文秘公文寫(xiě)作開(kāi)頭的方法

　　公文開(kāi)頭也稱(chēng)之為引言。所謂引言，就是引出正文的語(yǔ)言，“開(kāi)門(mén)見(jiàn)山”是其寫(xiě)作的基本原則，公文一起筆就要直接點(diǎn)明主旨、觸及主旨或?yàn)檎宫F(xiàn)主旨開(kāi)路。下面給大家介紹文秘公文寫(xiě)作開(kāi)頭的方法，歡迎閱讀！

　　1、概述式

　　概括簡(jiǎn)單地?cái)⑹鲇嘘P(guān)工作或事件的基本情況或基本過(guò)程，為下文的詳細(xì)敘述或具體分析張本。常用于通報(bào)、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等。例如：“5月28日6時(shí)05分，由濟(jì)南開(kāi)往佳木斯的193次旅客快車(chē)，行駛至沈山線錦州鐵路局管轄的興隆店車(chē)站時(shí)，發(fā)生重大顛覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列車(chē)乘務(wù)員受傷，報(bào)廢機(jī)車(chē)1臺(tái)……沈山下行線中斷運(yùn)輸近20小時(shí)，直接損失達(dá)170余萬(wàn)元�！保ㄨF道部關(guān)于193次旅客快車(chē)發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告）

　　2、引據(jù)式

　　以“根據(jù)”、“依據(jù)”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介詞組成介詞結(jié)構(gòu)發(fā)端，交代制文的法律、法規(guī)、政策、精神等等本源、依據(jù)的開(kāi)頭方法，常用于規(guī)則、布告、報(bào)告、通知等文種。例如：“根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《建筑稅征收暫行辦法》第二條規(guī)定和財(cái)政部頒發(fā)的《建筑稅征收暫行辦法施行細(xì)則》第十七條規(guī)定，所有應(yīng)繳納建筑稅的單位，均須向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理納稅登記，現(xiàn)將納稅登記有關(guān)事項(xiàng)通知如下……”

　　3、原因式

　　以“由于”、“鑒于”、“基于”等介詞組成介詞結(jié)構(gòu)發(fā)端，闡明制文的基本原因，報(bào)告、決定等文種常用。例如：“鑒于當(dāng)前、套匯、投機(jī)倒把牟取暴利、盜竊公共財(cái)物、盜賣(mài)珍貴文物和索賄受隨等活動(dòng)猖獗，……”

　　4、結(jié)果式

　　是將事情的結(jié)果起先擺在公文最前面，以便吸引讀者探究追尋原因的開(kāi)頭方法。例如：“內(nèi)蒙古自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)青年黨員，在全機(jī)關(guān)黨員總數(shù)中所占比例僅2.63%，低于全國(guó)的平均水平。其原因何在？我們對(duì)十個(gè)單位的基層團(tuán)組織及部分團(tuán)員進(jìn)行了調(diào)查�！保�關(guān)于青年入黨的一次調(diào)查）

　　5、目的式

　　用“為”、“為了”等介詞構(gòu)成介詞詞組發(fā)端，交代闡明制文目的。例如：“為了便于市場(chǎng)流通，健全我國(guó)的貨幣制度，現(xiàn)命令……”，（《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院命令》第97號(hào)）再如；“為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機(jī)和破壞民用航空設(shè)施事件的發(fā)生，確保公共財(cái)產(chǎn)和旅客生命財(cái)產(chǎn)的安全，特通告如下……”（國(guó)務(wù)院關(guān)于保障民用航空安全的通告）

　　6、直入式

　　這是一種不用介詞結(jié)構(gòu)而直接指明公文中心、點(diǎn)出公文主旨、闡述中心意義引出下文的方法。例如：“現(xiàn)發(fā)布《中華人民共和國(guó)海關(guān)關(guān)于進(jìn)出境旅客選擇‘紅綠通道’通關(guān)的規(guī)定》，自發(fā)布之日起實(shí)施�！保ā吨腥A人民共和國(guó)海關(guān)總署令》第40號(hào)）再如：“第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議審議了國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案和國(guó)務(wù)院秘書(shū)長(zhǎng)關(guān)于國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革法方案的說(shuō)明，決定原則批準(zhǔn)國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案�！保ò藢萌珖�(guó)人大一次會(huì)議關(guān)于國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案的決定）

