公文寫作的常用小竅門

　　提高機關公文寫作能力，沒有捷徑可走，主要是靠實踐中不斷學習和磨練。但就公文的寫作而言，還是有一些竅門的。一般來講，一個材料從擬制到完成，大體經(jīng)過這樣五個過程：就是受領任務、查閱資料、研究路子、擬制起草、修改定稿，在這一整套的過程中，有一些竅門需要掌握好。

　　第一，要善于揣摩領導的意圖。

　　因為公文寫作是一種指令性寫作，所以，只要把領導的意圖吃透并充分表達出來，材料就是基本成功的，其他只是技術上的問題。尤其是寫領導講話稿，必須把領導的特點、風格把握住。這是寫好材料的第一步。那么，怎樣領會和表達領導的意圖呢？我覺得需要把握三個關鍵，就是一聽、二記、三消化。聽，就是在受領任務時一定要集中精力聽領導講意圖；就是把領導講的東西盡可能原原本本地記下來，以備寫作時查閱。消化，就是在聽和記的基礎上，充分理解領導提出的問題和觀點。在這三個關系中，最重要的是消化。消化的方法大體有三種：一是站在全局上去理解。領導交付的任務不可能講得很細致，很全面，大都是要點式的。但領導思考問題的視角，往往都是從全局上去考慮的。所以，我們在理解時，也要善于站在領導的高度，從全局上去思考、去發(fā)揮，把領導所講的意思放大、擴展得很完整。二是結(jié)合“上情”和“下情”去理解。上情和下情，是領導平時關注的兩個基本方面，也是他們提出問題和解決問題的基本依據(jù)。首先只有把上情、下情聽透了，理解首長的意圖才能準確、到位。三是參照領導平時的一貫思想去理解。一般情況下，領導提出的問題，都是經(jīng)過長時間的實踐和思考得出的結(jié)論，是帶有一貫性的。所以，起草公文，尤其是領導講話，一定要注意把領導臨時交待的想法與他平時的一貫思想聯(lián)系起來去理解。只有這樣，才能開闊我們的思路，加深對領導意圖的理解。

　　第二，要善于關注大事，積累思想觀點。

　　我們常講，寫文章，是有感而發(fā)。這里所說的“感”，就是思想、想法，有了想法才可下筆，沒有想法就無從下筆。一個材料有沒有深度、有沒有份量，主要是看思想含量有多大，看提出和回答了多少問題。因此，寫材料首要的一點就是要考慮怎樣使材料有深度、有含量。而要做到這一點，就需要進行大量的思想觀點積累。積累辦法主要有兩種：一是平時積累。平時要善于觀察問題、思考問題，腦子不能閑著。尤其是對上級的一些重大決策，對國際國內(nèi)形勢的重大變化，對單位建設上的一些傾向性、敏感性問題，要主動地進行思考，想清楚，弄明白，得出結(jié)論、觀點，并貯存起來。這樣，一有寫作任務，自然就能夠得心應手。我們機關的一些同志寫材料，路子出得很快，行文也很快，而且能出新思想、新觀點，關鍵就是平時已經(jīng)有了深思熟慮，有了厚實的積累。再聰明的人，靠臨時拍腦門，也不會拿出高深的見解。另一個方法是臨寫前的積累。就是受領任務后，要翻閱大量的資料，從中吸取借鑒，充實思想。需要明確的是，翻閱資料不是為了抄襲，而是為了從中受啟發(fā)，在原有材料的基礎上發(fā)展新的認識，形成個人的思想見解。所以，寫材料時，既要能夠借助參考資料思考，又要能夠脫離參考資料行文。如果寫作中過分依靠資料，就會使自己的思路受到限制，越寫越感到?jīng)]話可講，越寫路子越窄。

　　第三，要善于遵循形式邏輯的規(guī)律思考材料的布局。

　　一篇文章是由諸多思想觀點構成的。那么，靠什么把這些觀點聯(lián)系起來呢？就是靠形式邏輯這個中介。如果一篇文章，違反了形式邏輯規(guī)律，就會顛三倒四，不成體統(tǒng)。這個問題，不管我們平時寫材料時意識沒意識到，實際上每份材料都是依照這個規(guī)律形成的。那么，怎樣思考材料的布局呢？通常情況下有三種方法：一種是順著事物產(chǎn)生、發(fā)展的規(guī)律去思考。就是我們常說的按照是什么、為什么、怎么辦的邏輯順序去考慮。另一個是順著橫向排比的結(jié)構去思考。就是把要講的內(nèi)容按照彼此的對應關系，分成幾個部分橫著并列起來，逐個進行闡述。再一個是順著遞進的關系去思考。采用這種排列方法，文章標題之間的關系，必須是環(huán)環(huán)相扣、層層推進、一層比一層深。那么，布局完成后，怎樣判定好不好呢？我覺得也有三種辦法：一是站在上面向下看，看對不對。就是用上級的精神衡量一下我們的材料布局,看看與上級的精神一致不一致。二是站在外面向里看，看新不新。就是拿自己的材料布局和同類材料比較一下，看有多少以前沒觸及到的東西。三是站在全局向局部看，看有沒有指導價值。就是把我們所要講的問題放在全局上，看是共性的還是個性的，對面上有沒有指導意義。只要是解決了這三點，一般情況下材料的布局就是比較可行的。

　　第四，要善于在行文過程中跳出材料本身考慮問題。

　　就是說在寫材料時，要把思路和眼界放得開一些，不能只盯住材料本身，盯著具體問題。否則，就會影響思路，文章越寫越窄，越寫越小。要能夠站在大局上看具體問題，站在歷史的高度看現(xiàn)實問題，只有這樣，才能使我們的認識更有高度和深度。但是，思路放開不是無止境的，不能任意開口子，要有放有收，放到一定程度就要收回，不然就會離題太遠。要切實做到，放得開，收得回。當覺得有些離題的時候，應馬上收筆，拉近一下主題；當覺得沒什么可寫時，要放開，想一下與所反映觀點相關的其他問題，這樣思路就打開了。

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