提升辦公室工作人員公文寫作水平的四要素
辦公室是一個單位的“運轉(zhuǎn)中心”，是參謀服務(wù)機構(gòu)，擔負著為領(lǐng)導(dǎo)決策和決策實施提供全過程服務(wù)的重要職責，其工作人員既是從事具體工作的業(yè)務(wù)人員，也是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排事物的管理人員，不但應(yīng)具有堅定的政治立場、高度的政治敏銳感，還應(yīng)具備良好的辦文辦事能力，而“提筆能寫”“會書擅寫”則是辦文辦事能力的重要體現(xiàn)。
《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的發(fā)布施行，推進了公文處理工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化；中宣部大力提倡“短、實、新”，反對“假、長、空”，開啟了公文寫作的新篇章。掌握新《條例》，不斷提升公文寫作水平，有利于提升辦公室工作人員綜合素質(zhì)，成為實踐工作的點睛之筆。
一、敏銳洞察力
培養(yǎng)敏銳的政治洞察力是提升公文寫作水平的基本要素。由于辦公室的特殊性，尤其辦公室公文滲透和體現(xiàn)了一個單位黨政領(lǐng)導(dǎo)的.理論水平和政治高度，其工作人員在搜集、篩選、匯總信息時，要理解和掌握黨和國家的路線方針政策，要站在國家和民眾利益、單位全體職工利益的高度，才能總結(jié)和提煉出有價值的信息。其次，要培養(yǎng)準確把握輿情動態(tài)的能力。由于網(wǎng)絡(luò)媒體的開放性和隱匿性，公眾輿論會出現(xiàn)一定的盲目性，有滋生不良信息的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)信息傳播中“群體極化”，在輿情搜集、研判過程中，要有堅定的政治立場，冷靜的辯證分析能力，才能力戒“片面性”“主觀性”，將不良信息拒之門外。
二、規(guī)范行文
2012年7月，《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》發(fā)布實施后，公文的格式，公文的文種及行文規(guī)范都作了新的調(diào)整，全面體現(xiàn)了黨政機關(guān)公文寫作的規(guī)范性和科學(xué)性，寫作時應(yīng)嚴格遵循。公文體現(xiàn)的是機關(guān)意識，公文的作者要按一定規(guī)范進行寫作，才能表現(xiàn)出本單位的政治理論水平和基本素質(zhì)。因此，規(guī)范公文格式、文種、行文是提升公文寫作水平的基本條件。
三、善用材料
公文寫作的材料，是指用于支撐主旨的事實、數(shù)據(jù)和理論，是形成或提煉主旨的基礎(chǔ)，也是表達主旨說明觀點的依據(jù)。面對通過觀察、調(diào)查、閱讀和查閱資料得來的大量相關(guān)素材，一般工作人員不知所措，不能正確和準確地篩選和使用，導(dǎo)致文章主次不明，主旨膚淺，直接影響文章質(zhì)量。然而善于運用材料，則會達到事半功倍的效果。善于運用材料，是提升公文寫作水平的一大法寶。
廣泛搜集材料，做到“處處留心、日積月累”。在平時工作中，定期關(guān)注本單位網(wǎng)站，留心重要新聞和有價值的信息，將其分門別類記錄下來；深入實際，調(diào)查研究。在實際工作中收集大量原始材料，保證真實性和完整性；查閱文獻，積累信息。在寫作時，從原材料基礎(chǔ)上深入挖掘，反復(fù)分析，形成正確的觀點，擬寫文章提綱；圍繞主旨要求，選擇有意義、有價值的材料，可直接引用材料中的表述；巧妙搭配相關(guān)信息，將事實材料和觀念材料、直接材料和簡介材料、歷史材料和現(xiàn)實材料等相結(jié)合，在寫過過程中，靈活運用材料，以增強公文的說服力和感染力。
四、勤學(xué)多練
公文寫作水平高低體現(xiàn)作者理論學(xué)習(xí)水平和一定的文字駕馭能力，而提高水平的基本方法只有勤學(xué)多練。學(xué)習(xí)要采用適當?shù)姆绞�，既要掌握公文基本知識，正確規(guī)范使用《條例》內(nèi)容，在日常工作生活中，還應(yīng)多看、多寫、多思。
“看”，是有針對性地廣泛閱讀公文類的優(yōu)秀范文；“寫”，從臨摹開始，主動提筆，大膽下筆；“思”，是寫完多思考，反復(fù)修改，通過對比初稿和修訂稿，通過對比、總結(jié)，融會貫通，才能不斷提升寫作水平。
辦公室工作人員要達到基本四要素，才能把握行文規(guī)范，增強語言修養(yǎng)，寫出高質(zhì)量的公務(wù)文書。
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