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寫(xiě)好辦公室文稿的方法
從事辦公室內(nèi)的行政工作或者其他文職類的職位經(jīng)常會(huì)接到領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)讓寫(xiě)一個(gè)文件稿,比如發(fā)言稿、總結(jié)性文件、政府類文稿等。
工作做的好不好,從你提交給領(lǐng)導(dǎo)的文稿就可以看出來(lái)。我個(gè)人覺(jué)得接到任務(wù)后首先要仔細(xì)想不想,只有想好了才能寫(xiě)好。雖然想是這個(gè)虛擬的過(guò)程,是看不到摸不著的,但是想好了再去做就可能起到事半功倍的效果。
反觀大家在幫領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)文稿的時(shí)候,據(jù)觀察,經(jīng)常范以下三點(diǎn)錯(cuò)誤:
一是"東奔西跑無(wú)定見(jiàn)"。
像是打仗時(shí)敵情不清亂沖鋒一樣,今天往東跑一氣,明天向西跑一陣,不停地折騰,浪費(fèi)大量時(shí)間精力,做的都是無(wú)用功。到了目標(biāo)明確該沖刺的時(shí)候,卻已經(jīng)疲憊不堪。
二是"先堆出來(lái)再說(shuō)"。
抱著一種"手中有稿、心中不慌"的心態(tài),接到任務(wù)趕緊動(dòng)手,反正都能找到"參照",依葫蘆畫(huà)瓢,有用沒(méi)用先堆出來(lái)再說(shuō)。其實(shí)心里也清楚,這是在自欺欺人,必得脫胎換骨大改一番。
三是"領(lǐng)導(dǎo)咋說(shuō)我咋改"。
與前兩種狀況相關(guān)聯(lián),因?yàn)闆](méi)想明白,也沒(méi)找到寫(xiě)的感覺(jué),所以只能先交差應(yīng)付。特別是難度比較大的文稿,寫(xiě)出來(lái)連自己都不滿意,稿子交上去,也把難題一并交上去,后面完全靠領(lǐng)導(dǎo)想、聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),被動(dòng)地去改。
那么,我們應(yīng)該怎么樣寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)交代的文稿呢?實(shí)際上,寫(xiě)稿子的前道工序"想"與平時(shí)的積累是連在一起的。平時(shí)能積累些什么?我想,
主要有三個(gè)方面:
一、知識(shí)的積累
加強(qiáng)延伸性的學(xué)習(xí),多作一些研究性的思考,花點(diǎn)精力去掌握一個(gè)事情的前因后果、歷史脈絡(luò)、最新變化,保持知識(shí)的深度和新鮮度。
二、觀點(diǎn)的積累
無(wú)論是從各種評(píng)論中看來(lái)的,還是自己思考來(lái)的,對(duì)那些熱點(diǎn)問(wèn)題要形成自己的認(rèn)識(shí),攢一些想法。
三、語(yǔ)言的積累
生動(dòng)的語(yǔ)言,精彩的語(yǔ)句,凝練的說(shuō)法,積累一些"提神"的話,能夠讓文稿"活"起來(lái)。這些平日里的積累,對(duì)于干文稿寫(xiě)作這一行的,這次用不著,后面總會(huì)用得著,接到急任務(wù)也就不用"臨時(shí)抱佛腳"了。
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