秘書怎樣安排領(lǐng)導(dǎo)日程

時間：2023-06-19 16:47:58 辦公文秘我要投稿

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秘書怎樣安排領(lǐng)導(dǎo)日程精選

　　秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)，下面是小編整理的秘書怎樣安排領(lǐng)導(dǎo)日程，歡迎大家閱讀！

秘書怎樣安排領(lǐng)導(dǎo)日程精選

　　秘書怎樣安排領(lǐng)導(dǎo)日程

　　工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準則。

　　工作方法：為了達到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實可行的方法。

　　工作藝術(shù)：通過運用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法, 順利地完成工作任務(wù)，同時給人以美的感覺和享受。

　　作為現(xiàn)代社會的秘書人員或管理人員，我們應(yīng)該學(xué)會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點：

　　1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：

　　包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間；與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系；與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系；與有關(guān)部門的關(guān)系等。

　　在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強，凡是愛有個前因后果，對這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理；而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的'領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點，目的是為了更好地做好工作。當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會欣賞這種人。

　　對待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng)，也不要沾染市儈*猾的習(xí)氣。

　　對仲裁員/調(diào)解員要尊重，當(dāng)好他們的助手和參謀，但不要越俎代庖。要各司其責(zé)，互相配合，共同把工作做好。

　　此外，要注意與有關(guān)部門建立和保持良好的工作關(guān)系，如外貿(mào)部門，商檢機構(gòu)，會計師事務(wù)所等。這對于我們搞好工作也是大有好處的。

　　2、要掌握理事藝術(shù)

　　（1）工作要有計劃

　　長遠計劃：五年、三年、一年

　　短期計劃：一個月、一個星期、每一天

　　（2）養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣：今日事今日畢，能馬上辦的決不要等一會兒再

　　辦；一件事情要一抓到底，不要半途而廢。目標(biāo)明確，有始有終。

　�。�3）始終把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把

　　抓”。重要的事先辦，急事先辦，及時處理；對大事要高度重視，一抓到

　　底，而相對來說不太重要的事則可以放后緩辦。