亚洲国产日韩欧美在线a乱码,国产精品路线1路线2路线,亚洲视频一区,精品国产自,www狠狠,国产情侣激情在线视频免费看,亚洲成年网站在线观看

做辦公室文員需要掌握哪些技能

時間:2024-10-13 02:32:13 辦公文秘 我要投稿
  • 相關(guān)推薦

做辦公室文員需要掌握哪些技能

  導(dǎo)語:辦公室文員是各個公司都需要的崗位,但是要想做的很好還是需要掌握一些技能的,這樣才能在工作中游刃有余。以下是小編為大家精心整理的做辦公室文員需要掌握哪些技能,歡迎大家參考!

做辦公室文員需要掌握哪些技能

  做辦公室文員需要掌握哪些技能

  熟練使用辦公軟件

  辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟件的正確使用,并且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。

  有文書編輯撰寫技能

  辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等,所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能,這樣才能將辦公室文員的工作做的很出色,成為公司不可缺少的一員,領(lǐng)導(dǎo)的好助手。

  良好的語言表達(dá)能力

  辦公室文職人員經(jīng)常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達(dá)能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。

  保持良好的形象也是一種技能

  辦公室文員主要是做一些公司瑣碎的事情,輔助性的工作,我們需要保持良好的形象,但是對于一些人來說自己怎么也不能把自己的形象整理的很好,而那些可以保持良好形象的文員,就具備了做一名優(yōu)秀辦公室文員外在形象,良好的形象對順利開展工作更有利。

  熟練使用辦公自動化設(shè)備

  辦公室人員還需要熟練使用辦公室當(dāng)中各種自動化辦公設(shè)備,可以幫助我們快速地完成手頭上的工作,比如打印機(jī)、傳真機(jī),刻錄機(jī)等,熟練使用這些辦公室是設(shè)備可以讓我們在辦公中更加快捷方便。

  溝通協(xié)調(diào)能力

  辦公室文員還需要具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,因?yàn)檗k公室文員經(jīng)常要對各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào),保證各部門和來訪人員協(xié)調(diào)好,讓工作順利進(jìn)行。

  組織協(xié)調(diào)能力

  辦公室文員還需要具備一定的組織協(xié)調(diào)能力,因?yàn)楣究隙ㄒ?jīng)常組織一些活動,這些活動安排組織工作很多都需要辦公室文員進(jìn)行執(zhí)行的,所以我們?nèi)绻邆淞己玫慕M織協(xié)調(diào)能力,將各項(xiàng)工作安排的井井有條,就會在工作中變得更加優(yōu)秀。

  各種文件材料的整理管理技能

  公司的各項(xiàng)文件材料比較多,如果沒有一定的整理文件技能,很可能將文件管理的雜亂無章,很多重要的文件就找不到了,對公司的經(jīng)營管理造成一定的影響,所以辦公室文員也應(yīng)該具備一定的文件管理曾理技能,科學(xué)合理地對文件進(jìn)行分類管理,可以快速將所需的文件找出來,也是一項(xiàng)很重要的技能。

  辦公室禮儀須知:

  1. 穿著得體

  現(xiàn)在許多人在辦公時都喜歡穿著商務(wù)休閑類的服裝,首先要明確什么類型的衣服才是合適的。雖然對于大部分公司來說,商務(wù)休閑裝已經(jīng)成為著裝的規(guī)范,但仍然有許多人并不清楚酒精該穿什么樣的衣服。大部分公司,平時都可以穿著休閑襯衣、Polo衫、卡其褲以及休閑褲或是休閑裙,但一些公司不允許穿著牛仔褲和露趾的鞋子。

  一些公司在平常工作中和與客戶開會時會有不同的著裝要求。通常,公司會要求員工在開會時與客戶穿著一樣風(fēng)格和衣服,或者更加正式一些。在有特殊著裝要求時要及時與上級確認(rèn)。

  曾經(jīng),我的經(jīng)理和告訴我:“如果你想要某個更高級別的職位,那就按照那個職位的要求去著裝!边@是一個很好的建議,對我的職業(yè)生涯產(chǎn)發(fā)展提供了很大的幫助——如果你的穿著符合經(jīng)理或是其他高級職位的要求,那么,你很可能是這個職位的合適人選。

