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怎樣才能寫好會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料整理而成的紀(jì)實(shí)性公文，那么怎樣才能寫好會(huì)議紀(jì)要，下面我們一起來(lái)看看吧。
一般來(lái)說，優(yōu)秀的表達(dá)要符合三個(gè)條件：思想有光芒、結(jié)構(gòu)有力量、語(yǔ)言有魅力。但是辦公文書類文案的撰寫比較特殊，它不需要多么深刻的思想，結(jié)構(gòu)方面也只要按照已有的格式來(lái)行文，語(yǔ)言也忌花哨——所以總的來(lái)說，只要文體選對(duì)、格式正確、內(nèi)容精準(zhǔn)，就是一篇合格的辦公文書。
細(xì)化到會(huì)議紀(jì)要這種文體，最重要的就是會(huì)議核心內(nèi)容的如實(shí)傳達(dá)。要想寫好，可以從以下幾個(gè)角度著手：
1、吃透會(huì)議精神
類似于新聞的導(dǎo)語(yǔ)，會(huì)議紀(jì)要展示的是整場(chǎng)會(huì)議中最重要、最精彩的內(nèi)容，是會(huì)議的“靈魂”，即使是非與會(huì)人員也能在讀后對(duì)整場(chǎng)會(huì)議有一個(gè)大概的了解。
內(nèi)容的高度提煉與展現(xiàn)就要求寫作者吃透會(huì)議精神，所以撰文前一定要仔細(xì)聽會(huì)場(chǎng)錄音、看會(huì)議記錄，分析與會(huì)者發(fā)言，領(lǐng)會(huì)好精神實(shí)質(zhì)，把握會(huì)議基調(diào)。周到的準(zhǔn)備工作之后，才能有效的刪繁就簡(jiǎn)，展現(xiàn)會(huì)議精華。
2、理清邏輯關(guān)系
不管是什么文章，語(yǔ)言的背后一定有邏輯的支撐。對(duì)于會(huì)議紀(jì)要而言，邏輯部分主要體現(xiàn)在會(huì)議內(nèi)容的分條展示上。
一般來(lái)說，如果會(huì)議內(nèi)容比較精簡(jiǎn)，可以采用集中概述法，一段搞定;但是更多的時(shí)候都需要分條闡述，而且有別于會(huì)議記錄按照發(fā)言人順序呈現(xiàn)內(nèi)容的方法，會(huì)議紀(jì)要更多的是要倚靠寫作者自身的邏輯思維。
我們可以按照重要性遞減的順序排列，也可以采用因果關(guān)系、層遞關(guān)系、主次關(guān)系、總分關(guān)系和并列關(guān)系等來(lái)排列�？偟膩�(lái)說，邏輯的通順對(duì)于閱讀者領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神有重要作用，不雜不亂，信息傳遞才能事半功倍。
3、注意措辭的得體嚴(yán)肅
既然是開會(huì)發(fā)言，就難免會(huì)有口語(yǔ)，但是會(huì)議紀(jì)要又是十分嚴(yán)肅的一種文體。雖然會(huì)議記錄已經(jīng)進(jìn)行了初步的整合，但是會(huì)議紀(jì)仍需在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步調(diào)整語(yǔ)言風(fēng)格。
同時(shí)在具體的話術(shù)上，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：
準(zhǔn)確：用詞要精準(zhǔn)，避免歧義;
簡(jiǎn)練：擇要而記，忌啰嗦;
樸實(shí)：不需要華麗的辭藻，準(zhǔn)確表達(dá)即可;
莊重：紀(jì)要具有一定的對(duì)外性，應(yīng)保持嚴(yán)肅的行文風(fēng)格;
規(guī)范：格式、內(nèi)容應(yīng)符合紀(jì)要的基本要求，彰顯公司形象。
除此之外，會(huì)議紀(jì)要的稱謂還具有一定的特殊性。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，所以常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等，這一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)注意。
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