秘書的文學(xué)修養(yǎng)
當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展也從客觀上壯大了“秘書”這個(gè)隊(duì)伍隊(duì)伍的人數(shù)，不過(guò)也對(duì)于秘書的要求卻越來(lái)越高。秘書除了要具備較高的文秘專業(yè)素質(zhì)外，具備一定的文學(xué)修養(yǎng)會(huì)使自身的價(jià)值得到進(jìn)一步提升，增加自身的涵養(yǎng)，符合現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于復(fù)合型人才追求的標(biāo)準(zhǔn)。
隨著社會(huì)的發(fā)展，秘書已成為一種普遍性的職業(yè)。文學(xué)修養(yǎng)對(duì)于一個(gè)知識(shí)分子來(lái)說(shuō)非常重要，特別是秘書，因?yàn)槊貢@個(gè)工作總是在與文字和稿子打交道，不管是書面語(yǔ)言還是口頭語(yǔ)言都離不開“修養(yǎng)”兩個(gè)字，尤其是文學(xué)修養(yǎng)。小編認(rèn)為，文學(xué)修養(yǎng)是一種長(zhǎng)久性的積累，通過(guò)品學(xué)作品而產(chǎn)生的一種審美認(rèn)識(shí)活動(dòng)，是對(duì)藝術(shù)形象的具體感受所觸發(fā)的情感反映和想象、體驗(yàn)、判斷等思維活動(dòng)，從而逐漸領(lǐng)悟作品中具體生活現(xiàn)象蘊(yùn)涵的內(nèi)在意義，從而達(dá)到對(duì)生活本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)。好的文學(xué)修養(yǎng)不僅可以使人豁達(dá)，給人以智悠而富于外在魅力的形象，這種氣質(zhì)對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)更顯得彌足珍貴。
小編認(rèn)為，具備一定的文學(xué)修養(yǎng)會(huì)使秘書在以下幾個(gè)方面受益：
一、可以有效提升秘書的寫作能力
寫作能力是一個(gè)秘書的核心能力，寫作能力的高低直接決定了一個(gè)秘書水平的高低，而文學(xué)修養(yǎng)又是提升秘書寫作能力的關(guān)鍵。文學(xué)修養(yǎng)決定著秘書人員寫作的深度和感染力。秘書的文學(xué)素養(yǎng)，即秘書的文學(xué)理論、文學(xué)創(chuàng)作和文學(xué)鑒賞等方面的知識(shí)掌握程度和實(shí)際運(yùn)用能力。秘書認(rèn)識(shí)事物的深度受到其文學(xué)修養(yǎng)水平的影響，而認(rèn)識(shí)事物的深度則會(huì)影響其具體的文字操作能力的高低，影響寫作質(zhì)量。文學(xué)修養(yǎng)的高低反映文書寫作審美意識(shí)的強(qiáng)弱。公文寫作要求基本的深刻、到位外，寫得規(guī)范、精彩也是必須的。在一定意義上來(lái)說(shuō)，秘書公文要寫得好必須要具有很強(qiáng)的'審美能力，而要具有很強(qiáng)的審美能力和具有較高的文學(xué)修養(yǎng)又是分不開的。文學(xué)修養(yǎng)同樣影響著寫作效率。秘書每天都離不開大量的文字工作，離不開寫作，小到電話記錄、請(qǐng)示、工作反饋，大到年度工作總結(jié)、來(lái)年工作計(jì)劃等，起草寫作無(wú)時(shí)不在，無(wú)處不在。所以，寫作對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)是“家常菜”。如果缺乏較高的寫作能力和文學(xué)修養(yǎng)，寫作起來(lái)要么內(nèi)容空洞、平淡無(wú)味，要么語(yǔ)句不通、表達(dá)不暢，就像一潭死水一樣，毫無(wú)創(chuàng)新精神可言。
二、有助于提升個(gè)人的外在氣質(zhì)
“人看衣服馬看鞍”，這句古語(yǔ)說(shuō)明了外在形象對(duì)于一個(gè)人的重要性，而小編認(rèn)為，一個(gè)秘書的外在氣質(zhì)離不開自身的文學(xué)修養(yǎng)。具備一定的文學(xué)修養(yǎng)可以全方位提升秘書個(gè)人的外在氣質(zhì)，從言語(yǔ)、談吐再到做事方式和風(fēng)格等。而這其中，顯然說(shuō)話藝術(shù)是比較關(guān)鍵的。秘書的工作又具有上傳下達(dá)的特點(diǎn)，起著橋梁式的溝通作用，說(shuō)話藝術(shù)的提高自然就顯得非常重要了。秘書在與人溝通時(shí)，就要懂得在不同的場(chǎng)合選擇不同的言語(yǔ)措辭，懂得根據(jù)不同的交流對(duì)象不同的表達(dá)方式，也要懂得根據(jù)不同的溝通內(nèi)容來(lái)確定不同的溝通形式，如委婉式、直截了當(dāng)式、贊譽(yù)式、迂回式等。