　　7、說(shuō)明式

　　這是首先說(shuō)明背景情況或工作意義，然后敘述其他材料的開(kāi)頭方法。例如：“黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，全國(guó)城鄉(xiāng)市場(chǎng)日益繁榮興旺。商業(yè)部門(mén)廣大干部和職工堅(jiān)持為人民服務(wù)的方向，做出了很大的貢獻(xiàn)，服務(wù)質(zhì)量有了改善。但是，由于十年內(nèi)亂影響沒(méi)有徹底肅清，加之領(lǐng)導(dǎo)上對(duì)商業(yè)隊(duì)伍的整頓、建設(shè)和思想政治工作抓得不力，不正之風(fēng)仍然程度不同地存在著，社會(huì)反映比較強(qiáng)烈。……在整黨的邊整邊改中，切實(shí)糾正商業(yè)的不正之風(fēng)，促進(jìn)社會(huì)風(fēng)氣的根本好轉(zhuǎn)，是全國(guó)商業(yè)系統(tǒng)的一頂重要任務(wù)，現(xiàn)對(duì)改變商業(yè)風(fēng)氣問(wèn)題作如下通知�！�

　　8、舉文式

　　這是批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)通知等文種慣常使用的開(kāi)頭方法。其特點(diǎn)是先列舉出所要批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、印發(fā)的文件名稱(chēng)（或某時(shí)來(lái)文，某號(hào)文件），緊接著表明態(tài)度，或者舉文表態(tài)合為一句。例如：“你市《關(guān)于將天津港商業(yè)性保稅倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)展為保稅區(qū)的請(qǐng)示》（津政報(bào)[1990]34號(hào)）悉�，F(xiàn)批復(fù)如下……”（國(guó)務(wù)院關(guān)于設(shè)立天津港保稅區(qū)的批復(fù)）再如：“現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)務(wù)院糾正行業(yè)不正之風(fēng)辦公室關(guān)于1992年糾正部門(mén)和行業(yè)不正之風(fēng)各種要點(diǎn)報(bào)告的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們……”（北京市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于1992年糾正部門(mén)和行業(yè)不正之風(fēng)各種文件的通知）

　　9、起時(shí)式

　　這是從事情的開(kāi)始寫(xiě)起的開(kāi)頭方法，亦即順時(shí)式結(jié)構(gòu)的開(kāi)頭方法。大事記、會(huì)議記錄、報(bào)告、通報(bào)、某些簡(jiǎn)報(bào)常用此法。例如：“19xx年2月20日上午9點(diǎn)40分，我省xx市百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車(chē)，經(jīng)四個(gè)小時(shí)的撲救，火災(zāi)才被撲滅……”（xx省商業(yè)廳關(guān)于xx市百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告）

　　10、直述式

　　這是在正文之首制文的背景，制文所針對(duì)的現(xiàn)狀，讓讀者首先明白公文撰制的現(xiàn)實(shí)出發(fā)點(diǎn)的開(kāi)頭方法。例如：“最近，發(fā)現(xiàn)少數(shù)地區(qū)的一些單位向職工發(fā)放帶有一定面值的‘購(gòu)物券’、‘信用券’、‘禮賓券’等代幣票券，到指定的商店購(gòu)買(mǎi)副食、日用品等商品。這種行為不僅影響了市場(chǎng)的正常供應(yīng)，擾亂了金融秩序，逃避了國(guó)家對(duì)工資和獎(jiǎng)金的監(jiān)督管理，擴(kuò)大了消費(fèi)基金支出，而且還助長(zhǎng)了不正之風(fēng)。遵照國(guó)務(wù)院的決定，特作如下通知……”（國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代幣購(gòu)物券的通知）

　　11、按語(yǔ)式

　　這種開(kāi)頭方法事先對(duì)公文所反映的核心問(wèn)題的緊迫性、重要性或社會(huì)意義進(jìn)行強(qiáng)調(diào)作結(jié)論性的概括，以便使讀者先得要領(lǐng)。例如：“黨的十四大以來(lái)，商業(yè)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展十分迅速……這對(duì)于深化商業(yè)改革……無(wú)疑是一個(gè)重大的舉措和有力的推動(dòng)……但是，也有許多商業(yè)集團(tuán)……暴露出許多新的問(wèn)題，急待明確和解決。”