  2. “請”和“謝謝”仍然具有魔力

  當(dāng)我們還是小孩子的時候,“請”和“謝謝”這兩個詞就像是具有魔力一般——如果我們想要什么,對大人們用這兩個詞往往會奏效。盡管我們已經(jīng)長大了,父母不再會提醒我們使用這兩個詞,但它們?nèi)匀痪哂心Я。這兩個詞無比重要,以至于在世界上無論是的哪一種語言中,都能找到含義和用法一樣的詞匯。

  在商務(wù)交流中,“請”和“謝謝”這兩個詞有著更加顯著的地位,我們應(yīng)該抓住每個機(jī)會去使用它們。

  使用禮節(jié)詞匯表明了對對方的尊重,即使不是從事客服類的工作,也要保持像客服人員一樣禮貌的態(tài)度。這會幫助大家在工作中保持愉悅,同事和上級會注意到這種良好的專業(yè)素養(yǎng)。

  3.學(xué)會團(tuán)隊(duì)協(xié)作

  在許多職業(yè)領(lǐng)域,工作中都需要與其他的同事配合,共同完成項(xiàng)目。人與人之間不同的性格有時會使得相處變得非常困難,這時就需要能夠與其他人準(zhǔn)確的溝通。高效溝通也是辦公禮儀中非常重要的一部分。要學(xué)會聽取別人的觀點(diǎn),即使并不贊同,但通過了解別人的想法總能學(xué)習(xí)到新的東西。同時,這也表現(xiàn)出對別人的尊重。

  工作規(guī)則

  辦公室工作要在區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞“小分工、大合作”原則開展工作,樹立辦公室工作無小事的意識,同志之間互相關(guān)心、互相幫助、共同進(jìn)步,確保辦公室各項(xiàng)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  1、辦公室主任在區(qū)長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理區(qū)政府的日常工作。區(qū)長通過辦公室主任向辦公室安排工作,一般情況下,辦公室工作人員不直接向區(qū)長匯報(bào)工作,由辦公室主任向區(qū)長匯報(bào)工作,以保證區(qū)長有足夠時間和精力處理全局性問題和工作。

  2、無論何種原因,辦公室所有人員因公外出或有事請假一天者,由主任批準(zhǔn),連續(xù)在一天以上者,由區(qū)長批準(zhǔn)。

  3、堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)帶班,辦公室人員24小時值班。上班時間,大辦公室工作人員絕對不能脫崗,若有事外出要搞好協(xié)調(diào),確保有人在崗。

  4、凡是各部門以區(qū)政府或區(qū)政府辦名義下發(fā)文件,首先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽注明確意見后,由辦公室各聯(lián)系人審核按區(qū)政府工作規(guī)則規(guī)定程序辦理。各牽頭單位按規(guī)范格式自行印制。凡是以區(qū)政府及區(qū)政府辦公室名義對外的行文,要將文件審核簽發(fā)卡片、文件底稿及正式文件一式15份交區(qū)政府辦公室內(nèi)務(wù)股,其中,7份分發(fā)區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo),3份存檔,3份分發(fā)辦公室主任、副主任,2份報(bào)送市政府辦公廳秘書五科。

  5、實(shí)行上班簽到制度。上午8:00以前,下午2:30以前簽到,每月匯總一次,并公布出勤情況。

  6、實(shí)行工作日志制度。將當(dāng)天自己的工作、學(xué)習(xí)等情況記錄下來,便于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距。

  7、實(shí)行周一下午例會學(xué)習(xí)制度:每周一下午總結(jié)、安排工作,提出問題并按計(jì)劃進(jìn)行學(xué)習(xí)。

  8、實(shí)行會議審批制度。召開會議報(bào)辦公室主任安排,凡需政府組成部門主要負(fù)責(zé)人(含街道主任)參加的會議未經(jīng)區(qū)長批準(zhǔn)不予安排,凡以部門召開的會議或政府組成部門副職參加的會議,未經(jīng)分管副區(qū)長同意不予安排。

  9、實(shí)行督辦制度。凡是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成辦公室人員落實(shí)的事情,接受任務(wù)的當(dāng)事人,要及時填寫領(lǐng)導(dǎo)批辦文件(材料)辦理情況登記表,全程督辦相關(guān)責(zé)任單位高質(zhì)量完成,并及時向交辦任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)展情況。

  10、實(shí)行自我規(guī)范制度。凡是各項(xiàng)工作的牽頭負(fù)責(zé)人,都要組織相關(guān)人員制定出自己分工負(fù)責(zé)工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求,并不斷完善,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)。

