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前臺(tái)人事文員的工作有哪些
導(dǎo)語(yǔ)：雖說(shuō)前臺(tái)文員是一項(xiàng)較為輕松的工作，除了本職基本的工作之外，與人事方面的領(lǐng)域也接觸甚廣。所以，想學(xué)習(xí)更多人力資源/行政方面的知識(shí)可以嘗試一下這個(gè)工位哦！下面小編給大家介紹一下前臺(tái)人事文員的主要工作內(nèi)容吧！
前臺(tái)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與植物綠化：
大部分公司（尤其是電子公司）都會(huì)在前臺(tái)處放置打印機(jī)/傳真機(jī)/飲水機(jī)/檔案柜/盆栽 等設(shè)施設(shè)備，前臺(tái)則負(fù)責(zé)維護(hù)并保證這些設(shè)備的正常運(yùn)作，以及植物的定期養(yǎng)護(hù)。
來(lái)訪接待與電話轉(zhuǎn)接：
當(dāng)外來(lái)訪客來(lái)到公司后，前臺(tái)則需負(fù)責(zé)基本的接待工作，要清楚訪客來(lái)臨的目的與接待技巧。這個(gè)時(shí)候，前臺(tái)作為公司的門(mén)面，言行舉止起著舉足輕重的作用。電話轉(zhuǎn)接也要靈活對(duì)待，要懂得識(shí)別推銷(xiāo)、騷擾。詐騙類(lèi)來(lái)電。
招聘、入職、離職等手續(xù)辦理：
前臺(tái)終究是屬于行政部門(mén)，在招聘中，前臺(tái)則作為初級(jí)面試官根據(jù)招聘條件去篩選應(yīng)聘人員；對(duì)于離職人員，那就要告知其填寫(xiě)哪些離職內(nèi)容并交還與公司相關(guān)的物件。個(gè)別公司有把員工入職/離職工作歸于前臺(tái)，前臺(tái)就需要替相關(guān)員工辦理相關(guān)手續(xù)了。
考勤核查：
作為人事的一員，前臺(tái)每天都需核查公司員工每天的考勤記錄，確定員工出席情況。各個(gè)公司都有不同的方式，例如個(gè)別是紙質(zhì)檔案登記，個(gè)別是打卡或刷卡方式。
通知通告的發(fā)布：
關(guān)于員工的獎(jiǎng)罰/節(jié)假日放假等信息的通知通告也是前臺(tái)的工作之一，這類(lèi)要求公文寫(xiě)作能力達(dá)到一定的水平，以保證公文語(yǔ)句的通順與正確。
快遞、物件的收發(fā)：
簽收與發(fā)送快遞時(shí)應(yīng)注意核對(duì)快件上的信息是否有異，每次收到的快件都應(yīng)及時(shí)發(fā)放到個(gè)人手上以避免工作上的脫節(jié)，每次收取公司耗材用品時(shí)也該核實(shí)相關(guān)收據(jù)與實(shí)際收件信息是否一致。
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