而文學(xué)作品的熏陶和積淀，會(huì)在表達(dá)時(shí)自然地流露出來(lái)，表現(xiàn)出說(shuō)話是有條理有文采的，還是思維混亂的；表達(dá)是幽默含蓄的，還是直截了當(dāng)?shù)�；談吐是�?yōu)雅的，還是尖酸刻薄的；是具有親和力的，還是態(tài)度冷漠拒人千里之外的；是團(tuán)結(jié)合作的，還是自私小氣的等等。所以，秘書必須重視“腹有詩(shī)書氣自華”所指，也就是說(shuō)文學(xué)作品對(duì)性格、氣質(zhì)以及處事的態(tài)度的影響是不能小看甚至不能忽略的。加強(qiáng)文學(xué)修養(yǎng)，秘書的思維能力才能得到更好的鍛煉，才能更好地提高說(shuō)話藝術(shù)。
三、有利于妥善處理各種人際關(guān)系
秘書在一個(gè)團(tuán)體里面常常扮演著“紐帶”的作用，因而具備一定文學(xué)修養(yǎng)的秘書會(huì)更加妥善處理團(tuán)體里面復(fù)雜的人際關(guān)系。文學(xué)修養(yǎng)在處理人際關(guān)系方面發(fā)揮著很大的作用。一方面，較高的文學(xué)修養(yǎng)有利于秘書更好地處理各種各樣復(fù)雜的人際關(guān)系，使工作氛圍更融洽愉悅，工作效率提高，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)層和普通工作人員雙方關(guān)系的和諧。另一方面，較高的文學(xué)修養(yǎng)有利于秘書在處理人際關(guān)系時(shí)更能做到有禮、平和、誠(chéng)信、大度，在人際相處中更懂得運(yùn)用傾聽(tīng)、贊美等表達(dá)技巧，更能善解人意、勇?lián)?zé)任。
小編認(rèn)為，提升秘書文學(xué)修養(yǎng)的途徑主要有以下幾個(gè)：
一、多讀書，讀好書
讀書是提升秘書文學(xué)修養(yǎng)最主要的途徑，“書中自有顏如玉”、“書中自有黃金屋”。多讀書，讀好書對(duì)于一個(gè)秘書來(lái)說(shuō)十分重要，讀書不僅求量，更要求質(zhì)。讀一本好書可以影響一個(gè)人的一生，讀一本壞書也可以毀了一個(gè)人的一生。多讀書是基礎(chǔ)，多好書是基礎(chǔ)之上層次的提高。一個(gè)秘書可以多讀些國(guó)內(nèi)外文學(xué)名著，小編整理了一些在小編看來(lái)比較適合秘書讀的好書：海倫凱勒的《假如給我三天光明》、斯賓塞約翰遜的《誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪》、亨德里克威廉房龍的《寬容》、切麗卡特斯考特的《假如愛(ài)情是有戲，這就是規(guī)則》、沈從文的《湘行散記》、梁曉聲的《人生真相》、伊沙多拉鄧肯的《我的愛(ài) 我的自有》、黎陽(yáng)的《何處是歸程》、瑪格麗特米切爾的《飄》、夏洛特勃朗特的《簡(jiǎn)愛(ài)》、中國(guó)四大古典名著等作品。
二、多種渠道提升文學(xué)修養(yǎng)
除了多讀書，讀好書之外，還有很多渠道可以提升秘書的文學(xué)修養(yǎng)，通過(guò)電腦、電視、期刊、雜志和報(bào)紙等多種媒介都可以有效提升秘書的文學(xué)修養(yǎng)。不過(guò)，一個(gè)稱職的秘書會(huì)有自己的鑒別與文學(xué)相關(guān)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)選擇提升文學(xué)修養(yǎng)的途徑和內(nèi)容，達(dá)到事半功倍的效果。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)的影響力對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)是實(shí)實(shí)在在的存在，秘書應(yīng)該多汲取領(lǐng)導(dǎo)身上的長(zhǎng)處，繼續(xù)提升自身的文學(xué)修養(yǎng)。
文學(xué)修養(yǎng)對(duì)于一個(gè)秘書來(lái)說(shuō)看似不然，實(shí)則從它可以判別出一個(gè)秘書是否在合格的基礎(chǔ)上擁有更多的讓人信服的東西。而我國(guó)目前的秘書隊(duì)伍人員素質(zhì)參差不齊，毫無(wú)疑問(wèn)，提升秘書個(gè)人和秘書整體的文學(xué)修養(yǎng)一個(gè)長(zhǎng)期的任務(wù)，不能期待一朝一夕，唯有通過(guò)多種途徑和渠道來(lái)努力實(shí)現(xiàn)。
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