  辦公室著裝禮儀

  1衣褲上,職業(yè)裝更能體現(xiàn)我們的專業(yè)性。平時穿著時注意衣服的整潔,并且隨時檢查衣服有無掉線、線頭、污漬等,一有發(fā)現(xiàn)及時處理。襯衣的衣領(lǐng)一定要高于西裝后領(lǐng)1—2厘米,襯衣的下擺要塞在褲子里,襯衣的袖口略長于西裝袖口1—2厘米,應(yīng)扣上袖口紐扣,襯衣里面的內(nèi)衣要單薄,不宜把領(lǐng)圈何袖口露在外面。

  2鞋襪上,穿皮鞋,襪子顏色與衣褲相配(男士深色為主,女士以膚色或肉色為主)。在正規(guī)場合,要保證皮鞋的干凈與光亮。

  3飾品上,選擇謹(jǐn)慎,少用為宜。領(lǐng)帶的長度一般到腰部,如果未穿西裝背心,領(lǐng)帶要長到腰帶上沿附近。如果要用領(lǐng)帶夾,他的正確位置是在6顆扣襯衣從上朝下數(shù)第四顆扣的地方。部分職業(yè)者需要佩戴工作證或工作牌,此時應(yīng)將工作證端放在左胸上面,與地面保持平行,不能太偏。

  領(lǐng)帶搭配

  ①黑色西裝:銀灰色、藍(lán)色或黑紅色條紋對比色調(diào)的領(lǐng)帶+淺色或白色襯衣

 、诨疑餮b:磚紅色、綠色、黃色領(lǐng)帶+白色襯衣

 、廴榘咨餮b:可以選擇紅色,略帶黑色或磚紅色、黃褐色的領(lǐng)帶+灰色襯衣

 、苣G色西裝+銀灰色、淺黃色、紅百相間的領(lǐng)帶+銀灰色或白色襯衣

 、莅邓{(lán)色西裝+藍(lán)色深玫瑰色、褐色、橙黃色領(lǐng)帶+白色或淺藍(lán)色襯衣

  注意:

  1.穿西裝,必須打領(lǐng)帶,穿皮鞋。

  2.西裝紐扣,站時扣,坐時解。單排兩粒扣的西裝,只扣上面那一顆扣子就行;如果是單排三?鄣奈餮b,可以只扣中間那一顆,也可以扣上面的第一顆與第二顆扣子。如果是雙排扣西裝,扣上與“內(nèi)扣”對應(yīng)的外扣即可!坝上峦稀币佬蚪饪,而系扣時則要由“由上往下”依序扣起。

  辦公室著裝禁忌

  辦公室不歡迎名牌。

  如果你愛穿戴名牌,職場專家建議你要把標(biāo)簽藏起來。

  記。涸谵k公室顯備自己的奢華品是大忌。

  香香是廣大女性摯愛的品牌,背上確實(shí)可以很顯氣場,但是這樣的單品帶入辦公室,就會顯得鶴立雞群啦。

  同樣是鏈條包包,在上班的周一到周五,可以選擇低調(diào)簡潔的普通包包,更加親民。

  不要穿性感暴露的衣服。要記住是去上班的,不是去夜店。不性感暴露不是說要從頭蓋到腳,而是要讓旁邊的人可以把注意力放在你做的工作上,而不是在你的線條上。

  黑色透視襯衫,象征性的系上一個紐扣,破洞牛仔短褲搭配機(jī)車靴,很朋克的打扮。這樣暴露很多肌膚的打扮在辦公室,是非常不適宜的。

  如果公司對著裝的要求不高,那么在初夏的日子選擇印花褲搭配純色上衣,是不錯的選擇,既休閑又不會顯得過于松懈。

【做辦公室文員需要掌握哪些技能】相關(guān)文章:

物流人才需要掌握哪些技能06-10

網(wǎng)頁美工需要掌握哪些電腦常識03-18

少兒學(xué)習(xí)英語需要掌握哪些技巧03-27

練習(xí)瑜伽的時候需要掌握哪些技巧03-17

托福寫作滿分需要哪些技能?07-13

平面設(shè)計(jì)師需要掌握的軟件技能03-12

酒店經(jīng)理人應(yīng)掌握哪些管理技能02-27

民族舞表演需要掌握哪些技巧?03-18

室內(nèi)設(shè)計(jì)需要掌握哪些知識03-20