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會(huì)議紀(jì)要的常用格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題(版頭)、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下會(huì)議紀(jì)要的常用格式,希望對(duì)大家有用。
會(huì)議紀(jì)要的常用格式
1、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式:
一是會(huì)議名稱+紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》、《全縣計(jì)劃生育工作會(huì)議紀(jì)要》;
二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議內(nèi)容+紀(jì)要,如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》、《老秘縣政府討論民生工程會(huì)議紀(jì)要》;
三是例行工作會(huì)議,如黨委會(huì)、政府辦公會(huì)等,也可以直接用會(huì)議的次數(shù)與文種的組合,如《中共老秘縣委常委會(huì)第十次會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號(hào)。
2、會(huì)議紀(jì)要正文
會(huì)議紀(jì)要正文一般由會(huì)議概況、會(huì)議基本精神、結(jié)尾三部分組成。
首先,會(huì)議概況。主要包括主持開(kāi)會(huì)的單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人,出席人員、列席人員,基本議程。會(huì)議概況力求簡(jiǎn)要。有時(shí)可以只寫(xiě)上述部分內(nèi)容。參加會(huì)議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì)的紀(jì)要和黨委會(huì)、政府辦公會(huì)的`紀(jì)要,都適宜這種形式。
其次,會(huì)議基本精神。這是紀(jì)要的核心、主體部分。常委會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
最后結(jié)尾部分。可以適當(dāng)寫(xiě)些對(duì)會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行要求或號(hào)召,也可以不寫(xiě)。
作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。
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