　　12、綜合式

　　有許多公文的開(kāi)頭，并非單獨(dú)使用上述諸種方法中的任何一種方法、而是結(jié)合使用兩種或兩種以上的方法，這種寫(xiě)法即綜合式。例如：“為維護(hù)社會(huì)治安秩序，保障社會(huì)主義精神文明建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)刑法》、《中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，制定本條例�！保◤V東省查禁淫穢物品條例）再如：“天安門(mén)廣場(chǎng)是國(guó)家舉行政治性集會(huì)和迎賓的重要場(chǎng)所，是全國(guó)各族人民向往的地方，為了保證天安門(mén)廣場(chǎng)莊嚴(yán)、肅穆、整潔和良好的社會(huì)秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，特通告如下……”（北京市人民政府通告）最后需要說(shuō)明的是，公文為了實(shí)用，為了解決實(shí)際問(wèn)題，故而其寫(xiě)作要力求言直意明，只要撰制者深刻領(lǐng)會(huì)制文意圖，透徹把握所寫(xiě)內(nèi)容，認(rèn)真對(duì)詩(shī)，開(kāi)頭就不是什么難事。

　　倡議書(shū)的寫(xiě)法

　　倡議書(shū)是個(gè)人或集體提出建議并公開(kāi)發(fā)起，希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開(kāi)展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專(zhuān)用書(shū)信。

　　【特點(diǎn)】

　　(一)倡議書(shū)的群眾性

　　倡議書(shū)不是對(duì)某個(gè)人、某一集體、或某一單位而言的，它往往面向廣大群眾，或?qū)σ粋�(gè)部門(mén)的所有人發(fā)出，或?qū)σ粋�(gè)地區(qū)的所有人發(fā)出，甚至向全國(guó)發(fā)出。所以其對(duì)象廣泛的群眾性是倡議書(shū)的根本特征。

　　(二)倡議書(shū)對(duì)象的不確定性

　　倡議書(shū)是要求廣大群眾響應(yīng)的，然而其對(duì)象范圍往往是不定的。它即便是在文中明確了自己的具體對(duì)象，但實(shí)際上有關(guān)人員可以表示響應(yīng)，也可以不表示響應(yīng)，它本身不具有很強(qiáng)的約束力。而與此無(wú)關(guān)的別的群眾團(tuán)體卻可以有所響應(yīng)。

　　(三)倡議書(shū)的公開(kāi)性

　　倡議書(shū)就是一種廣而告之的書(shū)信。它就是要讓廣大的人民群眾知道了解，從而激起更多的人響應(yīng)，以期在最大的范圍內(nèi)引起共鳴。

　　【格式及寫(xiě)法】

　　倡議書(shū)一般由標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

　　(一)標(biāo)題

　　倡議書(shū)標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫(xiě)“倡議書(shū)”三個(gè)字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“關(guān)于為雅安地震災(zāi)區(qū)捐款的倡議書(shū)”。

　　(二)稱(chēng)呼

　　倡議書(shū)的稱(chēng)呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼。如“廣大的青少年朋友們”、“廣大的市民朋友們”等。有的倡議書(shū)也可不用稱(chēng)呼，而在正文中指出倡議的對(duì)象。

　　(三)正文

　　倡議書(shū)的內(nèi)容需包括以下一些方面：

　　1.寫(xiě)倡議書(shū)的背景原因和目的

　　倡議書(shū)的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺(jué)的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使人覺(jué)得莫名其妙，難以響應(yīng)。

　　2.寫(xiě)明倡議的具體內(nèi)容和要求

　　這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開(kāi)展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價(jià)值和意義都有哪些均需一一寫(xiě)明。

　　倡議的具體內(nèi)容一般是分條開(kāi)列的，這樣寫(xiě)往往清晰明確，一目了然。

　　(四)結(jié)尾

　　結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫(xiě)出某種建議。倡議書(shū)一般不在結(jié)尾寫(xiě)表示敬意或祝愿的話。

　　(五)落款

　　落款即在右下方寫(xiě)明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名，署上發(fā)倡議的日期。

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