，有過相關(guān)行政人事經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

　　3、熟悉excel、word等辦公室軟件的操作，會基本的.數(shù)據(jù)分析；熟練者優(yōu)先考慮

　　4、勤奮認真，有責(zé)任心和上進心，踏實肯干

　　部門秘書的崗位職責(zé) 12

　　1、負責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排，商務(wù)隨行；

　　2、負責(zé)會議材料的.整理、存檔工作；

　　3、負責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草；

　　4、獨立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務(wù)；

　　5、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理工作，與公司管理層進行有效溝通，及時傳達、跟進總經(jīng)理的各項指示安排；

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

　　部門秘書的崗位職責(zé) 13

　　1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學(xué)校綜合性計劃、文件、決定、計劃。

　　2、負責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會議講話。

　　3、參加相關(guān)專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發(fā)會議紀要。

　　4、負責(zé)起草學(xué)校對外往來的禮節(jié)性函件。

　　5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負責(zé)錄音，整理講話內(nèi)容。

　　7、負責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。

　　8、負責(zé)中干例會等全校性和重要專項會議的'記錄、紀要及情況通報工作。

　　9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

　　部門秘書的崗位職責(zé) 14

　　（一）負責(zé)市政府會議的準(zhǔn)備工作，并協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)組織實施市政府會議的決定。

　�。ǘ�）審核或組織起草用市政府或市政府辦公廳名義發(fā)布的文件，其中市政府文件，提請市長、副市長批準(zhǔn)后印發(fā)。

　�。ㄈ�）根據(jù)市長、副市長的指示或辦理文件的需要，組織協(xié)調(diào)市政府一些部門的工作，有爭議的問題提來源理意見，報市長、副市長審定。

　　（四）協(xié)助市長、副市長組織處理需由政府直接處理的突發(fā)事件及重大事故。處理人民來信，接待人民來訪，及時向市長、副市長報告來信來訪中提出的重要推薦和反映的重要問題。

　　（五）督促檢查市政府各部門和區(qū)、縣人民政府對市政府文件、市政府會議決定事項及市長、副市長重要批示的執(zhí)行狀況，并向市長、副市長報告。

　�。�六）組織調(diào)查研究，向市長、副市長帶給實際狀況和政策性推薦。

　　（七）組織市政府值班工作，及時向市長、副市長報告重要狀況，并協(xié)助處理各部門和各區(qū)、縣向市政府反映的'問題。

　�。ò耍┴撠�(zé)機關(guān)事務(wù)工作，為市長、副市長和市政府各部門及市政府機關(guān)職工服務(wù)。

　　（九）辦理市長、副市長交付的其他事項。

　　部門秘書的崗位職責(zé) 15

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡(luò)事宜；

　　2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化；

　　3、支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作；

　　4、處理基金運營過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題；

　　5、公司負責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。

　　部門秘書的`崗位職責(zé) 16

　　一、負責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負責(zé)文件的'保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

　　五、負責(zé)綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　部門秘書的崗位職責(zé) 17

　　一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。

　　二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃，并檢查教學(xué)計劃的`執(zhí)行情況。

　　三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

　　四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

　　五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

　　六、負責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

　　七、負責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的.調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

　　九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。

　　十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

　　部門秘書的崗位職責(zé) 18

　　協(xié)助大區(qū)銷售領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系內(nèi)部行政事務(wù)；

　　負責(zé)銷售報表的.跟進與維護；

　　負責(zé)發(fā)貨流程的審批，及進跟進特殊情況；

　　負責(zé)銷售部的`信用控制過程；

　　負責(zé)配合財務(wù)對接客戶對賬工作；

　　負責(zé)銷售中心信控管理及相關(guān)收款計劃跟進工作。

　　部門秘書的崗位職責(zé) 19

　　1、協(xié)助總經(jīng)理跟進管理公司各項重大業(yè)務(wù)工作的`執(zhí)行，完成每月公司工作計劃總結(jié)，協(xié)調(diào)管理各部門關(guān)系；

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　3、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

　　4、負責(zé)專項跟進總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各項會議，督辦總經(jīng)理下達各部門的工作任務(wù)等；

　　5、完成總經(jīng)理交辦的臨時性事務(wù)。

　　部門秘書的崗位職責(zé) 20

　　經(jīng)理秘書工作職責(zé)

　　1、負責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務(wù)工作；

　　2、負責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項的時間安排工作；

　　3、負責(zé)組織撰寫或者校對重要文字資料；

　　4、負責(zé)來客接待工作；

　　5、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的'歸檔和資料分類索引工作；

　　6、負責(zé)各部門文件的`收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作；

　　7、負責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及外部機構(gòu)的關(guān)系。

　　總經(jīng)理秘書應(yīng)具備的能力

　　1、具備良好的文字功底和表達能力；

　　2、工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批；

　　3、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作；

　　4、工作認真負責(zé)，能及時提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排；

　　5、良好的人際關(guān)系處理能力，總經(jīng)理秘書需接觸各個部門人員，處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要；

　　6、良好的理解能力，能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。

　　總經(jīng)理秘書任職條件

　　1、行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、具備3年以上秘書工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍；

　　4、具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料；

　　5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

　　部門秘書的崗位職責(zé) 21

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

　　2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作

　　3、收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的.日程安排，負責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機票的預(yù)定工作

　　7、負責(zé)高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　部門秘書的崗位職責(zé) 22

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的`整理

　　3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿

　　4、進行物品及文檔的管理

　　部門秘書的崗位職責(zé) 23

　　1、熟悉基本辦公軟件的操作，會制作簡單的.數(shù)據(jù)報表；

　　2、負責(zé)本項目人員入離職資料收集，以及走各項流程；

　　2、頭腦靈活，協(xié)作銷售經(jīng)理或主管完成其他工。

　　3、能夠接受出差

　　部門秘書的崗位職責(zé) 24

　　1. 負責(zé)辦公室日常接待工作。

　　2. 負責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

　　3. 打印公司文件，并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

　　4. 負責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的.文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

　　5. 負責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。

　　6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。

　　7. 布置公司會議的會場，負責(zé)通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9. 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

　　10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

　　12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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